excel怎么if多个条件

面对着Excel里那片熟悉的网格，光标在一格一格地闪，像在催促，也像在嘲笑。你的脑子里盘旋着一个需求：如果业绩大于10万，提成5%；如果大于8万，提成3%；如果大于5万，提成1%；不然，就没有提成。这事儿，怎么跟Excel说清楚？

很多人，包括曾经的我，第一反应就是用 IF 函数一层一层地往里套。这就像是剥洋葱，或者更贴切地说，是玩那个俄罗斯套娃。

你写下第一个 IF： =IF(A1>100000, "5%", ...)

然后，在那个代表“否则”的省略号里，你塞进第二个 IF： =IF(A1>100000, "5%", IF(A1>80000, "3%", ...))

然后是第三个，第四个...

=IF(A1>100000, "5%", IF(A1>80000, "3%", IF(A1>50000, "1%", "无提成")))

你长舒一口气，小心翼翼地敲下最后一个右括号。颜色对上了，Excel没报错。成功了！但你再回头看这个公式，是不是感觉脑子里的线都缠在一起了？这一长串，像一条贪吃蛇，密密麻麻的括号看得人眼晕。现在还只是三四个条件，要是来个七八个，比如评级从S到F，那这个公式得写多长？维护起来简直是噩梦。改一个地方，可能整个结构就崩了，括号少一个多一个，Excel立马给你脸色看，弹出一个冰冷的错误提示。

这就是 IF 函数最原始、最粗暴的多个条件处理方式——嵌套。它能用，但用起来真的不舒服。它就像你家里那把用了很久，有点钝了但还能凑合用的旧菜刀，切个西红柿还行，让你处理一整只鸡？算了吧，能把你累死。

告别套娃，迎接更优雅的姿态：IFS 函数

后来，我发现了新大陆。微软大概也是听到了我们这些表哥表姐的哀嚎，终于推出了一个叫 IFS 的函数。注意，多了一个“S”，天差地别。

IFS 的逻辑简直是为多条件判断量身定做的，它彻底抛弃了那种层层嵌套的结构。它的语法就像和人对话一样直接：

IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, 条件3, 结果3, ...)

它会按顺序检查你的条件，哪个先满足了，就立刻返回对应的结果，然后收工走人，后面的条件它看都懒得再看一眼。

我们把刚才那个提成的例子，用 IFS 来写一遍，你感受一下这扑面而来的清爽：

=IFS(A1>100000, "5%", A1>80000, "3%", A1>50000, "1%", TRUE, "无提成")

看看，是不是清爽多了？没有一层又一层的括号地狱，条件和结果成双成对地站着，一目了然。谁都能看懂，谁都能修改。最后那个 TRUE, "无提成" 是个小技巧，因为 IFS 是从前到后判断，如果前面的条件都不满足，那么 TRUE 这个永远为“真”的条件就会被触发，从而返回“无提成”这个默认结果。这相当于老 IF 嵌套里最后的那个“否则”项。

从可读性、可维护性上来说，IFS 对嵌套 IF 简直是降维打击。如果你用的Excel版本支持（Office 2019或Microsoft 365订阅版之后的版本基本都支持），请你，立刻，马上，忘记那个让人头疼的套娃，拥抱 IFS 吧。

不只是“或者”，还有“并且”：IF 与 AND、OR 的联姻

有时候，我们的条件不是一条线上的“大于这个、大于那个”，而是更复杂的，需要同时满足几个条件。

比如，新的提成规则来了： 1. 业绩大于8万，并且 客户满意度高于90%，才能拿到5%的“卓越提成”。 2. 业绩大于8万，或者 回款周期小于30天，可以拿到3%的“优秀提成”。 3. 否则，就是1%的“基础提成”。

你看，这里出现了“并且”（AND）和“或者”（OR）的逻辑。这时候，单靠一个 IF 或 IFS 就不够用了，我们需要请出另外两位帮手：AND 函数和 OR 函数。

AND 函数的性格很苛刻，它括号里的所有条件都必须为真，它才点头说是；只要有一个是假的，它就摇头说不。 `OR`` 函数则是个老好人，它括号里的条件，只要有一个为真，它就心满意足地说是。

那么，上面的需求就可以这么写（假设业绩在A1，满意度在B1，回款周期在C1）：

=IF(AND(A1>80000, B1>0.9), "5%卓越提成", IF(OR(A1>80000, C1<30), "3%优秀提成", "1%基础提成"))

