excel 不同页脚怎么设置

每次聊到Excel的 页脚 设置，我都能感觉到空气中弥漫着一股淡淡的怨气。真的，不是我夸张。你是不是也遇到过这种情况，辛辛苦苦做了一份几十页的报告，封面页、目录页弄得漂漂亮亮，结果一打印，该死的页脚“第1页，共XX页”赫然出现在封面上，瞬间逼格全无，那种想把打印机砸了的心情，我懂。

或者，更让人抓狂的，一份报告里包含了三个不同项目的内容，你希望第一部分页脚显示“项目A - 内部资料”，第二部分显示“项目B - 绝密”，第三部分干脆啥也别显示。结果呢？Excel它老人家一视同仁，要么全部都是一个样，要么就全都没有。

是不是觉得Excel在跟你作对？它就是这么个脾气，强大，但骨子里带着点反人类的执拗。想让它在 页脚 这件事上听话，就不能按常规思路来，得顺着它的毛去摸，还得懂点“黑话”。

破局点：从“常规视图”的幻觉中醒来

我们大部分时间，都是在Excel的“常规视图”里跟单元格死磕。这个视图好啊，一望无际，任你驰骋。但它的问题也在这里——它给你一种所有东西都浑然一体的错觉。在这个模式下，页眉页脚就像是平行世界的东西，你只能在打印预览里惊鸿一瞥，根本谈不上精细操作。

所以，解决 不同页脚 的第一步，也是最关键的一步，就是 切换视图！

抛弃你的舒适区，去点击Excel右下角那三个小图标里的中间那个——“页面布局视图”。或者从菜单栏【视图】选项卡里找到它。

当你点下去的那一刻，世界就变了。原来连成一片的单元格，瞬间被切割成一页一页的A4纸模样，边界清晰，页眉和页脚区域也从虚无缥D缈的概念，变成了你可以直接用鼠标点击进去编辑的实在区域。

这，才是我们施展魔法的舞台。在这个视图下，你对页眉页脚做的任何修改，都是所见即所得。记住这个视图，页面布局视图，这是我们所有操作的大本营。

第一重境界：封面“留白”的艺术

我们先来解决最常见、也最基础的需求：首页页脚不一样。通常是封面页不要任何页脚，从第二页（比如目录或正文第一页）开始，才显示页码或者公司信息。

这事儿要是放在Word里，简直不要太简单。但在Excel里，很多人会用一些很笨的办法，比如把封面单独存一个文件打印，或者打印出来再把第一页抽掉……打住！太不优雅了。

正确姿势是这样的：

1. 确保你已经进入了前面说的 页面布局视图。
2. 随便点击任何一页的页脚区域，激活它。这时，菜单栏最右侧会“蹦”出来一个绿色的、带着特殊工具性质的选项卡——【页眉和页脚】（有些版本叫【设计】）。
3. 点进去，看好了，就在左手边的“选项”区域，有一个神奇的复选框，上面写着 “首页不同”。

