excel文本怎么设置

Excel里的文本格式设置，简直是门大学问，我跟你说，别看它不起眼，用好了，效率那叫一个飞升！我之前就吃过亏，没重视这个，结果数据导入进去，一堆乱码，差点没崩溃。

首先，最基本的，你得知道单元格默认是“常规”格式，这货很鸡贼，数字它当数字，文字它也当文字，但有时候，你就想让它老老实实当个文本！怎么搞？选中单元格，右键，“设置单元格格式”，弹出的对话框里，左边列表里找到“文本”，点确定。OK，这格儿以后就是文字的地盘了，甭管你输入什么，它都当字符串处理。

这样做有什么好处？大了去了！身份证号、银行卡号，这些长串数字，你直接输进去，Excel会默认当成数值，然后给你“科学计数法”伺候，或者直接把后面的数字截断成0。变成文本格式，就没这些幺蛾子了，它会原原本本地显示你输入的内容，一个数字都不会少。

还有，有时候你需要输入以0开头的数字，比如电话号码、邮政编码。在“常规”格式下，Excel会自动把前面的0给去掉，让你欲哭无泪。改成文本，0就乖乖待在那儿，一个都跑不掉。

设置文本格式，不仅仅是选中单元格这么简单。导入外部数据的时候，特别是CSV文件，如果你不事先设置好，导入后，日期、数字，全给你搞乱了。最好的办法是，先在Excel里新建一个表，然后把对应的列设置为文本、日期、数值等格式，再导入数据。这样，Excel会按照你预设的格式来解析数据，出错的概率大大降低。

记得有一次，我帮朋友整理客户资料，导出来的CSV文件里，客户电话号码全都变成了科学计数法，简直没法看。我灵机一动，先在Excel里新建一列，设置为文本格式，然后用公式把科学计数法转成正常的电话号码。虽然有点麻烦，但总比手动一个一个改要强得多吧！

除了直接设置单元格格式，还有一些小技巧可以让你更灵活地处理文本。比如，在输入内容之前，先输入一个英文的单引号（'），强制让Excel把这个单元格的内容当成文本处理。这个方法特别适合临时输入一些不希望被Excel自动转换格式的数据。

再比如，你想要把一列数字快速转换成文本，可以用公式 =TEXT(A1,"0")，把A1单元格的数字转换成文本，然后下拉填充，搞定！这个公式的强大之处在于，你可以自定义数字的格式，比如保留几位小数、添加千位分隔符等等。

说到这里，我想起以前看过一个帖子，有人用Excel做数据分析，结果因为文本格式和数值格式的混淆，导致计算结果出错，损失了好几万块钱！所以说，文本格式这玩意儿，真的不能掉以轻心啊！

而且，文本格式也不仅仅是用来显示数字的。有时候，你需要输入一些特殊的字符，比如版权符号（©）、商标符号（™）等等。这些符号在Excel里不容易直接输入，你可以先在其他地方复制过来，然后粘贴到文本格式的单元格里，就能正常显示了。

我还经常用文本格式来做一些简单的排版。比如，我需要在单元格里输入一段长文本，并且希望它能够自动换行。这时候，我可以把单元格设置为文本格式，然后选中“自动换行”选项，这样，文本就会根据单元格的宽度自动换行，看起来更整齐。

总之，Excel里的文本格式设置，是一项非常实用而且重要的技能。掌握了它，可以让你在处理数据的时候更加得心应手，避免很多不必要的麻烦。别小看这些小技巧，关键时刻，它们能帮你省下大把的时间和精力！现在，我已经习惯在处理数据之前，先仔细检查一下数据的格式，确保万无一失。你呢？也赶紧重视起来吧！毕竟，细节决定成败嘛！