excel 怎么设置字体大小

搞定Excel里的字体大小，这事儿说大不大，说小不小。但凡你做过几天表，就肯定被这玩意儿折腾过。想象一下，你打开一个同事传过来的报表，A列是12号宋体，B列是10号微软雅黑，C列的标题突然又变成了15号的什么奇怪艺术字体，密密麻麻，眼花缭乱，看得你想当场就把电脑给砸了。这已经不是美不美观的问题了，这简直就是对数据阅读者的一种“视觉酷刑”。一个清爽、统一、有逻辑的字体布局，是你报表专业度的脸面，也是对看你报表的人最基本的尊重。

所以，别小看Excel怎么设置字体大小，这里面的门道，深了去了。

最基础的，也是最常用的：工具栏“无脑”点选

咱们先说最傻瓜式的，就是那种鼠标流选手最爱干的事儿。这也是Excel最直观的设计。

选中你要调整的单元格，可以是一个，可以是一片，也可以是按住Ctrl键不连续选择的N个。然后你的眼睛要看向屏幕的左上方，找到那个【开始】选项卡。就在那一大堆功能区里，有一个非常显眼的区域，上面写着字体名称（比如“宋体”），旁边就是一个数字，那个数字就是当前的字号。

这个数字旁边通常还有个小小的下拉三角箭头。点它，一个列表“哗啦”一下就出来了，从8号到72号，应有尽有。你想让字变大，就选个大点的数字；想变小，就选个小点的。鼠标在列表上划过，你选中的单元格里的文字大小还会实时预览，所见即所得，非常友好。

要是列表里的数字还满足不了你那颗奔放的心，你完全可以直接在那个数字框里手动输入你想要的任何磅值，比如输入个“13.5”，回车，搞定。旁边还有两个大写的A，一个带着向上的箭头，一个带着向下的箭头，那俩货就是【增大字号】和【减小字号】的快捷按钮，点一下，字号就升一级或降一级，对于微调来说，简直不要太方便。

这是基本功，是个人都会。但如果你只会这个，那你永远只能停留在Excel的青铜段位。

进阶玩法：键盘党的狂欢

想不想看起来像个高手？手指在键盘上翻飞，鼠标都懒得碰一下，那份潇洒，啧啧。设置字体大小这事儿，当然也有快捷键。

选中单元格后，记住这两个组合：

• Ctrl + Shift + > ： 增大字体。按一下，字号就往上跳一级。
• Ctrl + Shift + < ： 减小字体。反之亦然。

这个方法的好处是快，非常快。当你需要频繁调整不同区域的字体大小时，省去了来回移动鼠标去点击的麻烦，你的工作流会变得异常顺畅。尤其是你在处理一个巨大的数据表，需要快速区分标题、副标题和正文的层级时，这套组合拳打出来，效率直接翻倍。

一劳永逸的方案：修改默认字体

每次新建一个Excel工作簿，默认都是那个万年不变的11号“等线”或者“宋体”，是不是看腻了？每次都得手动改成自己喜欢的字体和大小，烦不烦？

其实，你可以自己当家作主，把这个默认设置给改了。

路径在这里：点击左上角的【文件】 -> 【选项】（在最下面） -> 在弹出的“Excel选项”对话框里，选择第一个【常规】选项。

在这里，你会看到一个“新建工作簿时”的区域，里面赫然写着“使用此字体作为默认字体”和“字号”。好了，接下来不用我教了吧？把它们改成你最顺眼的组合，比如“微软雅黑，10号”。然后点击确定。

注意，这个设置不会影响你当前已经打开的文件，它只对之后新建的所有工作簿生效。设置完之后，关掉Excel再重新打开，新建一个空白工作簿看看，是不是世界都变得美好了？这个操作，就是从根源上解决问题，体现的是一种系统性的工作思维。

真正的高手，玩的是“自动化”和“规则”

前面说的那些，都还停留在“手动挡”的层面。真正要把Excel玩出花来，你得让字体大小变得“智能”，让它根据某些规则自动变化。这就要用到两个大杀器了。

大杀器一：条件格式

这是Excel里我最喜欢的功能之一，没有之一。它能让你的数据“活”起来。比如说，你想让表格里所有销售额大于10万的数字都自动变成14号粗体，来突出显示这些关键业绩。

怎么做？

1. 选中你要应用规则的数据区域。
2. 点击【开始】选项卡下的【条件格式】。
3. 选择【突出显示单元格规则】 -> 【大于】。
4. 在弹出的对话框里，输入“100000”。
5. 重点来了，右边的下拉框默认是给你一些预设的颜色填充，但咱们要的是自定义。选择【自定义格式】。
6. 在新的“设置单元格格式”窗口中，切换到【字体】选项卡。在这里，你可以把字形设置为“加粗”，然后把“大小”选为“14”。
7. 一路“确定”返回。

看看你的表格，是不是所有超过10万的数字都自动“膨胀”了？而且这个规则是动态的，如果你把一个9万的数字改成11万，它的字体大小会瞬间自动变化。这就是规则的力量，让格式为数据服务。你可以设置无数条这样的规则，比如让负数变小、让及格线上的分数变大等等，想象力是唯一的限制。

大杀器二：单元格样式

如果说条件格式是根据“数值”来改变外观，那单元格样式就是根据“逻辑”来统一外观。这是一种更高维度的格式化思维，是制作模板、保持报表风格高度一致性的不二法门。

在【开始】选项卡里，你会看到一个叫【单元格样式】的区域。Excel已经给你预设了一些，比如“标题”、“标题1”、“汇总”、“好的”、“差的”等等。你把鼠标放上去，就能看到单元格的预览效果。

但真正的精髓在于自定义样式。

你可以右键点击任意一个样式选择【修改】，或者直接【新建单元格样式】。在弹出的窗口里，你可以给这个样式取个名字，比如“一级标题-报告用”。然后点击【格式】按钮，进去设置你想要的字体、字号、颜色、对齐方式、边框、填充……所有格式相关的东西，都可以打包在这个样式里。

设置好之后有什么用呢？

假设你有一个几十张工作表的年报，里面有无数个一级标题。你只需要把所有一级标题都应用上你刚才创建的“一级标题-报告用”这个样式。

神奇的时刻来了：如果有一天，老板突然说“所有一级标题的字号太小了，都给我改成18号！”。要是以前，你可能得哭着一张表一张表地去改。但现在，你只需要右键修改你那个“一级标题-报告用”的样式，把里面的字号从16改成18，然后点一下确定。

Boom！整个工作簿里，所有应用了这个样式的标题，瞬间全部自动更新！

这就是“牵一发而动全身”的系统化操作。它保证了绝对的统一性，并提供了惊人的修改效率。这才是制作复杂、规范化报表的正确姿势。

所以，你看，一个简简单单的“设置字体大小”，背后却藏着从入门到精通的层层递进的逻辑。它不仅仅是一个操作，更是一种你如何对待数据、如何构建报表、如何提升工作效率的思维方式的体现。下次再面对一张字体混乱的表格时，别再只是简单地一个个手动调整了，试试用更聪明的办法，让你的Excel，真正为你所用。