excel怎么删除空行

说起Excel，那是又爱又恨啊！尤其是当你拿到一份数据，打开一看……哎哟喂，怎么中间隔三岔五地蹦出几行空的？就像牙缝里塞了菜叶子，膈应得慌。这些空行，看着碍眼不说，关键是它能把你后面所有操作都给搅黄了。你想做个图表？空行在那里杵着。你想跑个公式？它可能给你算出一堆#VALUE! 或者干脆跳过这些行。更别提做透视表了，那叫一个灾难现场！所以，删除空行，绝对是数据清理过程中绕不过去的一道坎，而且是必须得优雅地、高效地过去。

别以为这事儿简单粗暴，直接一行一行删？开玩笑！数据量小还好说，成千上万条数据，上百个空行，你手工点鼠标右键“删除”，点到猴年马月去？手指头都能点抽筋儿！而且，人工操作还容易出错，一不小心把有数据的行也给删了，那可真是欲哭无泪。所以，得找点儿高明的方法。

我这些年在跟各种奇葩数据打交道的过程中，摸索出了几种对付这些讨厌的空行的招数，有些快如闪电，有些需要点耐心，但都比手动强百倍。

招数一：定位大法——最常用，也最推荐！

这个方法是我用得最多的，也是最“稳准狠”的。它利用了Excel自带的定位功能。你想啊，空行就是“空白单元格”啊，我们能不能让Excel把这些空白单元格都给咱“找出来”呢？当然可以！

步骤其实不复杂，但第一次用可能会有点找不到北。听我说：

1. 首先，选中你想要清理的数据区域。注意了，是你的数据区域，不是整张工作表。如果数据区域很大，可以点选数据区域左上角的第一个单元格，然后按住 Ctrl + Shift + End 键，这样就能快速选中包含数据的最后一个单元格的矩形区域。安全起见，你也可以手动拖拽鼠标或者用方向键配合Shift键来选中。别选错范围啊，不然可能误删。
2. 选中区域后，是关键一步！找到Excel界面上方的“开始”选项卡，然后在右边找一个叫做“查找和选择”（或者就叫“查找”）的小图标，点开它，里头有个选项叫“定位条件”。点进去！
3. 这时候会弹出一个叫“定位条件”的小窗口，里面有一堆选项，比如常量、公式、批注、条件格式啥的。我们要找的就是那个——“空值”！看到了吗？选中它。
4. 点击“确定”。这时候Excel就会非常听话地把你刚才选中区域里的所有空值单元格（也就是空行的那些单元格）都给选中了，它们会变成灰色的，就像打了高光一样。
5. 好了，胜利就在眼前！现在这些空值单元格都被选中了，你可以对它们进行操作了。我们要做的当然是删除！别取消选中啊！直接在任意一个被选中的单元格上右键点击，弹出的菜单里有个“删除”。点它！
6. 这时候又会弹出一个小窗口，问你“删除”什么？它有几个选项：单元格左移、单元格上移、整行、整列。我们是要把“空行”干掉，所以必须选择“整行”！千万别选错了！
7. 最后，点击“确定”。奇迹发生了！所有包含空值的整行，瞬间就消失了！你的数据就像变魔术一样，变得紧凑、干净！

是不是很爽？这个方法效率极高，而且非常精准，因为它只删除那些被识别为“空值”的单元格所在的整行。当然，前提是你的“空行”是真的完全空的，一个空格或者一个隐藏字符都没有，不然可能识别不了。大多数情况下，这个方法都是首选。

招数二：排序大法——小心使用，别搞砸了！

排序也能删空行？是的，不过这个方法有点像“物理手段”，需要小心翼翼，尤其如果你的数据有表头或者列之间有隐含的关联性。

思路是这样的：Excel在排序的时候，默认会把空白单元格排到最后面。所以，你可以把你包含数据的某一个关键列（比如名字、编号等，这个列不能是完全空的，也不能有很多空白，最好是每一行有数据的都有值）拿来排序。

1. 选中你的整个数据区域，包括表头（如果有的话）。
2. 在“数据”选项卡里找到“排序”。点它！
3. 弹出的排序窗口里，选择你想要依据排序的那个“列”，就是我刚才说的那个比较“实”的列。排序方式嘛，升序降序都行，无所谓，反正空值都会被踢到最后。
4. 点击“确定”。
5. 这时候，你的数据就重新排列了，所有有数据的行会被排在一起，而所有空行（或者说那个关键列为空的行）就都被赶到最下面去了。
6. 现在，你能一眼看到哪儿是数据的末尾，哪儿是空行的开始了。选中下面的所有空行，然后右键 -> 删除 -> 整行。

