Excel表怎么看重复？这个问题，简直是每个办公室“表哥”“表姐”心头永远的痛。

数据，是魔鬼。尤其是当它以一种看似整洁，实则暗流涌动的面貌出现在你面前时。

想象一下，你手上捏着一份上千行的名单，HR让你核对有没有人重复报名，销售总监让你清洗客户数据，那密密麻麻的格子，看得人眼冒金星，脑袋里嗡嗡作响，感觉灵魂都要被抽干了。这时候，你脑子里盘旋的问题，肯定就是这个——这该死的重复数据，到底藏在哪儿？

那怎么办？一个一个用肉眼对？别开玩笑了。除非你想体验一把“大家来找茬”的地狱难度模式，顺便收获一对三百度的近视镜。在Excel的世界里，靠蛮力是最低级的玩法，我们得玩点儿巧的。

最直观的“照妖镜”：条件格式

如果说找重复数据有什么方法能带来瞬间的“爽感”，那一定是条件格式。这玩意儿，说白了，就是个照妖镜。它不会帮你删掉任何东西，但它能让那些重复的“妖魔鬼怪”瞬间现形，无处遁藏。

操作起来，简单到令人发指。

首先，选中你怀疑有重复数据的那一列，比如是“姓名”列或者“身份证号”列。别手抖，整列选中，从头到尾。然后，在Excel菜单栏的“开始”选项卡里，找到那个光芒四射的图标——“条件格式”。

点开它，像打开一个宝藏盒子。鼠标悬停在“突出显示单元格规则”上，右侧会飘出一个子菜单，最下面那个，就是我们的目标——“重复值”。

点下去！弹出一个小小的对话框，它会问你，是想把“重复”的标出来，还是把“唯一”的标出来。我们当然选“重复”。旁边还有一个选项，让你设置成什么颜色。默认是“浅红填充色深红色文本”，就用这个，足够醒目，足够有冲击力。

点击“确定”的那一刹那，奇迹发生了。

你盯着的那一列，瞬间变得“一片红彤彤”。所有重复出现的名字、身份证号，都被Excel用红色的标记狠狠地打了脸。张三、李四、王五……只要他们不止一次地出现，就都会被染上这无法忽视的颜色。

这感觉，就像你从一大堆看起来一模一样的乐高积木里，瞬间找到了那个唯一多出来的零件。那种“原来你在这里”的掌控感，简直不要太棒。

条件格式的好处就在于它的非破坏性。它只是帮你“看”，帮你标记，你的原始数据安然无恙。你可以根据这些标记，再决定是手动删除，还是找相关人员核实。这是最安全、最推荐新手使用的入门招式。

简单粗暴的“一键清除”：删除重复项

好了，现在你已经用条件格式看到了那些重复项，它们像一个个红色的警告灯在闪烁。如果你确认这些重复的数据就是垃圾，就是冗余，就是必须被清除的敌人，那么，就该上更“硬”的手段了。

Excel提供了一个堪称“大杀器”的功能——删除重复项。

这个功能藏在“数据”选项卡里。对，不是“开始”，是“数据”。找到那个带着蓝色箭头和红色叉叉的图标，就是它了。

在你动手之前，我必须，必须，用尽全身力气提醒你一件事：备份！备份！备份！

重要的事情说三遍，不，说三十遍都不为过。在对原始数据动刀之前，请务必复制一份工作表，或者干脆另存一个文件。因为删除重复项这个操作是不可逆的。一旦删了，除非你立刻按Ctrl+Z撤销，否则数据就真的灰飞烟灭了。我见过太多没备份就直接操作，结果删错了嚎啕大哭的惨案。

好了，做好备份之后，我们开始。

选中你的数据区域。这次不只是一列了，通常是整个表格。因为重复的判定，有时候是基于多列的。比如，你可能认为“姓名”和“手机号”都相同才算是真正的重复记录。

然后，点击那个“删除重复项”按钮。

弹出的对话框是这个功能的核心。它会列出你表格里所有的列标题。你需要在这里勾选，到底依据哪些列来判断重复。

• 如果只勾选“姓名”，那所有同名的人，除了第一个，剩下的都会被删掉。
• 如果同时勾选“姓名”和“身份证号”，那么只有在这两列内容都完全一样的情况下，这条记录才会被判定为重复项，然后被删除。

