excel二级下拉菜单怎么做

Excel二级下拉菜单，这东西听起来好像很高大上，其实做起来也没那么难，关键是你要搞清楚思路，别被那些专业术语唬住了。我跟你说，就像小时候玩乐高，一步一步来，总能搭出你想要的玩意儿。

先说最基础的，一级下拉菜单。这个简单，数据有效性嘛！选中你要设置下拉菜单的单元格，然后找到“数据”选项卡，点“数据有效性”，在“设置”里面选择“序列”，来源就填你想要显示的选项，用逗号隔开，比如“北京,上海,广州”。就这么简单，一个基础的下拉菜单就出来了。

但是，二级下拉菜单，它不一样。它要根据你在一级菜单里选择的东西，来动态地显示二级菜单的选项。这就需要用到一些技巧了，比如说，OFFSET函数、INDIRECT函数，还有定义名称。别怕，听起来复杂，其实拆开来看，都很好理解。

想象一下，你要做一个关于水果的二级下拉菜单。一级菜单是“产地”，比如“南方”、“北方”、“国外”。二级菜单是具体的“水果名称”，比如南方产“荔枝”、“龙眼”，北方产“苹果”、“梨”，国外产“香蕉”、“榴莲”。

第一步，你要把这些数据整理好。在一个新的Sheet里面，把产地作为标题，下面列出对应的水果。比如说：

| 产地 | 水果名称 | | ------ | -------- | | 南方 | 荔枝 | | 南方 | 龙眼 | | 北方 | 苹果 | | 北方 | 梨 | | 国外 | 香蕉 | | 国外 | 榴莲 |

记住，一定要把数据整理得整整齐齐，否则公式会出错，到时候你就要抓狂了。

第二步，就是定义名称。这步很重要，相当于给你的数据贴标签，方便后面引用。选中“南方”下面的“荔枝”、“龙眼”这两个单元格，然后在左上角的名称框里输入“南方”，注意，这个“南方”要和你在产地那一列里面写的一模一样。然后，选中“北方”下面的“苹果”、“梨”，定义名称为“北方”，同理，“国外”下面的定义为“国外”。

记住！名称定义里面，不能有空格！不要偷懒，一个个定义好，不然等着哭吧。

第三步，回到你想要设置下拉菜单的那个Sheet。先设置一级下拉菜单，也就是“产地”。用刚才说的数据有效性方法，在“来源”里面直接输入“南方,北方,国外”（或者引用包含这些产地的单元格区域），这样一级下拉菜单就做好了。

第四步，也是最关键的一步，设置二级下拉菜单。选中你要设置二级下拉菜单的单元格，还是用数据有效性，在“来源”里面输入公式：=INDIRECT(A1) (假设A1是你的一级下拉菜单所在的单元格)。

这个INDIRECT函数，它厉害的地方在于，它可以把文本字符串转换成单元格引用。也就是说，它会把A1单元格里的内容，也就是你选择的“南方”、“北方”或者“国外”，当作一个名称，然后去寻找你之前定义的那个名称区域，也就是对应的水果列表。

理解了吗？如果没有，再想想，这个地方是核心。

然后，点击确定，你就可以试试看了。当你在一级下拉菜单里选择“南方”的时候，二级下拉菜单里就会自动显示“荔枝”和“龙眼”，是不是很神奇？

这里要特别提醒你几个容易出错的地方：

• 名称定义错误： 确保你定义的名称和一级下拉菜单里的选项完全一致，大小写也要一样！
• 数据区域整理不规范： 数据区域一定要整齐，不能有空行或者错误的数据。
• INDIRECT函数引用错误： 确保INDIRECT函数引用的是一级下拉菜单所在的单元格。

除了上面这种方法，还有一种方法是用OFFSET函数和MATCH函数结合。这种方法稍微复杂一点，但是灵活性更高。

还是用水果的例子，假设你的数据是这样排列的：

| 产地 | 南方 | 北方 | 国外 | | --- | --- | --- | --- | | 水果 | 荔枝 | 苹果 | 香蕉 | | | 龙眼 | 梨 | 榴莲 |

这种排列方式，用OFFSET函数和MATCH函数更方便。

首先，还是要做一级下拉菜单，这个前面已经说过了，不再赘述。

关键是二级下拉菜单的公式，这个公式有点长，你要耐心一点：

=OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(Sheet1!A1,Sheet2!$A:$A,0)-1,1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(Sheet1!A1,Sheet2!$A:$A,0)-1,1,1,10)),1)

别晕，我来给你解释一下：

• Sheet2!$A$1：这是数据区域的起始单元格，也就是包含“产地”的那个单元格。
• MATCH(Sheet1!A1,Sheet2!$A:$A,0)：这个MATCH函数，它会在Sheet2的A列里查找和Sheet1的A1单元格（也就是一级下拉菜单所在的单元格）相同的值，然后返回它的位置。比如说，如果Sheet1的A1单元格里是“南方”，那么MATCH函数就会返回1（因为“南方”在A列的第一个位置）。
• MATCH(Sheet1!A1,Sheet2!$A:$A,0)-1：为什么要减1呢？因为OFFSET函数是从起始单元格开始偏移的，而我们的水果列表是从起始单元格的下一行开始的，所以要减1。
• OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(Sheet1!A1,Sheet2!$A:$A,0)-1,1,1,10)：这个OFFSET函数，它会根据MATCH函数返回的位置，从起始单元格开始偏移，找到对应的水果列表。这里的“1”表示向右偏移一列（因为水果列表在产地的右边），“1”和“10”分别表示返回1行和最多10列的数据，用于后续的COUNTA计数。
• COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(Sheet1!A1,Sheet2!$A:$A,0)-1,1,1,10))：这个COUNTA函数，它会统计OFFSET函数返回的水果列表中有多少个非空单元格，也就是有多少种水果。
• OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(Sheet1!A1,Sheet2!$A:$A,0)-1,1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(Sheet1!A1,Sheet2!$A:$A,0)-1,1,1,10)),1)：最后的这个OFFSET函数，它会根据COUNTA函数返回的水果数量，返回完整的水果列表。

这个公式虽然长，但是理解了每个部分的作用，也就没那么难了。

用这种方法，你的数据可以更加灵活地排列，即使产地对应的水果数量不一样，也不会出错。

总而言之，做Excel二级下拉菜单，关键在于理解数据有效性、INDIRECT函数和OFFSET函数的用法，以及如何定义名称。多尝试，多练习，你也能成为Excel高手！记住，遇到问题，先冷静分析，再逐个排查，总能找到解决办法的。祝你成功！