所以，你手上有两个Excel表。

表A，表B。可能是两份客户名单，可能是两个季度的销售记录，也可能是人事部给你的两份花名册。现在，老板或者你自己，想知道这两份名单里，到底哪些人是重合的，哪些人是表A有但表B没有的。

眼睛去看？别傻了。除非数据只有十几行，否则你的眼睛会告诉你什么叫绝望。用Ctrl+F一个一个搜？朋友，时间很宝贵，别这么折磨自己。

这事儿，本质上就是个数据比对的活儿。很多人一想到这个头都大了，觉得得用什么高深莫测的函数，或者要写代码。其实真没那么玄乎。这活儿有几种玩法，从青铜到王者，丰俭由人。

青铜玩法：VLOOKUP函数，老派但管用

VLOOKUP，这函数简直就是Excel界的诺基亚，老掉牙，但关键时刻就是能砸核桃。几乎所有处理Excel的人都绕不开它。用它来查重复，算是一种最经典、最直白的思路。

思路是啥？很简单：拿着A表里的每一个名字，去B表里从头到尾找一遍。找到了，就做个标记；找不到，也做个标记。

假设我们要拿A表的“姓名”列，去B表的“姓名”列里查重。你可以在A表旁边新建一列，比如叫“核对结果”。然后在第一个单元格里敲下这个咒语：

=VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)

我给你翻译翻译这串咒语的意思：

• A2：这就是你要查找的那个“值”，也就是A表里的第一个名字。
• B:B：这是你要去查找的“范围”，也就是B表的整个姓名列。告诉Excel，就在这儿给我找。
• 1：这是说，如果找到了，你要把B表那片区域里的第几列数据给“抓”回来。因为我们只选了B列这一列，所以这里就写1，意思是把找到的那个名字本身给抓回来。
• FALSE：这个是精髓。它的意思是“精确匹配”。就是要一模一样，张三就是张三，不能是张三疯。绝大多数情况下，你都得用FALSE。

回车之后，把这个公式往下一拖。你会看到什么？

一堆名字，还有一堆#N/A。

那些显示了名字的，就意味着这个名字在B表里也存在，它们就是重复数据。

而那些显示#N/A的，别怕，它不是报错。它是在用一种非常直白的方式告诉你：“Not Available”，“没找着！”。这些，就是A表有、但B表没有的独苗。

你看，这不就都查出来了吗？你可以筛选一下，把#N/A的筛掉，剩下的就是重复的。反之，只看#N/A，就是A表独有的。

VLOOKUP的优点是直观，思路清晰。但它也有它的脾气： 1. 只能从左往右查。它查找的值必须在查找区域的第一列。这规矩有点死板。 2. 数据量一大，比如几十万行，它会变得非常非常慢，Excel可能会直接卡死给你看。因为它是一个一个去查，很实在，也很笨。

白银玩法：COUNTIF函数，轻快又高效

如果说VLOOKUP是个扛着大锤的壮汉，那COUNTIF就是个拿着手术刀的刺客。它更轻、更快，目标更明确。

VLOOKUP的逻辑是“找到了就告诉我他是谁”，而COUNTIF的逻辑是“你去B表里数数，A表这个名字出现了几次？”

同样，在A表旁边新建一列，输入：

=COUNTIF(B:B, A2)

这咒语更短，更好懂：

• B:B：还是那个范围，去B表的姓名列里找。
• A2：还是那个条件，就找A表第一个名字。

回车，下拉。你会看到一列数字，不是0就是1（或者大于1，如果B表本身就有重复）。

• 结果大于0（通常是1）：说明什么？说明在B表里数到了，数量不为零。这不就是重复数据吗？
• 结果等于0：说明在B表里从头数到尾，一个都没数着。这就是A表独有的数据。

是不是比VLOOKUP返回一大串名字和#N/A要清爽得多？你直接筛选数字0或者大于0就行了，一目了然。

我个人其实更偏爱COUNTIF来做这种简单的查重判断。因为它运算速度更快，而且没有VLOOKUP那些从左到右的臭规矩。它就是纯粹地、高效地告诉你“有还是没有”。简单、粗暴、有效。

