夜深了，办公室只剩下你和显示器上那个该死的Excel表格。

你对着一列数字，信心满满地在底下敲下那个神圣的公式：=SUM(C2:C100)。回车。

零。

一个大大的，圆滚滚的零。

你揉了揉眼睛，以为是自己看错了。你甚至伸出手指，一个个地把那些数字加了一遍，结果明明不是零。你的计算器都快按出火星子了，结果摆在那儿，铁证如山。但Excel，这个号称无所不能的数据处理巨擘，它就那么冷冰冰地，用一个“0”嘲笑着你全部的努力。这一刻，你甚至开始怀疑人生，怀疑这个世界是不是一个巨大的bug。

“怎么Excel表格不能求和？”这个问题，问得好。它不是一个技术问题，它是一个哲学问题，是一个办公室里的玄学。让我这个被折磨了千百遍的老油条，给你掰扯掰扯这里面的道道。

头号嫌疑犯：披着数字外衣的“文本”

你信不信，你眼睛看到的数字，根本就不是数字。

这是最常见，也最让人抓狂的原因。你以为你输入的‘123’就是童叟无欺的数字123，但Excel在它的内心深处，可能给它打上了一个‘文本’的标签，就像给一个苹果贴上了‘石头’的价签，你让它去称重计价，它只会一脸无辜地告诉你：“抱歉，这是石头，无法计算。”

这就是所谓的文本格式数字。它们是Excel世界里的伪装者，是混入革命队伍的叛徒。

怎么揪出这些“叛徒”？很简单。你看那个单元格的左上角，是不是有个绿色的小三角？把鼠标放上去，它会弹出一个感叹号，点开一看，上面写着：“此单元格中的数字为文本格式，或前面有撇号”。真相大白。

或者，你看看这些数字的对齐方式。默认情况下，真正的数字靠右对齐，而这些伪装成数字的文本，它们会像文字一样，顽固地靠左对齐。

好了，找到问题了，怎么解决？

别用手一个个改，那太蠢了。教你几招“黑魔法”：

1. 分列法：选中你那一整列“假数字”，然后点击菜单栏的“数据” -> “分列”。什么都不用动，直接点两次“下一步”，然后“完成”。就像给这列数据洗了个澡，它身上的“文本”污垢就被冲掉了，瞬间变回清清白白的数字。这招，屡试不爽。

2. 选择性粘贴大法：在一个空白单元格里输入数字“1”，复制它。然后选中你那列有问题的数字，右键 -> “选择性粘贴” -> 在“运算”里选择“乘”。点击确定。奇迹发生了。每一个“文本数字”都乘以了1，这个过程强制Excel重新进行了计算，从而将它们变回了真正的数字。这一招，相当精髓。

3. 函数强制转换：如果你是函数爱好者，可以用=VALUE()函数。在旁边新建一列，比如在D2输入=VALUE(C2)，然后向下拖拽填充。这个函数的作用就是把文本字符串强制转换成数字。简单粗暴，效果拔群。

看不见的敌人：幽灵空格与神秘字符

有时候，你的单元格里藏着一些你肉眼看不见的东西。

最典型的就是空格。可能是你从别的地方复制粘贴数据时，每个数字后面都悄悄跟了个小尾巴——一个空格。对于SUM函数来说，‘123 ’和‘123’是完全不同的两个物种。前者，因为它含有空格，就被打入了“文本”的冷宫，求和时直接被无视。

怎么对付这种“幽灵”？

用TRIM()函数。这个函数能帮你删除掉文本前后所有多余的空格。还是老办法，旁边新建一列，=TRIM(C2)，然后再用刚才说的“选择性粘贴”大法把结果覆盖回去。

还有一种更隐蔽的，是某些系统导出的数据里，会夹杂着一些乱七八糟的、根本无法打印的“非打印字符”。这些玩意儿，比空格还可恶。这时候，你需要一个更强大的清洁工：CLEAN()函数。它的作用就是把这些看不见的垃圾都清理干净。

所以，一个完美的清洁公式组合拳是：=VALUE(TRIM(CLEAN(C2)))。这一套下来，不管是什么妖魔鬼怪，基本上都能被打回原形。

筛选后的深坑：SUM与SUBTOTAL的恩怨情仇

这个场景你肯定也遇到过。一张巨大的表格，你好不容易筛选出了你想要的几行数据，然后你兴冲冲地在底下用SUM函数求和。结果呢？它把那些被你隐藏掉的行，也全都给你加进去了！

你气不气？你筛选了半天，结果它视而不见。

记住，SUM函数是个一根筋的家伙，它非常耿直，你让它加C2到C100，它就真的把C2到C100之间所有的单元格，不管藏着掖着，全都加一遍。它不懂什么叫“筛选”，不懂你的“眼色”。

这时候，你需要请出另一位大神：SUBTOTAL函数。

这个函数才是为筛选而生的。它的用法是=SUBTOTAL(function_num, ref1, ...)。那个function_num是关键。如果你想要求和，就用数字9。所以，你的公式应该写成：=SUBTOTAL(9, C2:C100)。

现在你再试试筛选，看看底下那个结果，是不是随着你的筛选条件，实时变化了？SUBTOTAL(9, ...)只会计算那些筛选后可见的单元格。还有一个代码是109，=SUBTOTAL(109, C2:C100)，它更厉害，连你手动隐藏的行都能忽略。

所以，养成好习惯，凡是可能需要筛选的表格，求和请用SUBTOTAL，别再傻傻地用SUM了。

逻辑的死循环：循环引用

还有一个比较诡异的情况，叫“循环引用”。

什么意思？就是你的求和公式，把自己也给包含了进去。比如，你在C101单元格里写=SUM(C2:C101)。你看，你让C101去计算一个包含它自己的区域的总和。这就成了一个先有鸡还是先有蛋的问题，Excel直接就懵了，因为它永远也算不出结果。

通常Excel会弹窗警告你，但很多人手快，直接点掉了。然后你就会发现，状态栏左下角会一直显示“循环引用”，而且计算结果往往是个莫名其妙的0或者上次的计算结果。

解决办法？仔细检查你的SUM函数引用的范围，确保求和区域的终点，不在你写公式的那个单元格，或者不包含那个单元格。

格式的诅咒：合并单元格

我必须，发自肺腑地，用我全部的职业生涯经验告诉你：远离合并单元格！

合并单元格是数据处理的癌症，是表格规范的头号杀手。它看起来很整齐，但它会破坏你表格的结构，让无数函数失灵，SUM只是其中一个受害者。当你的求和区域里包含了奇形怪状的合并单元格时，各种诡异的错误都可能发生。

别合并了，求你了。如果你只是想让文字居中显示，可以选中那几个单元格，右键“设置单元格格式” -> “对齐” -> “水平对齐”里选择“跨列居中”。效果一模一样，但每个单元格还是独立的，你的数据结构是完整的，你的函数是安全的。

所以，当你的Excel不能求和时，别先砸电脑。它不是坏了，它只是在用一种沉默的方式，抗议你不够严谨的操作。它像一个严苛的老师，你给它的数据稍微有点瑕疵，它就拒绝给你正确答案。

从文本格式的伪装，到空格的潜伏，再到SUM函数的“耿直”，每一个无法求和的背后，都是一个数据不规范的小细节。

搞定这些，你就从一个只会抱怨的Excel小白，进阶成了一个能洞察真相的“侦探”。而那一刻，当正确的求和结果终于出现在单元格里时，那种成就感，比什么都香。