excel怎么取消分页

我记得有一次，赶着给老板交一份重要数据报表，加班加点好不容易做完了，心想终于可以回家睡个好觉了。结果，打印出来一看，傻眼了！关键数据全被分页符隔开了，老板要看的重点信息直接被砍断，那叫一个尴尬啊！后来，痛定思痛，我算是把 Excel 的分页设置给摸透了。

先说最简单粗暴的，也是我最常用的方法——视图模式切换。想象一下，你眼前的是一个巨大的工作表，布满了密密麻麻的数据。这时候，你肯定是在“普通视图”下操作。但如果要取消分页，得换个视角，切换到“页面布局视图”。这个视图会直接模拟打印效果，让你清楚地看到哪些地方被分页符切割了。找到那些碍眼的虚线了吗？它们就是罪魁祸首！

然后呢？把你的鼠标箭头放在分页符上，它会变成一个双向箭头。这时，按住鼠标左键，直接拖动分页符到表格边缘以外的区域，甚至拖到屏幕外面，眼不见心不烦！这样，分页符就消失得无影无踪了。简单粗暴，但效果杠杠的！

当然，这种方法只适用于手动插入的分页符。如果是 Excel 自动添加的分页符，拖动起来可能会比较费劲，或者根本拖不动。这时候，就要用到稍微高级一点的技巧了。

还记得 Excel 菜单栏里的“页面布局”选项卡吗？点进去，你会发现一个宝藏——“分隔符”按钮。点开它，你会看到三个选项：“插入分页符”、“删除分页符”、“重设所有分页符”。注意，重点来了！要取消所有分页符，就选“重设所有分页符”。咔嚓一下，整个工作表的分页符都会被清空，瞬间感觉世界都清净了。

不过，这种方法也有个缺点，就是会把你手动插入的分页符也一并删掉。所以，在操作之前，最好先备份一下你的工作表，以免误删重要的分页符。毕竟，有些时候，分页符还是有用的，比如，你想把一个大的表格分成几个部分打印，方便查看和整理。

除了上述方法，还有一种比较灵活的方式，就是通过页面设置来控制分页。在“页面布局”选项卡里，点击“页面设置”对话框启动器（就是右下角那个小箭头），会弹出一个窗口。在这个窗口里，你可以调整页边距、纸张大小、缩放比例等等。

重点是“工作表”选项卡。在这里，你可以设置打印区域、打印标题，以及最重要的——“分页次序”。默认情况下，Excel 会按照“向下，然后向右”的顺序分页。你可以尝试更改为“向右，然后向下”的顺序，看看是否能解决分页问题。

此外，你还可以通过调整“缩放比例”来控制分页。如果你的表格内容比较多，Excel 可能会自动缩小字体大小，以适应纸张大小。但有时候，缩小过度会导致表格内容难以阅读。你可以尝试手动调整缩放比例，让表格内容在清晰可见的前提下，尽可能地减少分页。

说到缩放，我再多啰嗦两句。我以前就遇到过这种情况，表格内容明明不多，但打印出来还是被分成了好几页。后来才发现，是缩放比例设置得太小了。把缩放比例调大一点，问题就迎刃而解了。所以，遇到分页问题，不妨先检查一下缩放比例，说不定会有意外的惊喜。

还有一种情况，就是你的表格里包含了过多的空行或空列。这些空行或空列虽然没有内容，但也会占用打印空间，导致 Excel 自动添加分页符。解决方法很简单，就是把这些空行或空列删除掉。选中空行或空列，右键单击，选择“删除”即可。

当然，删除空行或空列之前，也要仔细检查一下，确保它们真的是空的，不会影响表格的正常显示。不然，删错了数据，可就麻烦大了。

总之，取消 Excel 分页的方法有很多种，没有绝对的最佳方案，只有最适合你的方案。关键是要根据你的具体情况，灵活运用各种技巧，才能彻底摆脱分页的困扰。下次再遇到 Excel 分页问题，相信你一定能轻松应对，不再手忙脚乱了。

记住，熟能生巧。多尝试、多练习，你也能成为 Excel 大神！ 加油！