excel怎么导入txt数据

拿到一个 .txt 文件，要塞进 Excel 里，这事儿听起来简单，对吧？就像把大象装进冰箱，分三步。但现实往往不是童话，而是事故现场。很多人，真的很多人，第一步就直接双击打开那个TXT，或者更勇一点，直接把它拖拽进 Excel 的怀抱。

然后，灾难就发生了。

所有的数据，不管原来多么井然有序，此刻都像喝醉了酒一样，全都挤在A列里，肩并着肩，手拉着手，形成一串长到令人绝望的字符。名字、年龄、地址、销售额……所有本该分门别类、各自安好的信息，现在成了一锅煮烂的粥。你看着屏幕，屏幕也看着你，那一刻，你甚至会怀疑是不是这个 .txt 文件本身有什么问题。

别慌，文件没问题，是你打开它的方式，太“暴力”了。

对付TXT这种看似单纯实则暗藏玄机的家伙，你得用点“巧劲”。Excel其实早就为你准备好了一套专门的“审问”工具，只不过它藏得比较深，需要你主动去召唤。这个工具，就是大名鼎鼎的 “文本导入向导” (Text Import Wizard)。这玩意儿，简直就是处理这类问题的“救世主”。

来，我们走一遍正规流程，看看怎么把那盘散沙一样的数据，收拾得服服帖帖。

首先，忘掉双击，忘掉拖拽。打开一个全新的、空白的Excel工作簿。这很重要，仪式感要有，我们要给数据一个干净的“家”。

接着，找到你的指挥部——“数据” 选项卡。点它。在左上角那块，你会看到一个叫做 “自文本/CSV” (From Text/CSV) 的按钮。在老一点的Excel版本里，它可能叫“自文本”。别管它叫什么，找到那个看起来像是从外部搞点东西进来的图标，点下去。

一个文件选择框会弹出来，让你去找到那个让你头疼的 .txt 文件。选中它，点击“导入”。

好戏，现在才刚刚开始。

这时候，Excel不会再像之前那么鲁莽了。它会弹出一个对话框，这就是我们刚才说的 文本导入向导。它会像个耐心的侦探，一步步引导你，去解析这个文件的“内心世界”。

第一步：验明正身，你的数据是什么“流派”？

向导会给你两个选项：

1. 分隔符号 (Delimited)
2. 固定宽度 (Fixed Width)

这是什么意思？我给你翻译一下。

分隔符号，顾名思义，就是你的数据每一列之间，都是用某个特定的“暗号”隔开的。这个暗号可能是 逗号（,），可能是 Tab键（就是那个看不见摸得着的缩进），也可能是 分号（;），甚至是空格或者其他奇奇怪怪的符号，比如竖线 |。绝大多数情况下，你的数据都是这个流派的。它们就像排队的人，每个人之间都站着一个管理员（分隔符）。

固定宽度，这个就比较“复古”了。它意味着数据不是靠符号隔开，而是靠“位置”。比如，前10个字符是姓名，接下来的3个字符是年龄，再往后的20个字符是地址。每一列都占据着固定的“地盘”，雷打不动。这种格式现在不那么常见了，除非你打交道的系统是从上个世纪穿越过来的。

你怎么判断？很简单，向导下面有个 “数据预览” 窗口，你就看一眼。如果数据看起来挤成一团，但隐约能看到逗号、空格之类的在中间搞事情，那八成就是 分隔符号。如果数据看起来像强迫症排列过一样，上下对得整整齐齐，那可能就是 固定宽度。

选 “分隔符号”，然后点“下一步”。

第二步：指认“内鬼”，到底是谁在搞分割？

这一步是整个过程的灵魂。向导会问你：“OK，你说有分隔符，那到底是谁？”

它会列出几个常见的嫌疑犯：

• Tab 键
• 分号
• 逗号
• 空格
• 其他：这里你可以自己填入任何你怀疑的符号。

这时候，你的眼睛就要紧紧盯住下面的 “数据预览” 窗口。这扇小窗户简直就是你的水晶球，你做的每一个选择，都会实时地在里面反映出来。

你试着勾选 “逗号”，看看预览窗口里的数据是不是瞬间“立正”，被一条条竖线完美地分开了？如果分开了，恭喜你，找对人了。如果数据还是黏在一起，或者分得乱七八糟，那就取消勾选，试试 “Tab 键”，再试试 “空格”。