这个方法的好处是直观，你能清楚地看到哪些行被移到了下面。但是，它最大的风险在于会打乱你原始数据的顺序！如果你的数据顺序非常重要，或者不同列之间的顺序不能随便变动（比如你之前是按时间顺序录入的），那用这个方法就得三思了。除非你先把原始顺序保存下来，比如新建一列“序号”，排序前填充好，等删完空行再按序号排回去，但这操作就更繁琐了。所以，排序大法更适合那些数据顺序本身不重要的场景，或者你只是想快速看看有多少空行在哪儿。

招数三：筛选大法——像漏网鱼一样捞出空行！

筛选也是Excel里处理数据的一把利器，它也能用来揪出那些隐藏的空行。

1. 选中你的数据区域，包括表头。
2. 在“数据”选项卡里，点击“筛选”按钮。你会看到你的表头每个单元格右下角都多了一个小小的倒三角。
3. 找到一个关键的列，同样要求这列的数据相对完整，不太会出现空值。点击这个列的倒三角筛选按钮。
4. 弹出的筛选菜单里，你会看到很多选项，数据的具体值列表啦，按颜色筛选啦等等。拉到最下面，有一个选项叫做“空白”。勾选它！
5. 点击“确定”。好了，现在Excel就只显示那些在这一列是空白的行了。不出意外的话，这些就是你的空行（或者包含空值的部分行）。
6. 此时屏幕上显示的都是你要删的行了。选中这些被筛选出来的行（别只选单元格，要点行号那边选中整行）。
7. 右键点击选中的行号，选择“删除行”。
8. 删完后，别忘了回到刚才筛选的列，点击倒三角，选择“清除筛选”，把所有数据重新显示出来。

筛选法的好处是，它不会改变你原始数据的顺序，只是暂时“藏”起了非空行。但跟排序法类似，它也依赖于你选择的那个“关键列”不能有误。如果那个列本身就允许有合法的大量空值，那你筛选出来的可能就不全是你想删的空行。

招数四：VBA代码——程序员的浪漫（或噩梦）！

如果你对Excel有点高级追求，或者处理的是超级复杂、需要反复进行的任务，那VBA（Visual Basic for Applications）代码就该登场了。这玩意儿写几行代码，就能让Excel自动帮你完成任务，那是相当高效。

写段代码来删空行也行，大致思路就是写个循环，一行一行检查，如果某一行符合“空行”的条件（比如某几列关键单元格都是空的），就执行删除操作。

比如下面这段代码（只是个示例，具体要根据你数据区域和判断标准来调整）：

```vba Sub DeleteBlankRows() Dim i As Long Dim LastRow As Long

' 假设你的数据从A1开始，要检查A列是否为空
LastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 获取A列最后一个非空单元格的行号

' 从下往上检查并删除，避免删除行导致行号变化影响判断
For i = LastRow To 1 Step -1
    ' 判断是否为空行，这里假设判断A列是否为空
    If Cells(i, "A").Value = "" Then
        Rows(i).Delete ' 删除整行
    End If
Next i

MsgBox "空行删除完成！" ' 提示一下

End Sub ```

这个方法最强大，可以根据你的具体需求定制判断空行的条件，甚至能处理一些比较复杂的非完全空行的情况。但是！它要求你会写VBA代码，或者至少会找到别人写好的代码并知道怎么用、怎么修改。对于大多数普通用户来说，这个门槛还是有点高的。而且，VBA操作是直接修改工作簿，操作前一定要备份！备份！备份！重要的事情说三遍！万一代码写错了删了不该删的，欲哭无泪都没地方说理去。

总结一下，对付Excel里的空行，我个人最推崇的还是第一种定位的方法。它操作简单、效率高、不容易出错，而且不需要改变数据顺序，适用场景最广。排序和筛选方法也可用，但各有各的风险和局限性，使用时得多留个心眼。至于VBA，那就是为有特定需求或者喜欢折腾的高阶用户准备的，威力大，但风险也高。

所以下次再遇到Excel里那些烦人的空行，别傻傻地手动删了，试试这些方法，保证让你的数据清理效率翻好几倍，心情也舒畅不少！干净的数据，看着就舒服，后面的分析工作也能事半功倍。去吧，用这些招数，把那些空行统统干掉！