怎么取消excel的公式

哎呀，说起Excel里的公式，真是让人又爱又恨。它帮你自动化计算，省去无数手工输入的麻烦，可有时候，你就是想把它“请走”，让那些数字老老实实地待着，变成静态数据，不再活蹦乱跳地随着其他单元格变化。比如，你想把一份报表发给同事，但报表里那些复杂的公式是你公司的“商业秘密”，不想让别人看到；或者数据量太大，公式拖慢了文件速度；再或者，你只是想固定一个计算结果，以免日后不小心改动了关联数据，结果跑偏了。

那，这烦人的公式到底怎么才能给它取消掉呢？别急，这事儿其实不难，但里头有些小细节，一不留神就容易出错。最常用的，也是最稳妥的办法，就是靠复制和选择性粘贴里的那个宝贝——粘贴值。

你想啊，单元格里本来是个公式，比如=SUM(A1:A10)，它显示的是A1到A10的和，但这只是个“结果的展示”，公式本身藏在后面。你想把它变成纯粹的数字，就像你手动输入100一样，那就得把这个“结果”给“打印”出来，然后把原来的“计算器”给扔了。

具体怎么操作？来，跟着我的思路走。

首先，你得选中那些带着公式的单元格。可以是一个，可以是一片区域，甚至是整个工作表。看你的需求了。选好之后，右键，或者按Ctrl+C（或者Command+C如果你用Mac的话），把它们复制下来。这一步嘛，跟平时复制任何东西都一样，没什么特别的。你会在选中的区域周围看到那个熟悉的“蚂蚁行军”的虚线框，说明已经成功复制了。

接下来，重点来了！你不能直接在原地或者别处直接粘贴。如果直接粘贴，那粘贴过去的还是带着公式的单元格！你得来点不一样的。

就在原地，或者你想粘贴到新位置的地方，这次不要直接按Ctrl+V。右键单击你想粘贴的第一个单元格（如果是原地粘贴，就是你刚复制区域的左上角那个单元格）。右键菜单会弹出来一大堆选项，眼花缭乱吧？别慌，你得去找那个叫“选择性粘贴”的选项。不同版本的Excel界面可能有点不一样，但名字大差不差。有时候选择性粘贴会在右键菜单第一层就看到，有时候它会藏在“粘贴选项”或者一个带有向下箭头的粘贴图标下面。

找到了“选择性粘贴”？点进去！新的对话框又会弹出来，这回选项更多了：粘贴全部、粘贴公式、粘贴值、粘贴格式、粘贴批注……等等。你就是要找到那个，听好了，就是那个叫“值”的选项。它的图标通常看起来像一个小的剪贴板上面有个数字“123”或者类似的。

选中“值”，然后点击“确定”。

——好了！见证奇迹的时刻（也没那么神奇啦）！你刚才选中的区域，里面的公式统统不见了，取而代之的是公式计算出来的最终结果，那些数字，它们现在是实实在在的、不会再自己变来变去的静态数据了。你可以双击任何一个单元格看看，编辑栏里显示的不再是=SUM(...)或者=VLOOKUP(...)这些公式，而是光秃秃的一个数字。

这就好比你让计算器算了个答案，然后把答案抄下来，计算器直接丢掉了。下次你想看看这个数，它就是那个数，不会因为你换了计算器电池或者按了别的键就变了。

这一招，“复制”然后“选择性粘贴”再选“值”，简直是Excel里取消公式的瑞士军刀，应对绝大多数情况都够了。而且它有个好处，就是你可以选择只粘贴值，而不带原来的格式。有时候你从别的地方复制过来，格式乱七八糟的，用“粘贴值”就能帮你把数据“洗干净”，只保留数字本身，格式就用你目标单元格的格式。当然，如果你想保留原来的格式，选择性粘贴里也有“值和源格式”或者类似的选项，自己看清楚了选。

我说你啊，操作的时候可得留神！尤其是原地粘贴值的时候，手一抖点错了，或者忘了选“值”直接粘贴了，那原先的公式可能就没了，变成别的你意想不到的东西，而且一旦保存，公式就真的回不来了！所以，复制前或者粘贴值前，最好还是心里默念一遍，或者，更保险点，先保存一下文件，万一弄砸了，还能重新打开。

有没有别的法子？嗯，总归是有的，虽然可能没那么常用，或者说，更像是在特定场景下的“偏方”。

比如，有个比较“暴力”的方法，就是利用“查找和替换”。你想啊，公式的标志是什么？就是单元格最前面的那个“等号” (=) 啊！如果你能把所有的“=”都去掉，那它们不就都不是公式了？它们会变成以“=”开头的文本字符串。

这招怎么使？选中你要处理的区域，按下Ctrl+H（或者Command+H），打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”里输入一个等号“=”，在“替换为”里什么都不输（或者输入一个别的你想要的字符，但通常是什么都不输，就是删掉它）。然后点击“全部替换”。

看！那些单元格前面的等号是不是全没了？它们现在看起来就像是文本了。但这步还没完，因为它们现在是文本，你得再想办法把它们变回数字或者日期之类的。一个常用的办法是选中这些单元格，然后点Excel菜单栏里的“数据”选项卡，找到“分列”。把它们按“固定宽度”或者“分隔符号”（通常用默认设置就好）分列一次，就当是“过一遍筛子”。在分列向导的最后一步，你可以设置列的数据格式。或者，简单点，有时候在单元格右边会弹出一个小黄标，提示你“数字存储为文本”，你点那个小黄标，选“转换为数字”也能变回来。

不过呢，这“查找和替换+分列”的路子，我觉得有点绕，而且容易出问题，特别是你文件里有些文本内容本身就包含等号的时候，那就会误删了。所以，除非你有非常特殊的需求，或者只需要处理那些前面确定有等号的公式单元格，否则我还是推荐你老老实实地用“粘贴值”。那才是王道，普适性最强。

还有些时候，你可能只是想暂时不让公式计算，或者看看公式长啥样，而不是彻底取消它。那就不是取消公式了，那是显示公式或者锁定单元格不让改。显示公式简单，按Ctrl+~（就是数字键1左边的那个键）就行，再按一次就回来了。锁定单元格是保护工作表的一部分，那是另外一套逻辑了。咱们今天说的，是让公式彻底“退休”。

总而言之，取消Excel的公式，让活的数据变成死的，核心操作就是“复制”然后“选择性粘贴”里的“值”。记住这六个字——复制、选择性粘贴、值。别的那些方法，比如查找和替换等号，更多时候是特殊场合下的备用招数。

说到底，为什么要取消公式？是为了数据的稳定？是为了信息的安全？还是为了文件的流畅？不同的目的决定了你在操作时需要更谨慎哪些环节。比如，发给别人的文件，粘贴值是必须的，但格式要不要保留？这得想好。数据量大，粘贴值能显著提高文件运行速度，但你也得接受这些数据从此不能自动更新了。

Excel这东西，看着简单，真要用好用顺，里面的小技巧、小门道多得很。取消公式这事儿，算是咱们数据处理过程中，一个挺基础但也挺重要的操作。别看它就那几个步骤，理解背后的逻辑——从“计算规则”变成“固定结果”——才能真正灵活运用，不出岔子。

下次再遇到需要把公式“固化”成静态数据的时候，深吸一口气，选中区域，复制，右键，选择性粘贴，找到“值”，点下去！搞定！是不是感觉也没那么难？熟练了，这操作比喝水还简单。但第一次做，或者不常用的人，多看两眼那些粘贴选项，确认选对了再下手，总是没错的。毕竟，数据这东西，改错了有时候可真会让人头大啊。