怎么把excel表格变成图片

这Excel表格啊，有时候真是让人又爱又恨。数据放里面，规规整整，计算起来嗖嗖的，可一想把它拿出来给别人瞧瞧，比如放个PPT里显摆一下业绩，或者丢到微信群里让大家伙看看进度，甚至就是想发个朋友圈配图，嘿，问题来了——直接发个.xlsx文件？得了吧，人家得有Excel才能看，格式说不定还跑偏。想直接截图？行是行，可要是表格内容多点、复杂点，截出来那叫一个惨不忍睹，字小得跟蚊子似的，一放大就糊成一坨。所以，怎么把这Excel表格变成一张清清爽爽的图片，这事儿，还真得掰扯掰扯。

别看这需求简单，门道还不少。最最直接、最常用的法子，那肯定是Excel自带的复制粘贴为图片功能了。你想啊，咱们平时复制粘贴文字、数字，不都是Ctrl+C，Ctrl+V嘛。Excel也想到了这一点，不过它给你加了个升级版。你先把你想变成图片的那块区域，不管是几个单元格、一整个表格，还是带了图表的数据区域，统统选中。鼠标左键按住，拖啊拖，把目标区域框起来。然后别急着Ctrl+C，右键点一下选中的地方，或者去“开始”选项卡里找“复制”旁边的那个小箭头，里头藏着一个宝贝选项，叫“复制为图片”。

点它！这时候会跳出来一个小窗口，问你几个问题。比如“外观”你想选“如同屏幕所示”还是“如同打印效果”？“如同屏幕所示”呢，就是你在屏幕上看到啥样，它就复制成啥样，比较直接。而“如同打印效果”嘛，有时候会考虑页边距啥的，稍微有点不一样，看你需求吧，一般选第一个就行。再往下问“格式”，是选“图片”还是“位图”？这个得说道说道。图片（通常是增强型图元文件，EMF或WMF格式）矢量属性多一点，放大后不容易失真，清晰度高，推荐用这个。位图（BMP格式）就是像素点了，放大容易糊，文件可能还大，除非有特殊需求，不然尽量避开它。选好后，点确定。

好了，复制工作做完了。接下来呢？就是找个地方“贴”了。你可以贴到Word里，贴到PPT里，贴到Outlook邮件正文里，甚至直接贴到QQ聊天窗口或者微信聊天窗口里（这个看软件支持，大部分是行的）。找个空白地方，鼠标右键，选择“粘贴选项”里的那个“图片”图标，或者直接Ctrl+V，Excel通常会智能识别你复制的是图片格式。Duang！你选中的表格区域就变成一张图片稳稳当当贴在那里了。

这方法好在哪？简单粗暴有效率，就在Excel内部操作，不用来回倒腾。特别是需要把表格嵌到Word报告或者PPT演示文稿里的时候，用这个复制粘贴为图片简直是首选。可它有没有毛病呢？也有。比如，有时候复制出来的图片边缘可能会有那么一丁点儿多余的空白，或者表格线粗细、颜色显示跟原表格有点小出入。再就是，如果你的表格特别宽，复制出来的图片可能会很扁，或者字小到看不清，这跟你在复制时Excel窗口里表格的显示比例有关系。所以，用这招之前，最好先把你想复制的区域在屏幕上调整到你看得清楚、布局合适的尺寸。

除了这个“常规操作”，Excel里还藏着个不常用的“神兵利器”，叫照相机工具。这玩意儿藏得有点深，一般不在常用菜单里，得自己把它调出来。怎么调？在Excel窗口最上面那个快速访问工具栏（就是保存、撤销按钮那里）的空白地方点右键，选“自定义快速访问工具栏”。然后在弹出来的窗口左边那个下拉菜单里，选择“所有命令”。我的天，这里面的命令多得眼花缭乱！慢慢往下找，找到一个叫“照相机”的图标，选中它，然后点中间的“添加”按钮把它加到右边的快速访问工具栏里。点确定。这时候你会发现在最上面工具栏里多了一个小相机图标。

这个照相机怎么玩？选中你想变成图片的那块表格区域，注意，还是先选中。然后，点一下你刚刚加到工具栏里的那个照相机图标。这时候鼠标指针会变成一个十字形状。别急着点，去你想放置这张“照片”的地方点一下，比如同一个工作表的另一个位置，或者另一个工作表，甚至另一个Excel文件里。当你点下去的那一刻，奇迹发生了！你选中的区域变成了一张图片，出现在你点的地方。

