怎么把pdf中表格复制到excel

要把一个PDF里的表格，原封不动、听话懂事地请进Excel里，这事儿吧，说难不难，说简单也绝对不简单。它更像是一场斗智斗勇，一场你和那个“只可远观不可亵玩”的PDF文件之间的拉锯战。你总能赢，但过程，哼哼，往往一言难尽。

这感觉我太懂了。老板甩过来一个几十页的PDF年报，指着其中一个密密麻麻的表格说：“小王，把这个数据整理到Excel里，下午给我。”你点开一看，表格线条分明，数字排列整齐，看起来岁月静好。你自信满满地框选，Ctrl+C，然后切换到Excel，Ctrl+V。

瞬间，信仰崩塌了。

所有的数据，所有本该在不同单元格里的数字和文字，像一盘被打翻的意大利面，乱七八糟地糊在了一列里。原本的列，变成了空格；原本的行，全挤在了一起。那一刻，你听到的不是键盘声，是心碎的声音。这就是最原始，也是最容易让人绝望的“天真烂漫直接复制粘贴法”。别试了，除非你的PDF是神仙做的，否则成功率无限接近于零。

那么，咱们这些凡人，该怎么办？别急，武器库里还是有几件趁手的家伙的。

第一梯队：官方正规军，降维打击

如果你手头宽裕，或者公司给力，那么你有两条最高效、最省心的路。

1. Excel自带的“核武器”：Power Query

很多人不知道，从Excel 2016（或者Office 365）开始，Excel自己就练就了一身“吸星大法”，可以直接从PDF里“吸”数据。这玩意儿藏得有点深，它叫 Power Query。

操作起来，那叫一个优雅。

你打开一个空白的Excel，找到顶部菜单栏的【数据】选项卡。点进去，最左边有个【获取数据】，然后依次选择【自文件】->【从PDF】。

接下来，会弹出一个窗口让你选择那个让你头疼的PDF文件。选中它，点击导入。

这时候，奇迹发生了。Excel会打开一个“导航器”窗口，它像一个X光机，直接透视了整个PDF，把它里面所有能被识别成表格的东西，都给你列了出来。你只需要在左侧列表中挨个点击，右边就会出现预览。看到你想要的那个表格，勾选上，然后点击右下角的【加载】。

Biu~ 的一下，那个在PDF里纹丝不动的表格，就活生生地、整整齐齐地躺在了你的Excel工作表里。列是列，行是行，数字是数字。这过程，丝滑得让人想哭。

当然，Power Query 也不是万能的。它只对“原生”PDF有效。啥叫原生？就是用Word、Excel之类的软件直接生成的PDF，里面的文字和表格信息是存在的。如果你的PDF是张图片，是别人扫描打印再做成的PDF，那Power Query也只能摊摊手，表示爱莫能助。对于这种，它看到的只是一张画，而不是数据。

2. Adobe Acrobat Pro DC：钞能力玩家

如果说Power Query是Excel的隐藏大招，那 Adobe Acrobat Pro DC 就是专门干这个的“正规军元帅”。毕竟，PDF就是人家Adobe的亲儿子。

用它，操作简单粗暴。直接用Acrobat Pro打开PDF文件，然后在右侧的工具栏里找到【导出PDF】这个功能。点击它，在导出格式里，赫然躺着一个【电子表格】，再选择【Microsoft Excel 工作簿】。

点一下，选个保存位置，搞定。

它导出的Excel文件，格式还原度极高，几乎是像素级的复刻。这种方法的优点是稳定、强大、精准。缺点嘛，也显而易T见——贵。Acrobat Pro是订阅制的，不是免费软件。所以，这通常是公司掏钱或者设计师、编辑等专业人士的选择。我们普通打工人，还得看下一梯队的智慧。

第二梯队：民间智慧，曲线救国

没最新的Excel，也没有Acrobat Pro？别慌，劳动人民的智慧是无穷的。下面这些方法，就像游击队，虽然装备差点，但打赢战斗的法子多的是。

1. Word当“中间人”：乾坤大挪移

这是一个极其聪明，又常常被忽略的办法。你知道吗，新版的Microsoft Word，可以直接打开PDF文件！

你没听错。你直接在Word里，选择【文件】->【打开】，然后把文件类型选成所有文件，找到你的PDF。Word会提示你“即将将PDF转换为可编辑的Word文档”，你点确定就行了。

等一会儿，那个PDF就会被Word硬生生“啃”成一个Word文档。这个时候，你会惊喜地发现，里面的表格，它……它就是一个Word表格了！

接下来干嘛？傻瓜都知道了。在Word里选中这个表格，Ctrl+C，然后切换到Excel，Ctrl+V。

成了！

这种方法简直是天才般的构想，利用微软自家兄弟的超能力，绕开了PDF的铜墙铁壁。成功率非常高，而且对格式的保留也相当不错。唯一的缺点是，如果PDF特别复杂，排版特别花哨，Word转换的时候可能会有点小错乱，但对于绝大多数规整的表格，这招好用得不得了。强烈推荐！

