怎么看excel是什么版本

哎，你有没有过那种经历？同事兴冲冲地发来个Excel文件，说“我这儿刚做完，你快看看”，你屁颠屁颠点开，结果呢？不是直接打不开，就是各种奇奇怪怪的报错，要不就是排版稀碎，美其名曰“用了新功能，更炫酷！”。那一刻，你是不是和我一样，恨不得把电脑屏幕砸了，然后脑子里就一个念头：这到底是个什么妖孽版本？！是我的太老了，还是你的太超前了？

所以啊，搞清楚自己以及别人Excel的版本，这绝不是什么可有可无的小事，它是真的能让你在办公桌前抓心挠肝，甚至能把你气得血压飙升的头等大事！这就像两个人要一起下厨，一个拿着菜刀，一个拿着手术刀，你说他们能愉快地协作吗？不搞清楚版本，很多时候就是这样，彼此的功能、特性甚至基础操作逻辑都可能南辕北辙，最后闹得一地鸡毛。

那怎么才能摸清自己Excel的底细呢？别急，我这就把我的私家秘籍，那些年我在各种“版本战争”中摸爬滚打出来的经验，毫无保留地跟你絮叨絮叨。

最直接、最常用的方法：从“文件”菜单入手，直捣黄龙！

现在大部分人用的Excel，特别是Microsoft 365这种订阅式的，或者Office 2013、2016、2019、2021这些新一点的买断版，版本信息都藏在一个比较显眼的地方。

你打开任意一个Excel文件，或者直接打开Excel应用程序（哪怕是空白工作簿），然后眼睛往左上角一扫，是不是有个大大的“文件”字样？点它！点进去之后，界面会整个变个样，这就是所谓的“背景视图”。在这视图的左侧导航栏里，你往下看，是不是有个“账户”？对，就是它！别犹豫，点进去！

哗啦一下，右边就出现了一大堆信息。这里头，“产品信息”这块儿，才是你真正要关注的核心地带！它会清清楚楚地告诉你，你的Excel是属于哪个“家族”的。比如，你会看到“Microsoft 365 应用版”，或者“Office 专业增强版 2019”、“Office 家庭学生版 2021”什么的。这个“年号”，就是我们常说的大版本号了，比如2019、2021，或者更早的2016、2013。看到了吗？这就是你和同事互通有无时最常提到的那个数字。

但故事还没完！你再往下细看，在“产品信息”下方，通常还会有一个“关于 Excel”的按钮。这个按钮，你一定要点进去瞧瞧！点它，一个小小的弹窗会跳出来，里面才是密密麻麻的详细版本号、内部版本号（Build Number），还有你是32位还是64位。哎，这玩意儿可重要了！特别是那个32位还是64位，很多时候处理大数据量、安装某些插件或者运行特定宏的时候，这个差异能让你崩溃好几次。同一个“2016版”，32位和64位可是天壤之别！别小看这些数字，它们能精准地告诉你，你的Excel到底有多“新”或者多“老”，它的“血统”是纯正还是混搭。

如果你用的是“老古董”，那路径可能就不一样了！

当然，如果你用的是更早期的Excel，比如Office 2010甚至Office 2007，那“账户”菜单可能压根儿没有，或者它藏得比较深，布局也完全不同。这时候，你的路径就得换一换了。

去“文件”菜单（如果是Office 2007，那个圆溜溜、五颜六色的“Office按钮”就是它的入口），然后找找看有没有个“帮助”。点进去，可能直接就能看到版本信息，或者有个“关于 Microsoft Excel”的选项，点它就对了。不同版本的界面设计真是花样百出，每次换个新环境，都得重新“盘”一遍，像是在玩儿侦探游戏，找出那些隐藏的线索。不过万变不离其宗，最终目的都是为了那个关键的版本号。

“暴力”且“一劳永逸”的方法：去控制面板里“查户口”！

还有一种更“暴力”、更全局的方法，就是去控制面板里找！这招儿不光能看Excel，你的整个Office套装是啥版本，都能一览无余，而且能看到你电脑里所有已安装的软件。

具体操作嘛，就看你用的是什么Windows系统了：如果你是Windows 10或者Windows 11，最快的路径是右键点击“开始”菜单（就是那个Windows标志），然后找“应用和功能”，或者在“设置”里找到“应用”这个大类。如果你的系统老一点，比如Windows 7，那就直接打开“控制面板”，然后找“程序和功能”。