看到它了吗？把它 勾选 上！

就是这么一个不起眼的小动作，你的Excel文件瞬间被分成了两个“次元”：第一页，和其他所有页。

勾选之后，你会发现，第一页的页脚区域上方会出现“首页页脚”的标识，而第二页及之后的页脚则显示为“页脚”。现在，你可以为所欲为了：

• 把“首页页脚”区域留空，什么都不填。
• 然后在第二页的“页脚”区域，插入你想要的页码、文件名、日期等等。

这样一来，打印出来的文件，封面干干净净，从第二页开始，页脚信息乖乖地出现。是不是感觉人生都明亮了？

第二重境界：奇偶页的“镜像”哲学

更进一步。有时候，我们需要制作那种像书籍一样双面打印的报告。为了阅读和装订的美观，我们希望页码或者公司Logo，在奇数页显示在右下角，在偶数页显示在左下角。

这个需求，Excel也替你想到了。还是在那个神奇的【页眉和页脚】选项卡里，紧挨着 “首页不同” 的旁边，还有一个复选框，叫 “奇偶页不同”。

同样，勾选 它。

一旦勾选，你的文件就被划分得更细了。现在你拥有了三个独立的页脚编辑区：

• 首页页脚 （如果你也勾选了“首页不同”的话）
• 奇数页页脚
• 偶数页页脚

现在，你可以像个排版师一样操作了。在“奇数页页脚”的右侧框里插入页码，在“偶数页页脚”的左侧框里插入页码。这样打印出来，翻开看，页码永远在外侧，非常专业。

终极挑战：真正意义上的“分节”页脚

好了，重头戏来了。前面两种，说白了还是整个工作表范围内的统一规则。但我们开头提到的那个终极问题——一份报告里，前10页是项目A，页脚要显示“Project Alpha”；中间20页是项目B，页脚要显示“Project Beta”；最后5页是附录，页脚要显示“Appendix”。

这在Excel里，叫 “分节设置不同页脚”。而这，恰恰是Excel原生功能里一个巨大的“坑”。Word里有明确的“分隔符”可以创建节，但Excel没有！

别灰心，路是人走出来的。Excel的逻辑是：一个工作表（Sheet），就是一“节”。

想通了这一点，一切就迎刃而解了。实现这个“分节”页脚的唯一正确、且不痛苦的方法，就是把不同内容，放到 不同的工作表 里去。

别再想着在一个Sheet里从上到下排完所有内容了，那只会让你陷入死循环。正确的做法是：

1. 分拆内容：创建一个Sheet叫“项目A”，把项目A的内容放进去。再创建一个Sheet叫“项目B”，放入项目B的内容。以此类推，附录也单独一个Sheet。
2. 独立设置：现在，神奇的事情发生了。因为它们在不同的工作表里，你可以对每一个工作表 单独设置页脚！
   • 点击“项目A”这个Sheet，进入 页面布局视图，在它的页脚里输入“Project Alpha”。
   • 再点击“项目B”这个Sheet，同样的操作，在页脚里输入“Project Beta”。
   • “附录”Sheet也是一样。

3. 合并打印：这是最后，也是最容易出错的一步。设置好之后，千万不要一个一个Sheet去点打印。那样的话，页码会从每一份的第一页重新开始计算，打印出来就是三份独立的“第1页”。

   • 你需要 组合这些工作表。按住 Ctrl 键，用鼠标依次点击你要打印的那些工作表的标签（比如“项目A”、“项目B”、“附录”）。你会看到被选中的工作表标签会变白，标题栏的文件名后面会出现“[工作组]”字样。
   • 在这个“工作组”状态下，点击【文件】-【打印】。在打印预览里，你会看到所有工作表的内容被连续地排列在一起，形成了一份完整的文档。

   但是，页码问题还没完！

   默认情况下，Excel打印工作组时，每个工作表的页码都会从1开始。这绝对不是我们想要的。我们需要的是连续页码。

   这时候，你需要对每个工作表（除了第一个）进行一个微调： * 选中“项目B”工作表（这次是单独选中，不要在工作组状态下）。 * 打开【页面设置】对话框（可以从【页面布局】选项卡右下角的小箭头进入）。 * 在【页面】选项卡里，找到一个叫 “起始页码” 的输入框。它默认是“自动”。 * 现在，你需要手动计算。如果“项目A”有10页，那“项目B”的 起始页码 就应该填 11。如果“项目B”有20页，那“附录”Sheet的起始页码就应该是 31。 * 对需要连续页码的每个后续工作表都这样设置一遍。

   完成这个操作后，再重新按住 Ctrl 选中所有工作表形成“工作组”去打印。这下，你得到的，就是一份拥有完美分节页脚、且页码连续无误的专业报告了。

这整个过程，是不是有点像在玩解谜游戏？Excel就是这样，它把强大的功能藏在一些不起眼的角落和需要你转变思路的地方。掌握了 页面布局视图、首页/奇偶页不同 的选项，以及最重要的——用不同工作表来模拟分节 的思想，那么，小小的 页脚，就再也无法成为你通往专业路上的绊脚石了。