这个选择至关重要，决定了你的数据清洗精度。想清楚你的“重复”定义到底是什么。

选好之后，点击“确定”。Excel会弹出一个报告，告诉你它找到了多少个重复值，删除了多少个，还剩下多少个唯一值。干净利落，毫不拖泥带P。

删除重复项这个功能，就是这么简单粗暴但有效。它适合那些你对数据有百分之百把握，目标明确就是要“去重”的场景。

灵活掌控的“侦察兵”：COUNTIF函数

有时候，我们不想那么暴力。我们不想直接删除，也不仅仅是标记出来就完事。我们想知道，每一个数据，到底重复了多少次？

这时候，公式就要登场了。别怕，这个公式很简单，它叫 COUNTIF。

你可以把它理解为一个侦察兵。你派它去一片区域里侦察，告诉它一个目标，它回来就会告诉你这个目标出现了几次。

具体怎么用？

在你的数据表旁边，找一列空白的。比如，你的姓名在A列，那就在B列或者C列操作。在第一个数据（比如A2单元格）旁边的空白单元格里，输入这个公式：

=COUNTIF(A:A, A2)

我们来拆解一下这个公式，很简单：

• COUNTIF：这是函数的名字，意思是“有条件的计数”。
• A:A：这是侦察兵的搜索范围。A:A就是告诉它，去搜寻整个A列。为了性能考虑，如果你知道数据只在A2到A1000行，你也可以写成A$2:A$1000，那个$符号是“绝对引用”的意思，能保证你往下拖公式的时候，搜索范围不会变。
• A2：这是你要侦察的目标。就是告诉侦察兵，去A列里找找，看A2单元格里的这个值（比如“张三”），总共出现了几次。

输完公式，回车。你会得到一个数字。如果A2的“张三”在整个A列只出现了一次，结果就是1；如果出现了三次，结果就是3。

然后，最关键的一步来了。把鼠标放在你刚输入公式的那个单元格的右下角，鼠标会变成一个黑色的十字。双击它！或者按住它往下拖拽。

瞬间，这一整列都被公式填充了。每一行都会显示对应A列那个数据在整个A列的出现次数。

现在，你就有了一列全新的、信息量爆棚的数据。所有数值大于1的行，都是重复数据。

有了这列“计数”数据，你能做的事情就太多了。你可以对这一列进行筛选，只显示那些数值大于1的行，然后把这些重复数据一次性复制出来，或者一次性删除。你也可以用排序功能，把重复次数多的排在前面，重点关注。

COUNTIF的魅力在于它的灵活性和信息量。它把一个“是/否”的重复问题，变成了一个“重复了多少次”的量化问题。这让你在处理数据时，有了更多的分析维度和操作空间，你不再是被动的，而是主动的掌控者。

另辟蹊径的“提取器”：高级筛选与数据透视表

除了上面那“三板斧”，还有些更高级或者说思路更清奇的玩法。

一个是高级筛选。这东西也在“数据”选项卡里，就在“筛选”旁边。它有一个非常厉害的功能，就是可以直接筛选出“不重复的记录”，并且把这些不重复的记录复制到你指定的新位置。这相当于在不破坏原始数据的情况下，直接帮你生成了一份干净的、唯一的列表。操作稍微比前几个复杂一点，但对于需要“提取唯一值”而不是“删除重复值”的场景，简直是神器。

另一个，是数据透视表。

你没看错，就是那个让无数人觉得高深莫测的数据透视表。其实用它来看重复，思路异常简单。

把你的数据创建成一个数据透视表。然后，把你要检查重复的那一列（比如“姓名”），同时拖到“行”区域和“值”区域。

重点来了，在“值”区域，它默认可能是求和，你需要把它改成“计数”。

然后，你就会得到一个神奇的报表。左边是所有出现过的姓名（而且是唯一的），右边是每个姓名出现的次数。

这时候，你只需要对“计数值”这一列进行一个降序排序。所有计数大于1的，不就清清楚楚地列在你面前了吗？

数据透视表提供的是一种聚合的视角，它不是在原始数据上一行一行地告诉你谁重复了，而是直接给你一个总结报告：哪些东西重复了，以及它们各自重复了多少次。对于快速了解数据重复的整体情况，这是一个非常高效的办法。

说到底，Excel里看重复的方法，就像一个工具箱，里面有锤子，有螺丝刀，也有电钻。没有哪个是绝对最好的，只有最适合你当前场景的。

是想快速标记一下，心里有个数？用条件格式。 是想快刀斩乱麻，彻底清理门户？用删除重复项（记得备份！）。 是想做精细化分析，掌握每个数据的底细？用COUNTIF。 是想从另一个维度审视数据，或者提取一份干净的名单？试试高级筛选和数据透视表。

掌握了这些，下次再有人扔给你一张乱七八糟的表格，你就可以气定神闲地泡杯茶，然后告诉他：“给我五分钟。”

这，就是一个“表哥”“表姐”的从容与自信。