excel表格怎么设置打印区域

Excel表格里设置打印区域，这事儿说简单也简单，但真要用起来，门道可不少。我跟你讲，这直接关系到你打印出来的东西是不是你想要的，别小看它！

最基础的操作，肯定是从“页面布局”选项卡入手。选中你想打印的那部分数据，然后点击“页面布局”->“打印区域”->“设置打印区域”，完事儿！看起来是不是so easy？

但是，事情往往没那么简单。设想一下，你的表格超大，数据量爆棚，想打印的区域横跨好几页，要是就这样一股脑地打印，出来的东西估计都没法看。这时候，你就得考虑分页的问题了。

分页怎么办？Excel提供了“分页预览”功能。在“视图”选项卡里，找到“分页预览”，点击一下，你的表格立马变成一块块独立的区域，每块区域都代表一页。你可以拖动蓝色线条来调整分页的位置，让每一页都包含你想打印的内容。是不是有点像玩拼图？

还有一种情况，你可能只需要打印表格的某个部分，比如表头、关键数据等等。这时候，你可以先设置打印区域，然后利用“打印标题”功能，让表头在每一页都重复出现。这样，就算表格再长，也能保证每一页都有清晰的标题，方便阅读。这个功能在“页面布局”选项卡下，找到“打印标题”按钮，点进去设置。

对了，还有打印比例的问题。默认情况下，Excel会按照实际大小打印表格，但有时候，表格太大或者太小，打印出来的效果都不理想。这时候，你可以调整打印比例，让表格适应纸张的大小。这个设置也在“页面布局”选项卡里，找到“缩放比例”，根据实际情况调整。

不过，我得提醒你，调整打印比例的时候要小心，别把表格缩得太小，不然打印出来的内容就看不清楚了。反之，也别放得太大，否则打印出来的表格可能会超出纸张的范围。

说起打印，我最怕的就是遇到那种表格里有很多空白列或者空白行的情况。打印出来不仅浪费纸张，而且看着也让人心烦。怎么解决？简单！在设置打印区域之前，先删除掉那些无用的空白列和空白行，保证打印区域的干净整洁。

还有一种情况，表格里有隐藏的列或者行，这些隐藏的内容默认情况下是不会被打印出来的。但是，如果你想把这些隐藏的内容也打印出来，怎么办？在“页面设置”对话框里，找到“工作表”选项卡，勾选“打印隐藏的行和列”选项，就OK了。

别以为打印区域只能设置一个。有时候，你需要打印表格的不同部分，而且这些部分之间没有连续性。这时候，你可以设置多个打印区域。先选中第一块区域，设置成打印区域；然后按住Ctrl键，选中第二块区域，再设置成打印区域，以此类推。打印的时候，Excel会自动按照你设置的顺序打印这些区域。

说到这里，我想起一个朋友，她每次打印Excel表格都会遇到一个问题：打印出来的表格总是缺少边框线。搞得她很郁闷。其实，这个问题很好解决。在“页面设置”对话框里，找到“工作表”选项卡，勾选“打印”下的“单元格网格线”选项，就能够保证打印出来的表格有清晰的边框线了。

另外，打印预览一定要用起来！这是避免浪费纸张的利器。每次设置完打印区域，调整完打印比例之后，一定要先进行打印预览，看看打印出来的效果是不是你想要的。如果发现有问题，及时调整，避免不必要的损失。

我以前就遇到过一个情况，表格里有一个很长的文本框，打印的时候总是被截断。折腾了半天，才发现是文本框的属性设置有问题。你需要右键单击文本框，选择“设置形状格式”，然后在“文本框”选项卡里，勾选“允许文字溢出形状”，这样就可以避免文本框被截断的问题了。

还有，如果你的表格里包含大量的公式，打印的时候可能会比较慢。这时候，你可以考虑把公式转换成数值，这样可以提高打印的速度。怎么转换？选中包含公式的单元格，复制，然后选择“选择性粘贴”，选择“数值”，就OK了。

最后，我想说的是，Excel打印区域的设置，看似简单，实则蕴含着很多技巧。只有掌握了这些技巧，才能高效地打印出你想要的表格。记住，多尝试，多总结，你也能成为Excel打印高手！