excel表格设置页码怎么设置

搞定Excel表格的页码设置，这事儿吧，说难不难，说简单，也绝对能让一个办公室新人，甚至老手，在打印机前急得抓耳挠腮，眼看着下班时间一分一秒流逝，那叠打出来却没有页码、顺序混乱的A4纸，简直就是一堆沉默的嘲讽。

我懂你。真的，我太懂你了。那种感觉，就像你精心搭建了一个庞大的乐高城堡，每个细节都完美无瑕，结果最后要拍照留念时，发现说明书的页码打得乱七八糟，瞬间就泄了气。Excel里的数据、公式、图表，你玩得飞起，可一到打印，尤其是这个看似不起眼的页码设置，就成了拦路虎。

为什么？因为Word和Excel的底层逻辑，根本就是两个物种。Word是个乖巧的文档处理器，它天生就知道“页”的概念。而Excel呢？它本质上是一块无限延伸的画布，一张巨大的、没有边界的网格。在它眼里，根本没有“页”，只有“单元格”。你所谓的“页”，不过是我们在打印时，强行用A4或A3的框框，从这块大画布上“切割”下来的一块块区域。

理解了这个核心差异，你才能真正驯服Excel的页码。

好了，废话不多说，我们直接上手，把这头不羁的野兽给安排得明明白白。

别再傻傻地在单元格里敲页码了

我见过最令人心疼的操作，就是在表格的最底下，手动建一行，然后敲上“第1页”、“第2页”……然后小心翼翼地调整行高、分页符，试图让它恰好落在每一页的末尾。天啊，但凡你的数据增减一行，或者调整一下列宽，整个布局瞬间崩塌，你之前所有的努力都付诸东流。这是石器时代的做法，请立刻、马上、现在就将它从你的技能库里删除！

真正现代文明的解决方案，藏在页眉和页脚里。

这玩意儿，才是Excel官方指定的、唯一的、正确的页码放置区。它是一个独立于你工作表内容的图层，无论你的表格内容怎么翻江倒海，它都稳如泰山地待在每一页的顶部（页眉）或底部（页脚）。

路径一：最直观的“页面布局”视图

这是最适合新手上路的方法，因为它所见即所得。

1. 找到Excel窗口右下角的那三个小图标，默认是第一个“普通视图”。请点一下最右边的那个，叫“页面布局”视图。
2. Duang！你的Excel表格瞬间就被“撕”成了一页一页的样子，像Word文档一样，上面出现了“单击可添加页眉”，下面出现了“单击可添加页脚”的提示区域。是不是感觉世界一下子清晰了？
3. 现在，把你的光标点到你想要加页码的地方。比如，你想在页面底部中央显示页码，那就点最下面的中间那个框。
4. 点进去之后，你会发现Excel的菜单栏上自动弹出了一个绿色的“页眉和页脚工具”上下文选项卡。这，就是你的武器库。
5. 在这个选项卡里，你会看到几个关键按钮：页码、页数、文件名、工作表名等等。
6. 想显示“第 X 页”？很简单。先在框里手动输入一个“第”，然后点一下工具栏上的“页码”按钮，它会自动插入一个代码 &[页码]，接着再手动输入一个“页”。齐活儿。
7. 想显示“第 X 页，共 Y 页”这种经典格式？更简单。手动输入“第”，点“页码”按钮插入 &[页码]，再手动输入“ 页，共 ”，然后点“页数”按钮插入 &[总页数]，最后手动输入一个“ 页”。连起来就是：第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页。

当你设置好，随便在表格区域点一下，就能看到预览效果了。切换回“普通视图”，这些页眉页脚会暂时“消失”，但别慌，它们只是隐藏起来了，打印预览里，或者再次切换到页面布局视图，它们就又会出现。