有时候，数据会很“脏”。比如，它可能既用了逗号，又用了好几个连续的空格。这时候，你就要把 “将连续分隔符视为单个处理” 这个选项给勾上。它的作用就是告诉Excel：“嘿，别管中间有几个空格，你就当它是一个分隔符处理就行了。” 这招在处理很多从网页或者系统里直接复制粘贴出来的数据时，特别好用。

当你看到预览窗口里的数据，已经按照你想要的样子，被清晰地划分成了一列一列，那么，这最关键的一步就完成了。点“下一步”。

第三步：定性！给每一列数据一个“身份”

这是最后一步，也是最容易被忽略，但却能避免无数后续麻烦的一步。

在这一步，你可以在预览窗口里，点击每一列的列标题，然后为这一列指定一个 “列数据格式”。

默认情况下，所有列都是 “常规” (General) 格式。这个“常规”格式很聪明，但有时候会聪明反被聪明误。比如，它看到一长串数字，比如你的身份证号 340123199001011234，它可能会自作主张地认为这是个天文数字，然后给你显示成科学记数法，变成 3.40123E+17。完了，数据全毁了。再比如，它看到 007 这样的工号，它会觉得前面的 00 是多余的，大笔一挥，给你变成了 7。

所以，这一步至关重要。

我的建议是，对于那些你绝对不希望Excel乱动的数据，比如：

• 身份证号
• 手机号码
• 银行卡号
• 订单编号
• 任何以0开头的编号

统统选中它们，然后在右上角的格式选择里，毫不犹豫地把它们设置为 “文本” (Text) 格式。文本格式 就是在告诉Excel：“你闭嘴，别动我的数据，它长什么样，你就给我原封不动地显示成什么样。” 这是最保险的做法。

至于日期，你可以指定为 “日期” 格式，并选择对应的年月日顺序。其他的数值，用“常规”一般问题不大。如果你有哪一列数据根本不想要，直接选中它，然后选择 “不导入此列(跳过)”，眼不见为净。

全部设置完毕，点击“完成”。

砰！就像被施了魔法一样，之前那堆乱码一样的数据，现在已经整整齐齐、规规矩矩地躺在了你的Excel工作表里。每一条信息都在它该在的单元格里，分列清晰，格式正确。

进阶玩法：Power Query，新时代的王者

上面说的 “文本导入向导” 是经典方法，好用，可靠。但现在，Excel有了更牛的工具，那就是 Power Query（在“数据”选项卡里，它通常伪装成“获取和转换数据”这一整块功能区）。

当你点击 “自文本/CSV” 时，新版Excel默认就会优先启动Power Query的界面。它看起来比传统向导复杂一点，但它能做的事情，可就强大太多了。

Power Query的逻辑是相似的，它也会自动帮你检测分隔符和数据类型。但它的巨大优势在于：

1. 可重复性：它会记录下你导入和整理数据的每一步操作。下次，如果你的源 .txt 文件更新了，你不需要再重复上面的所有步骤。只需要在数据区域右键，点击 “刷新”，所有新的数据就会自动按照你之前设定的规则，被处理得干干净净。这对于需要定期处理同一种格式TXT文件的人来说，简直是神器，一劳永逸。

2. 强大的数据清洗能力：在Power Query编辑器里，你不仅可以分列，还可以做删除空行、替换错误值、拆分/合并列、转换大小写……等等等等无数种数据清洗工作。它是一个真正的数据处理中心，而不是一个简单的一次性导入工具。

3. 非破坏性操作：Power Query的所有操作都不会修改你的原始 .txt 文件。它只是建立了一个连接和转换的流程，这让你永远有“后悔药”可以吃。

最后，还有一个绕不开的坑——编码问题。有时候你千辛万苦把数据导入进来，发现中文全都变成了“火星文”，也就是我们常说的 乱码。这通常是因为文件的编码格式（比如 GBK）和Excel默认识别的编码格式（比如 UTF-8）不匹配。

遇到这种情况，无论是在“文本导入向导”的第一步，还是在Power Query的设置里，你都会找到一个叫做 “文件原始格式” (File Origin) 的下拉菜单。在这里，你就像调收音机频道一样，挨个去试，比如 936: Chinese Simplified (GB2312) 或者 UTF-8，直到你在预览窗口里看到中文被正确地显示出来。

总而言之，将TXT数据导入Excel，绝不是一个简单的“打开”动作。它更像是一场与数据的对话，你需要理解它的结构（分隔符），尊重它的特性（数据格式），并使用正确的工具（导入向导或Power Query）来引导它。一旦你掌握了这套方法，任何 .txt 文件在你面前，都不过是待你检阅的士兵，再也不会是一场手忙脚乱的灾难了。