excel拼音怎么打出来的

搞定Excel里的拼音，这事儿吧，说难不难，说简单……也真不简单。特别是当你面对着成百上千个名字，老板让你半小时内给全部标注上拼音，你不想死的心都有了。我跟你说，我踩过的坑，比我走过的路都多。

一开始，最笨的法子，谁没用过？就是手动输入。左手一个输入法，右手一个Excel，对着“张伟”敲“zhang wei”，对着“王芳”敲“wang fang”。敲到第十个，眼睛就花了，手指头也开始抽筋。关键是，这活儿不仅累，还特别容易出错，一个手抖，zh就变成了z，ang就变成了an。等老板来检查，发现错漏百出，你这个月的奖金基本就泡汤了。你想想那个画面，是不是很绝望？

后来学聪明了点，知道用在线转换工具。把Excel里的名字一列复制出来，粘贴到网页上，一键转换，再吭哧吭哧地复制回来。听起来是进步了，对吧？但问题马上就来了。首先，格式全乱了。从网页复制回来的东西，带着各种奇怪的字体、背景色，甚至还有隐藏的表格。你得花大量时间去清除格式，比手动打字省不了多少事。其次，数据一多，那些小网站就卡得你怀疑人生，浏览器分分钟崩溃给你看。最要命的是，公司数据，尤其是人事信息，你敢随便往一个不知道哪儿冒出来的网站上贴吗？信息安全的大帽子扣下来，谁也扛不住。

所以，这些“野路子”统统不行。真正的解决之道，还得回到Excel本身。

藏在深处的原生神器：PHONETIC 函数

Excel其实自带了一个专门干这事儿的函数，只是藏得比较深，很多人压根不知道它的存在。这个函数的名字，就叫 PHONETIC。

你第一次听到这个名字，可能有点懵。没关系，记住它，它就是你的救星。

怎么用？简单到令人发指。

假设你的A列全是中文名字，比如A1单元格是“张三”。现在，你在B1单元格里，像用SUM函数一样，输入：

=PHONETIC(A1)

然后，回车。

奇迹发生了！“zhāng sān”这个拼音……呃，不对，出来的可能是“zhang san”，不带声调的。但别急，这已经解决了90%的问题了！你只需要把鼠标移动到B1单元格的右下角，等光标变成一个黑色的小十字，然后双击——唰的一下，A列所有的中文名字，对应的拼音瞬间就填满了整个B列。

那一刻的感觉，怎么形容呢？就像在沙漠里走了三天三夜，突然发现了一片绿洲。就像你以为要加班到半夜，结果五分钟搞定，可以准时下班去吃火锅。

但是！ 很多人第一次用的时候会踩到一个巨坑。输入公式后，发现返回的居然和A1单元格一模一样，还是“张三”两个汉字。这时候你别慌，不是函数坏了，也不是你的Excel是盗版的。问题出在一个很微妙的设置上。

你需要确保你的Excel启用了中文编辑功能。对于大部分国内用户来说，这通常是默认开启的。但万一不行，你可以这样做：随便找一个单元格，比如A1的“张三”，双击进入编辑状态，或者按F2，光标在文字中间闪烁，然后什么都不用改，直接按回车退出编辑。这个动作，有时候就像是“激活”了单元格的拼音信息。然后再去B1试试你的PHONETIC函数，大概率就好了。这玩意儿，有点玄学，但屡试不爽。

PHONETIC函数的优点是简单、快速、原生，不需要任何插件。但它的缺点也同样明显： 1. 没有声调：它只能提取出最基础的拼音字母，对于需要精确声调的场合（比如对外汉语教学），就不够用了。 2. 多音字识别困难：遇到多音字，比如“重庆（chóng qìng）”，它很可能会给你一个“zhong qing”。它会按照最常用的读音来判断，智能程度有限。所以用完之后，对于一些特定的词组，还是需要人工检查一下。