黄金玩法：条件格式，让重复数据自己“跳”出来

有时候，你不想新建一列，不想破坏原始表格的结构，你只是想直观地看一眼，到底哪些是重复的。

这时候，条件格式就是你的魔法荧光笔。

操作稍微多几步，但效果华丽：

1. 选中A表中需要查重的那一列数据，比如A2到A1000。
2. 点击菜单栏的“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”。
3. 在弹出的窗口里，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在下面的公式框里，输入我们刚刚用过的COUNTIF函数：=COUNTIF(B:B, A2)>0
5. 然后点击旁边的“格式”按钮，设置一个你喜欢的颜色，比如醒目的红色填充或者黄色底纹。
6. 确定，确定。

Duang！一瞬间，所有在B表里也出现过的名字，在A表里就自动被标上了颜色。就像黑夜里的萤火虫，你想忽略都难。

这个方法的妙处在于可视化。它不产生任何新数据，只是给你做高亮标记。对于需要快速浏览和汇报的场景，这招简直是神器。你可以同样的方法，在B表也来一遍，这样两张表里重复的数据都会被标记出来。

王者玩法：Power Query，一劳永逸的终极解决方案

好了，前面的都是“术”层面的东西，是你在表格里敲敲打打。现在要说的，是“道”，是一种全新的工作流。它的名字叫 Power Query (在Excel 2016及之后的版本里，它被整合进了“数据”选项卡，叫做“获取和转换数据”)。

如果你需要频繁地、定期地做两个表的比对，或者数据量巨大（几十万、上百万行），用函数会让你的电脑变成拖拉机。这时候，就该Power Query出场了。

你别被它听起来高大上的名字吓到。它本质上是一个数据处理的“后台厨房”。

想象一下，你不再是在你那张脆弱的原始表格上动刀子，而是把两份数据的“影子”请到了一个独立、干净的操作间里，在这里，你可以对它们进行各种处理，处理完了再把结果输出到一张全新的表格里。全程不破坏任何原始数据。

用Power Query查重的逻辑是“合并查询”，说白了就是把两个表根据共同的列（比如“姓名”）给“连接”起来。

步骤大概是这样：

1. 加载数据：分别把你的表A和表B加载到Power Query编辑器里。这很简单，选中你的数据区域，点击“数据”->“从表格/区域”。
2. 合并查询：在Power Query编辑器里，选择表A，然后点击“主页”选项卡下的“合并查询”。

3. 选择连接方式：这才是最关键的一步。在弹出的窗口里，它会让你选择另一个表（表B），并选择两个表用来匹配的列（都是“姓名”列）。下面有一个“联接种类”的下拉菜单，这里面大有文章：

   • 内部(Inner Join)：这就会筛选出两个表里都有的数据。选了这个，出来的结果就是你的重复数据列表。
   • 左反(Left Anti Join)：这会筛选出只在左表（表A）里存在，但在右表（表B）里不存在的数据。选了这个，出来的就是A表独有的数据列表。
   • 还有右反、完全外部等等，逻辑类似。

4. 加载结果：选择好连接方式后，确定。Power Query会给你一个预览结果。你只要点击左上角的“关闭并上载”，它就会把处理好的结果生成一张全新的、干净的表格，放在你的Excel文件里。

用Power Query的好处是颠覆性的：

• 性能极佳：处理百万行数据也是秒秒钟的事，因为它在后台用的是更强大的数据引擎。
• 流程可复用：你做的所有操作步骤都会被记录下来。下个月，你的原始数据表A和表B更新了，你根本不需要重新做一遍。只需要在结果表上右键，点击“刷新”，所有比对结果瞬间自动更新。这才是真正的自动化。
• 非破坏性：你的原始数据永远是安全的，它只是个数据源。

所以，到底用哪种方法，取决于你的具体场景。

• 只是临时快速看一眼，用 COUNTIF 配合条件格式，最快最直观。
• 需要一个明确的列表，并且数据量不大，用 VLOOKUP 或者 COUNTIF 生成辅助列，简单有效。
• 如果这是你的日常工作，数据量大，且追求效率和自动化，别犹豫，去学学 Power Query。它会打开你新世界的大门，让你从重复的体力劳动中彻底解放出来。

别再用肉眼去瞪着那两片密密麻麻的单元格了。工具就在那里，选一把称手的，然后把时间花在更有价值的思考上。