excel表格怎么插入页码

Excel表格里插入页码，说实话，第一次搞的时候我也觉得有点懵。你是不是也这样？反正我是。不像Word，那边页眉页脚安排得明明白白，这边要绕个弯。

其实，Excel它压根儿就没“页”的概念，人家就是个大大的格子表，你要硬给它安排页码，得自己动手，丰衣足食。

最简单粗暴的方法，也是我最开始用的，就是在每一页的底部，手动输入页码。对，你没听错，就是一页一页地敲。想想都觉得肝疼，是不是？如果你的表格就几页，那还能忍，但要是几十页、上百页呢？估计要直接崩溃。这种方法真的只适合小规模的、一次性的表格。别问我怎么知道的，都是泪。

后来，我发现了“页面设置”这个神奇的地方。这就是Excel里面相对正规一点儿的插入页码的方法了。

首先，打开你的Excel表格，找到“页面布局”选项卡。看见没？就在“公式”旁边，别找错了。点进去之后，你会看到一个“页面设置”的小组，右下角有个小箭头，戳它！

这时候，会弹出一个“页面设置”的对话框。别慌，选项很多，但我们要找的是“页眉/页脚”选项卡。

在这里，你可以选择预定义的页眉和页脚，比如“第1页，共X页”。如果你觉得这些都不够个性，想自己定制，那就点击“自定义页眉”或者“自定义页脚”。

在自定义的对话框里，你可以输入任何你想显示的文字，比如“公司内部资料，请勿外传”，或者“仅供参考，谢绝转载”，甚至可以插入图片，比如公司的logo。当然，最重要的是，要插入页码。

在自定义对话框里，你会看到几个小图标，其中就有“插入页码”和“插入总页数”的图标。点击它们，Excel会自动帮你插入相应的代码。代码看起来有点怪，比如&[页码]和&[总页数]，但你不用管它，Excel会把它解析成真正的页码。

你可以把页码放在页眉、页脚的左侧、中间或者右侧，根据你的喜好来。我个人喜欢放在页脚的中间，感觉比较居中，比较舒服。设置好之后，点击“确定”，预览一下，看看效果如何。

这个方法比手动输入要高级多了，至少不用一页一页地敲了。但是，它也有个缺点，就是不太灵活。比如，你想要让页码从第3页开始，或者想要让页码显示成“1/10，2/10”这种格式，就比较麻烦了。

更高级一点的玩法，就是使用VBA。VBA是Excel自带的一种编程语言，可以让你对Excel进行各种自定义操作。

用VBA插入页码，可以实现更多的灵活性。比如，你可以指定页码的起始页，可以自定义页码的格式，甚至可以根据不同的条件，显示不同的页码。

但是，VBA的门槛比较高，需要一定的编程基础。如果你不会编程，那就只能望而却步了。不过，网上有很多VBA的教程和代码示例，你可以搜索一下，照着葫芦画瓢，也能搞定。

我记得有一次，我需要给一个很长的Excel表格插入页码，而且要求页码从第5页开始，显示成“Page 5 of 20”这种格式。当时，我就是用的VBA。

我先在网上找了一个VBA的代码示例，然后根据我的需求，稍微修改了一下。运行代码之后，Excel自动给表格插入了页码，而且完全符合我的要求。当时，我感觉自己简直是个天才，哈哈。

不过，VBA虽然强大，但也有一些需要注意的地方。首先，VBA代码可能会包含安全风险，所以要谨慎使用来路不明的代码。其次，VBA代码的调试比较麻烦，如果代码出错，可能会导致Excel崩溃。

所以，如果你对VBA不熟悉，最好还是使用“页面设置”的方法来插入页码。这个方法简单易用，而且不容易出错。

还有一点需要注意，就是页码的字体和大小。默认情况下，Excel使用的字体和大小可能不太美观，你可以手动修改。

在“页面设置”对话框里，点击“自定义页眉”或者“自定义页脚”，然后选中页码的代码，点击“字体”按钮，就可以修改页码的字体、大小、颜色等等。

我个人喜欢用Arial字体，大小设置为10号或者12号，感觉比较清晰易读。当然，你也可以根据你的喜好来选择。

插入页码只是Excel的一个小功能，但它却能大大提高表格的可读性和专业性。无论你是使用手动输入、页面设置还是VBA，只要能把页码插好，就能让你的表格更上一层楼。

而且，别忘了，排版也很重要！ 插入页码之后，记得预览一下，看看页码的位置是否合适，字体是否美观，有没有出现乱码等等。如果发现问题，及时调整，直到满意为止。

总之，Excel插入页码，看似简单，实则也有不少门道。希望我的这些经验，能对你有所帮助。记住，多尝试、多实践，你也能成为Excel高手！加油！