在长长的软件列表里头，你就能找到像“Microsoft Office xxx”或者“Microsoft 365”这样的条目。后面跟着的年份或者名称，比如“Microsoft Office 专业增强版 2016”或者“Microsoft 365 - zh-cn”，就是你整个Office套件的大版本号了。这就像是查户口本，直接又粗暴，就是你可能需要先过五关斩六将，穿过那些七七八八的安装软件才能找到它。

为什么我非得费这么大劲儿，搞清楚这劳什子版本号？

你说，我费这么大劲儿，看个版本号，到底图个啥？哎，这可不是没事找事！最最直接的，就是兼容性问题！我跟你说，我简直被这玩意儿折磨过无数回了。

你用Office 2016的Excel，我用Microsoft 365，你发个文件过来，里头用上了XLOOKUP函数，或者动态数组函数（比如SORT、UNIQUE），嘿！我的2016就直接给你报个#NAME?错误，甚至更过分的，直接说文件版本不兼容，压根儿不让我开！那一刻，我的心情简直是五味杂陈，就想吼一句：“能好好做人吗？！”

不光是函数，界面布局、数据透视表的一些高级选项、图表类型，甚至连宏（VBA）的运行环境，都可能因为版本差异而闹出幺蛾子。你辛辛苦苦写了段宏，在自己电脑上跑得飞起，结果发给同事，人家一运行，直接崩了！为什么？一问，哦，原来是Excel版本太老，或者安全设置的默认逻辑都不一样。你说气不气人？

更别提前面说的32位和64位的问题了。别小看这俩数字，很多时候，特别是处理那种动辄几十万上百万行的数据量，或者需要调用一些外部插件的时候，32位版本就会有内存限制，分分钟爆掉给你看！而64位就能从容应对，让你在数据的海洋里畅游。所以，当有人问你“你Excel啥版本啊？”的时候，最好能把具体是2019、2021，还是Microsoft 365，以及是32位还是64位，都一股脑儿地报出来，省得大家伙儿后面抓耳挠腮、白费力气。这可不是小事，是真真正正影响效率，甚至能把你逼疯的“罪魁祸首”！

那些肉眼可见的“版本痕迹”：老油条的“第六感”

其实，除了这些“官方”的查看方法，我们这些在Excel里摸爬滚打多年的老油条，有时候光凭肉眼扫一眼Excel的界面，也能猜个八九不离十。比如，Ribbon界面大变身，2007是第一次颠覆式创新，扁平化设计是2013开始的潮流，再到后来，图标的细节、主题颜色、菜单项的排序，甚至功能区（Ribbon）的整体布局，都在悄悄地变化。这些细微之处，就像刻在软件上的时间烙印，诉说着它的年代。

再说说Office 365的Excel，功能更新那叫一个频繁，可能这个月你还没搞明白的新函数，下个月又冒出来一堆。而那些一次性买断的“2019”、“2021”，就像买了张过期不候的车票，上车之后就得认命，不会再有功能上的大更新，只能打打安全补丁。这就导致了，即便都叫“2021”，Microsoft 365的应用版，它可能已经跑到了2023、2024的功能前沿，而你那个“Office 家庭学生版 2021”，还是停留在原地，享受着发布时的“静止时光”。你说，这像不像两个世界？一个在飞速奔跑，一个在原地踏步，然后还想着互相握手言和？真是冤家路窄！

所以说，“怎么看Excel是什么版本”，这看似简单的一个小问题，背后牵扯的却是整个工作流的顺畅与否，以及你的个人效率和心情！我的建议啊，如果是在团队协作的环境里，大家尽量统一版本！或者至少，对团队里最老的那个Excel版本有个清晰的底线认识，发文件的时候，能用兼容模式就用兼容模式，能另存为老版本格式就另存为老版本。别总想着炫耀新功能，结果搞得大家鸡飞狗跳，互相埋怨。

更重要的，是养成一个习惯：当遇到问题，特别是那些“别人的文件在我这儿就乱七八糟”的情况时，第一反应，就是去看看，哦，我的Excel版本，和对方的，是不是差了十万八千里！这个细节，可能就是你解决问题的金钥匙，也是你避免抓狂的“救命稻草”。毕竟，谁也不想在一个小小的版本号上，把大好时光和宝贵的耐心都给耗尽，你说是不是这个理儿？摸清版本，知己知彼，才能百战不殆，对吧！