excel怎么取消排序

哎呀，你说Excel怎么取消排序？这事儿听起来简单，但里头藏着不少坑，多少人就因为一个手滑的排序，把数据搅得一塌糊涂，抓耳挠腮的经历，我跟你说，那画面太真实了。

我们先说最理想的情况，也是大多数人第一反应会想到的——那就是撤销！对，就是那个万能的 Ctrl + Z。你看你刚排完序，发现不对劲，数据乱了，或者想回到排序之前的样子，立马！毫不犹豫！按下 Ctrl 和 Z 这两个键，一起按下去！像按下了宇宙的重置按钮一样。如果这是你最近的一次操作，而且你还没进行其他复杂的操作，更重要的是，你还没保存文件并关闭，那恭喜你，九成的几率，你的数据会乖乖地，神奇地，恢复到排序之前的状态。这一刻，你可能会长出一口气，觉得这世界还是美好的，Excel也不是那么反人类嘛。这是最直接、最有效的“取消”排序方法，因为它不是真的“取消”了排序这个动作，而是撤销了排序这个动作造成的结果。

但是，生活哪有那么多“理想情况”等着你？对不对？总有那么些时候，你排完序了，然后呢？你可能又改了几个单元格的内容，或者你去做别的事了，回头再看这表，才发现，哎哟喂，这个排序不对啊！我想回到原来的顺序！这时候，你再按Ctrl + Z？对不起，撤销的历史记录是有限的。你后面做的那些操作，已经把排序这个动作挤出“后悔药”的范围了。或者，更惨的是什么？你排完序，觉得“嗯，大概是对的”，然后手贱，保存了文件，甚至关闭再重新打开了。完了！彻底完了！

听好了，这一点非常非常关键，很多人就是栽在这里的：Excel的排序操作是不可逆的，它会物理地改变数据的排列顺序。它不像有些软件，排个序只是给你个视图，原始数据还在那儿。Excel是真刀真枪地把你的行给搬家了！就像你把一堆原来按照生日排好的朋友，突然让他们按身高站队，然后你问我：“诶，他们原来谁挨着谁来着？” 我哪儿知道啊！原始的顺序信息，在排序完成的那一刻，如果没有额外记录，就基本丢失了。

所以，当你发现Ctrl + Z救不了你的时候，严格意义上来说，你无法“取消”这个排序，恢复到你“想象中的”那个原始顺序，除非…… 除非你在排序之前，就已经为自己留下了“救命的稻草”。

这根“救命的稻草”是啥？说穿了就一个简单的技巧，但贼管用，而且必须提前做。那就是：在你打算对数据进行任何可能改变原始顺序的操作（比如排序）之前，先给你的数据加上一列“原始序号”！

怎么加？简单得很！在你数据区域的最左边或者最右边，插入一个新的空白列。给这一列起个醒目的名字，比如叫“原始序号”，或者“排序前顺序”，甚至你可以起个更拽的名字叫“别动我列！” 然后呢，在这一列的第一行数据对应的单元格里，输入数字“1”。紧接着，在第二行输入数字“2”。选中这两个单元格（“1”和“2”），然后把鼠标放到选中区域的右下角那个小小的绿色方块上，鼠标会变成一个黑色的十字，然后！按住鼠标左键，向下拉，把这个序号填充到你的数据区域的最后一行！Excel很聪明，它会自动帮你生成一连串连续的、递增的数字：1、2、3、4、一直到你数据的最后一条。

这一列，就是你的定海神针！就是你的时光机！它唯一的作用，就是记录你的数据在“排序之前”的排列状态。不管你后面怎么按姓名排，按金额排，按日期排，这一列的序号会跟着它对应的那一行数据一起移动。

那么，回到你刚才的困境：发现排序错了，Ctrl+Z不好使了，文件都存了甚至重开了…… 别慌！如果你提前做了上面加序号的步骤，那么，你的“取消排序”的办法就变成了：重新对你的数据区域进行排序，只不过这一次，你选择的排序关键字，是刚才你加的那列“原始序号”**！

操作步骤跟普通排序一模一样： 1. 选中你的整个数据区域，记住，要把“原始序号”那一列也包含进去！漏了它你就白加了。 2. 去到“数据”选项卡。 3. 点击“排序”按钮。 4. 在弹出的“排序”对话框里，找到“主要关键字”，点开下拉菜单，选择你刚才添加的那一列的名称，比如“原始序号”。 5. 确认排序次序是“升序”（从小到大），因为你的序号是从1开始递增的。 6. 点击“确定”。

神奇的一幕就发生了！你的数据会立刻，按照那个原始的1、2、3、4……的顺序，重新排列！是的，它不是“取消”了你之前那个错误的排序，它是执行了一个新的排序指令，只不过这个指令的目的，是恢复到那个有序号标记的原始状态。

所以你看，“取消排序”在Excel里，很多时候并不是真的像Word里撤销格式那么简单，它更多的是一个“如何恢复到排序之前的状态”的问题。而解决这个问题的根本途径，在于未雨绸缪，提前做好准备。

别觉得加个序号列麻烦，这可是保命的操作！尤其处理那些重要的、唯一的、或者顺序本身就包含重要信息的表格时，加这列序号，就像过河前先探深浅一样，是基本功，是好习惯。多少次我看到朋友或者同事，辛辛苦苦整理了几千上万条数据，一个手抖按了排序，发现不对，Ctrl+Z没用了，又没加序号，那叫一个追悔莫及，欲哭无泪。有时候数据来源复杂，原始顺序丢失了就再也找不回来了，那种挫败感，啧啧，想想都替他们心疼。

当然，如果你处理的数据本身就有唯一的标识符，比如订单号、学号、身份证号、或者有时间戳的日志，那么这些列本身就可以充当“原始序号”的作用。只要你知道排序前是按哪个唯一的字段排列的（比如按时间生成顺序），那你就可以直接按那个字段重新排序来达到“恢复”的目的，连加序号列都省了。但很多时候，数据进来是乱的，或者唯一的标识符你不确定是不是能完全代表原始顺序，这时候，自己动手加一列简单的1、2、3...序号，永远是最保险、最不会出错的方法。

总结一下，“取消Excel排序”的办法，第一是靠救急的Ctrl+Z（如果条件允许），第二（也是更靠谱的，尽管它是恢复不是取消）是靠你在排序前留下的“原始序号”列。没有提前留后路？那抱歉，在不依赖外部备份或其他原始数据源的情况下，那个特定的、在排序前你看到的顺序，可能就永远地，消失在数据的海洋里了。

所以啊，以后再遇到需要排序的Excel表，特别是那些你不知道它原始长啥样的，或者你觉得排序后可能还需要回到原来的状态的，别犹豫，先花半分钟加个序号列！这个小小的习惯，能帮你省去无数未来可能遇到的麻烦、懊悔和抓狂。这是过来人的经验，也是我从无数次“啊，早知道！”的叹息中学到的血泪教训。Excel这玩意儿，看着简单，细节里全是魔鬼，得小心伺候着。