怎么改Excel的语言？

这问题，听起来简单得就像问“怎么开关电脑”，但真要自己上手，十有八九得栽个跟头，然后灰头土脸地在网上搜半天，最后发现，这根本就不是一回事。我跟你讲，这背后藏着微软的一套逻辑，一套让你想挠墙的逻辑。

别急，坐下，听我这个踩过无数坑的老鸟给你掰扯掰扯。

你是不是也这么想的：不就是改个语言嘛，肯定在Excel的“文件”->“选项”里头呗。于是你点进去了，找到了那个金光闪闪的“语言”选项卡，心里一阵窃喜。然后呢？你看到了两个让人迷惑的东西：显示语言 和 编辑语言。

你可能想都没想，就把所有能选的、能点的，都从“中文（中国）”改成了“English (United States)”，然后满怀期待地点了“确定”，重启了Excel。

结果呢？

界面，嘿，可能还真是英文的了。File, Home, Insert...看着是那么回事。但你一输入公式，准备敲个SUM，结果它不认！它还是倔强地等着你输入那个亲切的“求和”。或者更糟的，你打开一个国外同事发来的报表，里面全是VLOOKUP，IF，CONCATENATE，你的Excel直接给你一排排的 #NAME? 错误，那场面，简直是公开处刑。

瞬间抓狂，对不对？感觉自己被耍了。

问题到底出在哪？

来，深呼吸，记住我下面这句黑体加粗的话，这是核心中的核心，是让你走出迷宫的唯一地图：

Excel本身的语言，是跟着你整个Office套件的“默认显示语言”走的，而且这玩意儿，很多时候需要你单独安装一个叫做 Office 语言包 的东西才能彻底搞定！

看明白了吗？这根本就不是在Excel软件内部动个小手术，而是要给你的整个Office“输血换髓”。它不是一个开关，它是一个安装包。

好，现在我们来走一遍正确的、虽然有点绕但绝对管用的流程。

第一步：直面现实，定位你的“Office 语言设置”

忘掉你刚才在Excel选项里看到的一切幻象。我们重新来过。

打开你的Excel（或者Word，都行），点击左上角的 文件 (File)，然后找到最下面的 `选项 (Options)``。

进去之后，再次找到那个让你伤心过的 语言 (Language) 选项卡。

这次，我们要正眼瞧它。你会看到那个叫做 Office 显示语言 (Office display language) 的区域。这里列出的，就是你当前Office能“说”的几种语言。通常，如果你装的是中文版，这里就只有一个“中文”。

你可能会看到下面还有个“从 Office.com 安装其他显示语言”的链接。对，别怀疑，就是它。这个不起眼的链接，才是通往新世界的大门。

第二步：下载那个该死的语言包

点那个链接。你的浏览器会“嗖”地一下弹出一个微软官方的页面。

这时候，请打起十二分精神。你需要在这个页面上做两件重要的事：

1. 选择你想要的语言。 比如，你想把Excel彻底变成英文的，那就在下拉菜单里找到 English。
2. 选择正确的版本！ 这是个巨坑！你要确定你的Office是 32位 还是 64位 的。怎么看？回到你的Excel，点击“文件”->“账户”，然后点“关于Excel”。弹出的窗口第一行，清清楚楚写着版本号和位数。选错了，装不上，白费功夫。

选对之后，点击下载。这个语言包文件不大不小，几十到几百兆不等，取决于你的网络速度，可能需要你泡杯咖啡，或者刷会儿短视频。

第三.步：安装，然后“乾坤大挪移”

下载好了？双击运行它。

安装过程基本就是一路“下一步”，没什么技术含量。它会像安装一个新软件一样，把新的语言文件塞进你Office的心脏里。

安装完成之后，务必把你所有的Office程序，什么Word、PPT、Outlook，全都关掉！ 一个不留。这是为了让它重新加载配置，跟我们重启电脑一个道理。

然后，见证奇迹的时刻到了。

再次打开Excel，再次进入 文件 -> 选项 -> 语言。

现在，你再看那个 Office 显示语言 的列表，是不是多了一个“English”？太棒了。

选中 English，然后点击右边的 设置为首选 (Set as Preferred) 按钮。

点了之后，下面通常会弹出一个提示，告诉你“下次启动Office时将应用此更改”。

别犹豫，再次点击“确定”，然后，再一次，把Excel关掉。

第四步：重启，迎接新世界

现在，从你的桌面或者开始菜单，重新打开Excel。

看看你的界面。是不是从“文件”、“开始”、“插入”变成了“File”、“Home”、“Insert”？

再试试输入公式。输入=SU，它是不是自动提示SUM了？

再打开那个让你抓狂的、充满#NAME?错误的外国报表，是不是所有的公式都瞬间复活，正常计算了？

如果答案都是“是”，那么恭喜你，你已经成功驯服了这头倔驴。

一些额外的“心里话”和“碎碎念”

• 关于函数语言的补充：为什么之前只改界面语言，函数名称不变？因为函数名称是深度绑定在显示语言上的。你必须把整个显示语言环境都换掉，它才会跟着切换。这就像你让一个只会说中文的人戴上一个英文面具，他开口还是中文；你必须给他换个“英文大脑”（也就是语言包），他才能说出英文。

• Mac用户怎么搞？ 相对来说，Mac上的Office要省心一点。它的语言通常是跟随macOS系统语言的。你只需要去“系统偏好设置” -> “语言与地区”里，把“首选语言”列表中的“English”拖到最上面，然后重启Office，基本上就搞定了。苹果的逻辑，有时候就是这么简单粗暴。

• 显示语言 vs 编辑语言，到底啥区别？ 我给你打个比方。显示语言 就是你整个软件的“皮肤”和“操作系统”，决定了菜单、按钮、提示、公式是什么语言。而 编辑语言，或者叫“校对语言”，主要是管你的拼写检查、语法检查这些。比如，你可以让你的Excel界面是英文的（显示语言），但同时让它帮你检查你输入的法语单词拼写是否正确（添加法语作为编辑语言）。两者是不同维度的事。我们通常说的“改语言”，99%指的都是改显示语言。

• 为什么微软要设计得这么绕？ 我也想问。或许是历史遗留问题，或许是为了卖不同区域的授权版本，或许……就是大公司的“常规操作”吧。我们作为用户，没必要去深究，只需要知道怎么绕过这个迷魂阵就行了。

折腾这么一大圈，你可能觉得累。但相信我，一旦你掌握了这个技能，就等于打通了任督二脉。以后再碰到任何需要切换Office语言环境的场景，不管是工作要求，还是需要使用某个只有特定语言版才有的插件，你都能从容应对。

那种把一个顽固的技术难题踩在脚下的感觉，还是挺爽的，不是吗？