excel怎么做甘特图

Excel做甘特图？这事儿，我跟你讲，一开始我也是挠头。项目一堆，deadline逼近，光靠脑子记？那得乱成什么样啊！后来琢磨明白了，Excel也能做出像模像样的甘特图，虽然比不上专业的项目管理软件，但胜在简单直接，快速上手。

最基础的，当然是堆叠条形图。想想看，甘特图不就是一根根条子嘛，表示任务的起止时间。Excel的堆叠条形图正好能实现这一点。我们需要准备什么？起码得有这几列：任务名称、开始时间、工期（或者结束时间），这三要素必须得有！任务名称，好理解，比如“市场调研”、“产品设计”、“代码开发”等等。开始时间，就是这个任务啥时候启动。工期，指的是要花几天完成。

把这些数据整理好，选中开始时间和工期这两列数据（注意，要先把开始时间放在前面！），然后插入一个“堆叠条形图”。你会发现，哎？怎么事情有点不对劲？开始时间的条子都跑左边去了，工期的条子在右边。别慌！这很正常。我们要把开始时间的条子设置成“无填充颜色”，让它透明掉，只显示后面的工期条子。这样，工期条子就代表了任务的持续时间，而开始时间条子就相当于一个“垫脚石”，把工期条子推到正确的位置。

接下来，你会发现，纵坐标的任务顺序是反的！ Excel默认是倒着排列的。咋办？选中纵坐标轴，右键，“设置坐标轴格式”，勾选“逆序类别”。Bingo！任务顺序正常了！

但光这样还不够，图表光秃秃的，一点都不直观。我们需要美化一下。首先，调整一下颜色。不同的任务，用不同的颜色区分开来，让甘特图更醒目。可以双击条形图，在“格式”选项卡里修改填充颜色。其次，添加数据标签。在每个条形图上显示任务的开始时间和结束时间，或者任务负责人，这样一目了然。右键单击条形图，选择“添加数据标签”，然后根据需要调整数据标签的内容和位置。

再进一步，可以考虑条件格式。比如，如果任务已经完成，就把条形图变成绿色；如果任务延期了，就变成红色。这能让你一眼看出项目的整体进展情况。选中代表工期的那列数据，然后点击“条件格式”，选择“新建规则”，使用公式来判断任务是否已经完成或者延期。

不过，堆叠条形图有个缺点，就是不能直接显示任务的依赖关系。也就是任务A必须在任务B完成后才能开始。如果项目比较复杂，任务之间有很多依赖关系，用堆叠条形图就有点吃力了。这时候，可以考虑用散点图来模拟甘特图。

散点图？听起来有点玄乎，其实原理很简单。把任务的开始时间作为X轴，任务的编号作为Y轴。每个任务用一个点来表示。然后在每个点后面画一条横线，横线的长度表示任务的工期。这样，就形成了一个类似甘特图的结构。

散点图的好处是，可以比较容易地显示任务的依赖关系。可以在图上添加箭头或者连接线，表示任务之间的先后顺序。

但是，用散点图做甘特图，需要手动调整很多细节，比如坐标轴的刻度、箭头的样式等等。相对来说，比较繁琐。而且，散点图不太适合显示任务的完成百分比。

说实话，Excel做甘特图，就是个“轻量级”的解决方案。如果项目非常复杂，任务很多，而且需要多人协作，还是建议使用专业的项目管理软件，比如Microsoft Project、Asana、Trello等等。这些软件功能更强大，可以更好地管理任务、资源和风险。

但对于一些简单的项目，或者个人项目，Excel甘特图绝对够用。而且，用Excel做甘特图，最大的优点就是灵活。你可以根据自己的需要，随意定制图表的外观和功能。

对了，别忘了善用Excel的日期函数。比如，可以使用TODAY()函数来动态显示当前日期，可以使用WORKDAY()函数来计算工作日，等等。这些函数可以帮你更方便地管理项目的时间。

最后，我想说的是，甘特图只是一个工具，它的目的是帮助你更好地管理项目。关键在于，要认真分析任务，合理安排时间，并及时跟踪项目进展。别把过多的精力放在美化图表上，而忽略了项目本身。毕竟，再漂亮的甘特图，如果项目失败了，也是毫无意义的。

所以，Excel甘特图，了解一下，掌握个基本技能，应急没问题。但真想把项目管理玩转，还得靠更专业的家伙什儿。毕竟，术业有专攻嘛！