你看，AND(A1>80000, B1>0.9) 这部分整体构成了一个大的逻辑判断，作为第一个 IF 的条件。如果这个苛刻的条件满足了，就返回“5%卓越提成”。如果不满足，就进入第二个 IF，去看看 OR(A1>80000, C1<30) 这个相对宽松的条件是否满足。

这种 IF 和 AND、OR 的组合，极大地扩展了我们处理复杂逻辑判断的能力。它不再是一维的比较，而是可以构建一个二维甚至多维的判断矩阵。这是处理复合条件时，你武器库里必须有的一把瑞士军刀。

终极大法？跳出公式思维：VLOOKUP/XLOOKUP 的妙用

当你的判断阶梯变得非常非常多的时候，比如，根据分数评定等级：0-59是F，60-69是D，70-79是C，80-89是B，90-100是A。

用 IFS 当然可以写： =IFS(A1>=90, "A", A1>=80, "B", A1>=70, "C", ...) 写是能写，但还是有点长，而且如果这个评级标准要经常变动，你每次都得去修改那个长长的公式，还是很麻烦。

这时候，真正的高手会跳出“我一定要在单元格里写一个巨复杂的公式”的思维定式。他们会选择一种更聪明、更灵活的办法——查表。

是的，你没听错，就是用 VLOOKUP 或者更强大的 XLOOKUP 来曲线救国。

操作步骤是这样的： 1. 你在旁边找个空白地方，建立一个“评级标准对照表”。这个表只有两列： * 第一列是分数线（从低到高排列）：0, 60, 70, 80, 90 * 第二列是对应的等级：F, D, C, B, A

1. 然后，在你需要输出结果的单元格里，写下一个无比简洁的公式：

   =VLOOKUP(A1, 你的对照表区域, 2, TRUE)

解释一下这个公式的魔力所在： * A1 是你要查询的分数。 * 你的对照表区域 就是你刚刚创建的那个两列的小表。 * 2 表示你要返回对照表里第二列的内容，也就是等级。 * 最关键的是最后一个参数 TRUE。它告诉 VLOOKUP 进行“模糊匹配”。这是什么意思呢？就是说，当它找不到完全等于A1的值时，它会查找比A1小的那个最接近的值。比如你的分数是85，它在对照表里找不到85，于是就往下找，找到了比85小的最大值是80，然后就返回80对应的等级“B”。完美！

用这种方法，你的主公式变得极其简单。以后评级标准要改？太简单了，你根本不用碰那个公式，直接去修改那个小小的“评级标准对照表”就行了。比如，老板说以后85分以上就是A了，你只需把对照表里的90改成85，所有结果瞬间自动更新。

这种“把逻辑判断外部化为一张配置表”的思路，是一种质的飞跃。它让你的Excel表格从一个“写死”的计算器，变成了一个具备初步“可配置”能力的动态系统。当然，现在有了更现代的 XLOOKUP，它比 VLOOKUP 更灵活，但实现这种模糊匹配的核心思想是一致的。

还有一个小众但好用的选择：SWITCH

最后，再提一个可能很多人没用过的函数：SWITCH。它有点像 IFS 的一个特例。IFS 可以处理各种复杂的逻辑判断（大于、小于、等于），而 SWITCH 只能处理“等于”这种精确匹配的场景。

比如，你要根据部门名称（A1单元格）分配负责人：

=SWITCH(A1, "销售部", "张三", "市场部", "李四", "技术部", "王五", "未知部门")

这个公式的意思是，检查A1单元格的值，如果是“销售部”，就返回“张三”；如果是“市场部”，就返回“李四”……如果都不是，就返回最后的默认值“未知部门”。

在处理这种基于文本或代码的精确匹配时，SWITCH 比 IFS 写起来更简洁，意图也更清晰。

所以，下次当“多个条件”这个拦路虎再次出现时，别再下意识地去玩那个俄罗斯套娃了。

• 对于线性、分级的判断，毫不犹豫地用 IFS。
• 对于需要“并且”或“或者”的复杂逻辑，请出 AND 和 OR 来给 IF 助阵。
• 当你的判断阶梯又多又长，而且可能经常变动时，请升级你的思维，用 VLOOKUP 或 XLOOKUP 建立一个外部参照表，一劳永逸。
• 如果是一对一的精确匹配，试试用 SWITCH，它会给你惊喜。

Excel的强大，不在于你知道多少个函数，而在于你面对一个问题时，能从工具箱里拿出最顺手、最恰当的那一件。