你可能说，这不跟复制粘贴为图片差不多嘛？非也！这个照相机拍出来的“照片”跟源数据是有链接的！啥意思？就是如果你回到原来的表格区域，修改了里面的数据或者格式，比如改了个数字，或者把某个单元格填充了个颜色，你用照相机拍出来的那张“照片”里的内容会！自！动！更！新！是不是有点意思？就像一个实时的屏幕截图一样。这个功能在什么场景下特别好用呢？比如你需要在一个看板页里展示其他工作表里的关键数据表格，但又不想让看板页看起来乱七八糟，就可以用照相机把那些关键表格“拍”过来，排版得漂漂亮亮的，而且原数据一更新，看板页里的图片也跟着变，太方便了！不过它的局限性在于，这张“照片”是链接到原始区域的，如果你把原始区域删了或者移动了，这张“照片”可能就显示不了或者出错了。而且，拍出来的图片清晰度也取决于屏幕显示。

再来个稍微“迂回”一点的法子，就是先另存为PDF，再从PDF里把需要的表格“抠”出来。为啥要这么干？有时候，用Excel直接复制图片，特别是表格内容很多、有很多分页符或者复杂的页眉页脚设置时，复制出来的效果可能不是你想要的打印布局。但如果先另存为PDF（文件 -> 另存为 -> 选择PDF格式），Excel会按照打印时的样子把你的整个工作表或者选定区域生成一个PDF文件。PDF的好处是，它对格式的保留特别好，不容易跑偏。生成PDF后，你就可以打开PDF文件，然后用各种截图工具（比如Windows自带的截图工具，或者QQ/微信的截图快捷键Alt+A）把PDF里的表格部分截下来，存成图片。或者，有些PDF阅读器本身就支持导出图片功能，你可以直接把PDF页面导出成PNG或JPG图片。

这个方法的优点是能比较好地保留原表格的布局和格式，特别是多页表格转图片时比较有优势。缺点嘛，就是步骤多了一步，得先生成PDF，再截图或转换，稍微麻烦点。而且截图嘛，清晰度还是取决于你截图时的分辨率和缩放比例。

还有没有别的招？当然有。最最基础、最最原始的，就是直接用电脑的截图快捷键了。Windows系统，按下键盘右上角的Print Screen键（PrtScn），它会截取整个屏幕。然后打开画图工具或者Word、PPT，Ctrl+V粘贴，再裁剪出你需要的表格部分。如果想更灵活，可以用Alt+Print Screen，只截取当前活动窗口。更高级点，Windows自带的截图工具（Snipping Tool）或者Win+Shift+S快捷键调出的屏幕截图功能，可以自由选择矩形、任意形状区域进行截图，非常方便。截下来的图直接保存成PNG、JPG等格式。这个方法的优点是快、准，所见即所得，操作门槛最低。缺点呢？还是清晰度问题，特别是高分辨率屏幕截下来的图放到低分辨率设备上看，或者需要放大时，容易糊。而且如果表格内容多得一屏显示不完，你就得滚屏、分多次截，再拼起来，那叫一个费劲。

最后，还有一些第三方工具或者在线转换网站。你搜搜“Excel转图片”，能出来一大堆。这些工具或者网站通常功能比较全，支持各种格式转换，可能还能提供更高的清晰度或者更多的定制选项。但用这些第三方服务得留个心眼，特别是表格里包含敏感数据的时候，上传到别人服务器上总归是有点风险的。所以除非是公开数据或者非常规的需求，我个人不太倾向于用这种方式。Excel自带的功能基本能满足绝大多数场景了。

你看，光是把Excel表格变成图片这么一件看似简单的小事，就有这么多不同的玩法。复制粘贴为图片是快速嵌入文档的好手，照相机工具是制作动态看板的利器，另存为PDF再截图是保留复杂布局的稳妥选择，而直接截图则是应急或者处理简单表格的便捷之道。

选哪个？得看你的具体情况。急着用，表格不复杂，放PPT/Word里？Ctrl+C，右键粘贴图片，搞定。 想做个数据看板，让图片跟着源数据变？去把那个照相机找出来。 表格内容太多，有固定打印格式，想保证不变形？先PDF走起。 就是临时给朋友看一眼某个数据，随手丢过去？QQ/微信截图最快活。

所以啊，下次再遇到要把Excel表格变图片的需求，别傻乎乎只知道Print Screen了，试试这些招，效率噌噌往上涨，效果嘛，也好看得多。根据你的表格特点和最终用途，灵活选择最合适的方法，这才是玩转Excel的聪明人干的事儿。