excel怎么打印不全

老王坐在电脑前，看着打印机那头一张张吐出来的废纸，眉头都快拧成麻花了。明明在屏幕上看得好好的，数据、表格、图表，一切都那么完整，可是一旦上了打印机，就跟变了魔术似的，缺胳膊少腿，要么是表格横七竖八地被切开，要么是图表被挤兑得不成样子，要么干脆就是页眉页脚占了半张纸，正文都没地儿放。这打印不全的问题，真是折磨死个人了！

我碰到这事儿也不是一回两回了，尤其是在做一些复杂的报表，或者需要把很多内容整合在一起的时候。屏幕上看起来那么和谐，打印预览里也似乎没啥大问题，但实际打印出来，那结果，简直了！就像精心准备了满汉全席，端上来一看，盘子里就几粒花生米，再怎么说也对不起“满汉”二字啊。

页面设置，那是个大坑！

首先，我得说，页面设置，绝对是打印不全的罪魁祸首之一。别看它名字听着挺官方，实际操作起来，里面门道多着呢。最常见的就是那个“缩放”选项。有的人为了让内容挤到一张纸上，就一顿猛操作，把缩放比例调得老高，结果呢？打印出来字小得像蚂蚁，关键是，很多东西还是被强制截掉了。反过来，如果缩放比例太小，那打印出来就是一张白纸上零星几个字，更别提“全”了。

还有那个“纸张方向”，横向还是纵向，这个也很重要。有时候，你明明觉得表格横着放更合适，但你固执地选择了纵向，那打印出来的效果，可想而知。表格里那么多列，直接被挤成了一道细线，好多内容就这么“消失”了。

再说说“页边距”。很多人可能觉得页边距留大点比较美观，但如果你留得太宽，特别是左右边距，那能给你正文留下的空间就更少了。尤其是当你的表格比较宽的时候，那几个字就被挤到了下一页，或者干脆就被切掉了。我碰到过一次，一个客户的报告，里面有个很重要的图表，就因为左右边距设得太宽，硬生生被切掉了一半，你说气不气人？

打印区域，你到底设了没？

Excel有一个很神奇的功能，叫“打印区域”。你以为你把表格做好了，它就能自觉地打印出来？Naive！如果你不告诉Excel你到底想打印哪一块内容，它很有可能就打印出你当前活动工作表里所有的数据，或者干脆就打印一些你根本不想要的东西。

我曾经就犯过这样的错误。我只是在一个工作表里选了几个单元格，然后就点打印了。结果出来一张纸，上面只有我选的那几个单元格，周围一大堆我明明写好的数据，全都没影了。当时我就在想，这是什么神仙逻辑？我明明已经选择了，怎么还打印不全？后来才明白，原来我设置的是“当前选定区域”，但如果我不明确定义打印区域，它就默认打印整个工作表，而且还可能包含那些你本来不想打的东西，比如一些隐藏的行或者列。

正确的做法是，在你想要打印的区域，选中之后，去“页面布局”里找到“设置打印区域”，点了这个，Excel才知道你要打什么。这个设置，真的，关键时刻能救命。

分页预览，别忽略它！

话说回来，Excel最直观的“打印预览”功能，有时候也会骗人。屏幕上看，好像一切都挺好，但到了打印机那里，就变了味。这这时候，分页预览就显得尤为重要了。

打开分页预览，你就能看到Excel是怎么给你的表格“分页”的。它会用蓝色的实线表示每一页的边界。如果你的表格在一页里被生生地切断了，或者重要的内容被分到了下一页的开头，那你就得想办法调整。

怎么调整呢？你可以通过改变页面设置里的“缩放”比例，或者调整“页边距”，甚至可以通过拖动分页预览里的蓝色虚线，来手动调整分页的位置。我经常做的就是，如果某个表格被切得太难看，我就去分页预览里看看，然后稍微调整一下页边距，或者把表格的缩放比例稍微改一点点，让它能完整地呈现在一页或者两页里。这就像是在给你的表格做“排版”，得耐心点。

隐藏的行和列，也在捣乱！

有时候，你打印不全，可能跟一些你隐藏起来的行或者列有关。你以为你把不想要的内容隐藏了，打印的时候就不会出现，但这不一定。有些时候，Excel的打印设置会默认打印出所有内容，包括那些被你隐藏起来的。

如果你发现打印出来的表格多了很多奇怪的空白行或者列，那你就得检查一下是不是有隐藏的内容在作祟。去“开始”菜单里的“格式”，里面有个“取消隐藏”的选项，你可以选择“取消隐藏行”或者“取消隐藏列”。把它们都找出来，看看是不是有不该打的东西。

我遇到过一次，就是因为某个工作表里，有一些被隐藏的行，里面是一些备注信息。我本来想着打印的时候不打出来，结果打印出来一看，那空白的行就占了好几行，显得特别奇怪。后来把隐藏的行取消隐藏，然后再重新设置打印区域，问题才解决。

打印机驱动和Excel版本，也不能忽视！

最后，我还得说，有时候问题可能出在打印机驱动或者Excel的版本上。虽然听起来有点玄乎，但确实有可能。

如果你的打印机驱动太老旧，或者没有及时更新，那它可能就无法正确地理解Excel的格式指令，导致打印出来的东西乱七八糟。这时候，你可以尝试去打印机的官网上，下载最新的驱动程序，然后重新安装一下。

至于Excel版本，虽然Excel的功能一直在更新，但偶尔也会出现一些兼容性问题。如果你用的是比较老的Excel版本，而对方用的是新版本，或者反过来，有时候也会出现打印不全或者格式错乱的情况。这时候，最好的办法就是，把你做的表格，另存为一个PDF文件。PDF格式非常稳定，而且几乎不会出现格式错乱的问题，打印的时候也不会出现“不全”的情况。我个人觉得，现在很多重要的文件，我都习惯性地先转成PDF再发送或者打印，这样最保险。

总而言之，Excel打印不全，这事儿可大可小，但一旦碰上，确实是让人头疼。但别灰心，多看看页面设置，多留意打印区域，善用分页预览，检查隐藏内容，再考虑一下打印机驱动和文件格式，一般都能找到解决的办法。关键是要有耐心，一点点去排查，总能让你的表格“完整”地走下打印机。