excel怎么批量删除空白行

Excel里那些让人恼火的空白行，简直就是表格界的牛皮癣，看着就心烦。尤其数据量一大，手动删除？算了吧，这辈子都不可能手动删的，除非脑袋瓦特了。所以，必须得掌握批量删除的技巧！

我最常用的，也是我觉得最实在的方法，是筛选法。简单粗暴，效率高。打开Excel，选中你的数据区域（记得包含表头，不然有些时候会出错），然后点击“数据”选项卡，找到“筛选”。这时候，每一列的表头旁边都会出现一个小箭头。

点开你想筛选的那一列的箭头（随便哪一列都行，只要这一列的空白单元格能代表一整行都是空的就行），你会看到一个下拉菜单，里面有一堆选项，取消勾选“空白”，然后点击“确定”。

Duang！奇迹发生了！那些让你看着不爽的空白行，瞬间消失得无影无踪，它们只是被隐藏起来了而已。注意，这只是隐藏，不是删除，所以接下来才是关键步骤：选中所有筛选后的数据（一定要包含表头！），然后按下 Ctrl+A （全选），然后 Ctrl+C （复制）。

新建一个Excel工作表，然后 Ctrl+V （粘贴）。 这样，你就得到了一个干干净净，没有任何空白行的数据表格了。

这方法的好处是，傻瓜式操作，几乎零学习成本。但也有缺点，如果你的数据里有故意留的空白单元格，那它们也会被一起筛选掉，所以使用前最好检查一下。

还有一种方法，可能稍微复杂一点，但更加灵活，那就是使用定位条件。同样，选中你的数据区域。然后按下 Ctrl+G （或者 F5），弹出“定位”对话框。点击“定位条件”，在弹出的窗口中选择“空值”，然后点击“确定”。

你会发现，所有空白单元格都被选中了。这时候，右键点击任意一个被选中的单元格，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“删除整行”，然后点击“确定”。

这种方法的优点是，可以直接删除空白行，不需要新建工作表。但是，如果你的数据表格里有合并单元格，或者单元格格式比较复杂，可能会出错，导致误删数据。所以，使用前一定要备份！切记！

说到备份，这是个好习惯，不管用哪种方法，养成备份的习惯总没错。毕竟，数据无价，万一误操作了，还能找回来。

还有一种比较小众，但是某些情况下特别好用的方法，就是用公式法。 这种方法需要用到 ROW() 函数和 COUNTA() 函数。

首先，在你的数据区域旁边新建一列（比如在A列旁边新建B列），然后在B1单元格输入公式： =COUNTA(A1:你的数据区域的最后一列)。 例如，如果你的数据区域是A1:D100，那么公式就是 =COUNTA(A1:D1)。 这个公式的意思是，统计A1到D1单元格区域内，非空单元格的个数。

然后，将这个公式下拉填充到整个B列。 这样，每一行都会显示一个数字，表示该行有多少个单元格是有数据的。 接下来，对B列进行筛选，筛选出值为0的行，这些就是你的空白行。 最后，选中这些空白行，直接删除就可以了。

这个方法的优点是，可以非常精确地识别空白行，即使行中有一些隐藏的空格或者特殊字符，也能被准确地识别出来。 缺点是，需要用到公式，稍微有点门槛，而且速度可能没有前两种方法快。

说实话，Excel功能强大到令人发指，删除空白行这种小事，当然不止这几种方法。 比如你还可以用VBA写一段代码，一键删除所有空白行，但那属于程序员的世界，咱普通人还是老老实实用上面那些方法吧。

总之，选择哪种方法，取决于你的数据情况和个人喜好。记住，数据安全第一，操作前一定要备份！ 千万别偷懒，不然到时候哭都来不及。 我就曾经因为没备份，删错了数据，加班到深夜才搞定，那滋味，简直不想再体验第二次。 所以，血的教训啊！ 备份！备份！备份！ 重要的事情说三遍。