路径二：更专业、更隐蔽的“页面设置”对话框

当你对Excel稍微熟悉一点后，你会发现总是在视图间切来切去有点烦。高手们更喜欢用一个功能更集中的地方来处理这些事。

1. 在“页面布局”选项卡里，找到“页面设置”这个功能区。
2. 看到那个功能区右下角那个极不起眼、小到几乎可以忽略的小箭头了吗？对，就是它。点它！
3. 一个名为“页面设置”的弹窗会跳出来。这，就是控制Excel打印行为的中枢神经系统。所有关于边距、方向、缩放、打印区域的设置，都在这里。
4. 切换到“页眉/页脚”这个选项卡。
5. 看到了吗？这里有“自定义页眉”和“自定义页脚”两个按钮。这里就是我们施展魔法的地方。
6. 点击“自定义页脚”（我们通常把页码放页脚）。又会弹出一个新的窗口，分为“左”、“中”、“右”三个区域，分别对应页面底部的左、中、右三个位置。
7. 在这个窗口里，你会看到一排小图标按钮，把鼠标放上去看看，是不是很熟悉？对，就是我们前面提到的插入页码、页数、日期、时间、文件路径等等的按钮。
8. 操作逻辑和前面完全一样。在中间的框里，构建你想要的格式，比如 第 &[页码] / &[总页数] 页。这里的 &[页码] 和 &[总页数] 就是Excel能听懂的“咒语”，它在打印时会自动翻译成正确的数字。

这种方式的好处是，你不需要改变工作表的视图，可以在一个窗口里完成所有设置，效率更高，显得也更Pro。

进阶玩法与常见“坑”点解析

掌握了上面的基础操作，你已经能解决90%的问题了。但要想在办公室里封神，你还得知道下面这些。

坑点一：为什么我给一个工作表设置了页码，其他表没有？

问得好。因为Excel默认的设置是针对当前活动工作表的。如果你想让工作簿里所有的表（或者其中几个表）都拥有相同的页码格式，怎么办？

答案是：建立工作组。

按住键盘上的 Ctrl 键，然后用鼠标去单击底下那些你需要设置的工作表标签（Sheet1, Sheet2...）。你会发现被选中的标签页都变白了，而且Excel窗口的标题栏最后会出现“[工作组]”的字样。

好了，现在你就是这个“工作组”的上帝。在这个状态下，你再去进行页面设置里的任何操作，包括设置页眉页脚，这些操作会同步应用到所有被选中的工作表上。设置完毕后，随便右键单击一个工作表标签，选择“取消组合工作表”，它们就恢复独立了，但格式已经烙上去了。这一招，能帮你节省大量重复劳动。

坑点二：我想要封面不显示页码，从第二页开始才是“第1页”，怎么办？

这个问题太常见了。一份正式的报告，封面页干干净净，有个大标题，你总不希望底下冒出一个“第 1 页”吧？

这就要用到“页面设置”对话框里的一个神奇的复选框了。

还是在那个“页眉/页脚”选项卡里，看中间，是不是有个“首页不同”的选项？勾选它！

勾选之后，你会发现“自定义页眉/页脚”的设置变成了两套：“页眉/页脚”和“首页页眉/首页页脚”。现在，你只需要在常规的“自定义页脚”里设置你的页码格式，而在“首页页脚”里保持空白，什么都不填。

这样一来，打印的时候，第一页就会应用那套空白的设置，自然就没有页码了。

但是，问题来了，第二页会显示“第 2 页”，我们想要它显示“第 1 页”啊！

别急，回到“页面设置”对话框的第一个“页面”选项卡，看到那个“起始页码”的输入框了吗？它默认是“自动”。现在，把它改成 0。

是的，你没看错，改成 0。这样，Excel会把你的第一页（封面）在内部算作“第0页”，虽然它因为“首页不同”的设置不显示任何东西，但从第二页开始，内部计数就是“第1页”了，显示出来的也就是我们想要的“第 1 页”。这个组合拳，完美解决封面问题。

坑点三：奇偶页页码位置不同，像书本一样，怎么搞？

想做得更精致，像书籍一样，单数页页码在右边，双数页页码在左边？

“页面设置”对话框，“页眉/页脚”选项卡里，勾选“奇偶页不同”。

和“首页不同”类似，勾选后你就会拥有“奇数页页眉/页脚”和“偶数页页眉/页脚”两套独立的设置系统。你可以在奇数页的页脚“右侧”区域设置页码，在偶数页的页脚“左侧”区域设置页码。打印出来翻一翻，那专业范儿，立刻就上来了。

到这里，关于Excel表格的页码设置，从青铜到王者的所有关键技能，你基本上都掌握了。它不像看起来那么玄乎，本质上就是和Excel的“非页面化”思维做朋友，然后利用它提供的页眉页脚这个专用通道，去下达你的指令。

下次再面对打印任务，别慌。深吸一口气，点开“页面设置”，无论是简单的 &[页码]，还是复杂的首页、奇偶页不同，你都能从容应对。当同事还在为打印出来的散乱文件而崩溃时，你已经拿着一份页码清晰、装订整齐的报告，优雅地走向老板的办公室了。

这，就是掌握细节的力量。