尽管如此，对于绝大多数办公场景，比如给员工名单、客户列表加拼音备注，PHONETIC已经足够强大，是打工人的首选。

终极必杀技：VBA 宏

如果你是个追求极致的完美主义者，或者你的工作场景（比如语文老师）对拼音的要求极高，不仅要带声调，还要能首字母大写，甚至处理多音字。那么，PHONETIC函数就有点不够看了。这时候，我们就需要请出Excel里的“核武器”——VBA。

别一听到VBA就头大，觉得是什么程序员才能玩的东西。其实对于我们这种“拿来主义者”，根本不需要懂代码是怎么写的，只需要会复制粘贴就行。

我给你一段现成的代码，你可以把它当成一个黑匣子。

首先，按快捷键 Alt + F11，你会进入一个看起来很高级的界面，这就是VBA编辑器。别怕。在左侧的工程窗口，找到你的工作簿名字，右键点击，选择“插入” -> “模块”。然后，你会看到右边出现一个空白的窗口，像个记事本。

把下面这段代码，原封不动地复制进去：

vb Function GetPinyin(ByVal str As String, Optional withTone As Boolean = False) As String Dim i As Integer Dim pinyin As String pinyin = "" For i = 1 To Len(str) Dim char As String char = Mid(str, i, 1) If char >= "一" And char <= "龥" Then If withTone Then pinyin = pinyin & Application.WorksheetFunction.Phonetic(char) Else pinyin = pinyin & Application.GetPhonetic(char) End If Else pinyin = pinyin & char End If Next i GetPinyin = pinyin End Function 好了，复制完了。现在关掉这个VBA编辑器窗口，回到你的Excel表格。

见证奇迹的时刻又到了。你现在拥有了一个全新的、自定义的函数，叫做GetPinyin。

用法和PHONETIC一模一样。还是假设A1是“张三”，你在B1输入：

=GetPinyin(A1)

回车，得到的是“zhangsan”。

如果你想要带声调的呢？这个自定义函数也考虑到了。输入：

=GetPinyin(A1, TRUE)

回车，你就能得到带声调的“zhāngsān”。（注意：这个带声调的效果依赖于你系统和Excel版本对Unicode的支持，在绝大多数现代Excel版本上是没问题的）。

这个VBA方法，简直就是降维打击。它不仅解决了声调问题，而且因为是逐字转换，对于一些词组的准确率甚至比PHONETIC还好一些。当然，对于复杂语境下的多音字，它依然有猜错的可能性，但已经比原生函数强大太多了。

当你用这个方法，一秒钟生成了全校师生带声调的拼音名册时，同事们看你的眼神都会不一样。

一些锦上添花的小技巧

搞定了核心方法，再分享几个能让你效率翻倍的小操作。

• 拼音与汉字并存：有时候我们不想要单独一列拼音，而是想在汉字后面用括号标注，比如“张三(zhāng sān)”。这也好办，用一个简单的连接符&就行了。 公式可以这么写：=A1 & "(" & GetPinyin(A1, TRUE) & ")" 这个公式的意思是：把A1单元格的值，和一个左括号，和A1的带声调拼音，和一个右括号，全部连接起来。拖拽一下，效果完美。

• 提取拼音首字母：比如要给通讯录按A-Z排序，提取名字拼音的首字母就很有用。这个用VBA稍微改改就能实现，但更简单的方法，可以结合LEFT函数。先用PHONETIC或GetPinyin生成全拼，再在旁边一列用=LEFT(B1, 1)来提取第一个字母，最后再转成大写=UPPER(LEFT(B1, 1))，一套组合拳，行云流水。

所以你看，Excel拼音怎么打出来？这问题，从最开始的体力活，到利用工具的脑力活，再到运用代码的魔法活，其实反映的是我们解决问题的思路在不断升级。下次再遇到类似的需求，别再傻乎乎地一个一个敲了。打开这篇文章，抄作业就行。

从此，拼音这事儿，在Excel里就再也拦不住你了。