2. 在线转换网站：赛博江湖的野路子

当你搜“PDF转Excel”时，跳出来的铺天盖地的都是各种在线转换网站。比如Smallpdf, iLovePDF, a-pdf, a-jpg-to-a-whatever……太多了。

它们的逻辑很简单：你上传PDF，它在云端服务器上帮你转换，然后你下载转换好的Excel文件。

优点是方便，不用装任何软件，打开浏览器就能用。对于一些临时的、一次性的需求，简直是救星。

但缺点也同样致命：

• 隐私安全：你要把文件上传到别人的服务器上。如果你的表格里是公司绝密财务数据、客户名单……你敢传吗？这等于把保险柜钥匙交给了陌生人。
• 稳定性：转换效果全看天意。有的网站转出来效果惊艳，有的转出来还不如你自己复制粘贴。
• 限制：免费用户通常有文件大小限制、每日转换次数限制，而且页面上全是广告，一不小心就点到什么“澳门首家线上赌场”上去了。

所以，我的建议是，处理不敏感、不重要的文件时，可以用这些在线转换器救急。但凡涉及隐私和工作核心内容，三思而后行。

第三梯队：终极手段，硬骨头得硬啃

如果以上方法都失败了呢？恭喜你，你遇到了“骨灰级”难度的PDF——扫描件PDF。

这种PDF，本质上就是一张照片，里面的表格和数字，对电脑来说，和一张风景画没区别。它们是“像素”，不是“字符”。这时候，就需要祭出终极武器了：OCR（光学字符识别）。

1. 利用截图 + 自带OCR工具

现在很多工具都自带了简单的OCR功能。比如QQ的截图识图（Ctrl+Alt+O），微信PC版的截图识图，或者Windows自带的截图工具（新版里也有文字识别）。

步骤就变得崎岖了：

• 第一步：把PDF里的表格尽量放大，截个图。
• 第二步：用带OCR功能的软件（比如把图发给微信文件传输助手，再在聊天窗口里右键识别文字）去识别这张图。
• 第三步：把识别出来的文字，复制出来。
• 第四步：粘贴到Excel里。

这时候你得到的，很可能还是一堆需要手动整理的文本。但至少，你不用一个字一个字去敲了。这就是所谓的“烂摊子总比白卷强”。

2. 专业OCR软件/服务

当然，也有更专业的OCR工具，比如OneNote里就有这个功能（插入图片，右键选择“复制图片中的文本”），还有一些付费的OCR软件。它们的识别率会高很多，但操作逻辑大同小异。

这个方法，是真正的下下策，是山穷水尽时的最后一搏。它考验的不是你的技术，是你的耐心。因为后续的数据清洗工作量，通常会非常巨大。

最后的战场：数据清洗

别以为把数据弄进Excel就万事大吉了。无论你用哪种方法，特别是后面几种“野路子”，弄到Excel里的数据，十有八九都带着各种“毛病”。

• 数字变成了文本：这是最常见的。明明是123，但单元格左上角有个绿色小三角，告诉你这是文本格式，没法计算。你需要用分列、VALUE()函数或者乘以1的方法把它变回真正的数字。
• 一列拆成了好几列：或者好几列挤在了一列里。这时候就要靠Excel的【分列】功能了，用空格、逗号或者其他符号作为分隔符，把它们重新分开。
• 隐藏的空格：数据前后可能带着看不见的空格，导致VLOOKUP匹配不上。祭出TRIM()函数，给所有单元格洗个澡，清清爽爽。
• 合并单元格的灾难：PDF里的合并单元格，导过来之后会变成一个有内容，下面几个是空的。你需要手动填充，或者用定位->空值->输入等号引用上一个单元格的骚操作来批量填充。

数据清洗，是整个PDF表格复制到Excel流程中，最枯燥，也最能体现你Excel功底的一环。它就像大厨做菜前的备菜，繁琐，但必不可少。

总而言之，处理PDF表格，就像是在玩一个解谜游戏。你需要根据你手里的PDF是什么“成色”（原生还是扫描），以及你兜里有什么“装备”（新版Excel、Acrobat还是只有一腔孤勇），来选择最合适的战术。

从Power Query的优雅一击，到Word中转的灵性走位，再到OCR的浴血奋战，每一种方法，都是前人趟过的坑和总结出的智慧。下次再遇到这事，别再傻乎乎地Ctrl+C了，打开你的武器库，选一把最称手的家伙，漂亮地干掉它。