谈到Excel求和，你脑子里第一个蹦出来的，是不是那个希腊字母Σ，那个自动求和按钮？

没错，那是梦开始的地方。一列数字孤零零地杵在那儿，你像个君王一样选中它们，然后轻轻一点那个Σ，啪，一个总数就躺在了单元格里，带着一种朴实无华的满足感。或者，你手动敲下 =SUM()，然后像刷油漆一样用鼠标拖拽一片区域，回车，搞定。这是Excel世界的“你好，世界”，是每个菜鸟都必须掌握的，也是最纯粹的加法。=SUM(A1:A100)，把A1到A100这片领地的所有数字臣民，统统加起来，简单，粗暴，有效。

有时候，你的领地不止一块。比如说，你要算一月和三月的销售额，它们分别在A列和C列，中间隔着个二月。怎么办？别慌，按住Ctrl键，先选A列，再选C列，SUM函数很聪明，它会懂你的意思：=SUM(A1:A100, C1:C100)。那个小小的逗号，就像一座桥，连接了两块不相邻的大陆。

可现实工作，哪有这么温柔。

很快你就会发现，单纯的加总，就像只会说“吃了吗”的机器人，根本应付不了复杂的江湖。老板不会只问“总共卖了多少钱”，他会眯着眼睛问你：“小王啊，那个‘火箭筒’型号的键盘，上个季度在华东区，到底卖了多少？”

你看，条件来了。

这时候，如果你还在用筛选，然后手动复制粘贴，再用SUM，那格局就小了。真正的大门，在这里才刚刚打开，门上写着两个大字：条件求和。

首先登场的是一位忠诚的单兵骑士——SUMIF。

SUMIF这函数，顾名思义，就是“如果满足条件，就求和”。它有三个参数，像三句咒语： 1. Criteria_range (条件在哪片地儿找？)：比如，所有产品名称都在A列，那这片地儿就是A:A。 2. Criteria (具体找哪个倒霉蛋？)：老板要的“火箭筒”键盘，那条件就是"火箭筒"。 3. Sum_range (找到之后，对应的数字在哪片地儿？)：销售额都在B列，那这片地儿就是B:B。

连起来就是：=SUMIF(A:A, "火箭筒", B:B)。翻译成大白话：“Excel老哥，你去A列给我挨个瞅，谁的名字叫‘火箭筒’，你就把它旁边B列对应的那个数字，给我加起来。” 就这么简单，一锤定音。老板的问题，一行公式解决。那种从容，让你在办公室的形象瞬间高大起来。

然而，江湖险恶，一个条件怎么够用。刚才老板的问题是“‘火箭筒’型号的键盘，在华东区”。看到了吗？两个条件！“火箭筒”和“华东区”。

这时候，单兵骑士SUMIF就不够看了，你需要召唤他的大哥，一个精英小队——SUMIFS。注意那个“S”，IFS，复数，代表着它可以处理一堆条件。

SUMIFS的逻辑稍微有点不一样，它把最重要的东西放在了最前面： 1. Sum_range (先把要加的数字那片地儿告诉我)：销售额在C列，那就先写C:C。 2. Criteria_range1 (第一片找条件的地儿)：产品名称在A列，A:A。 3. Criteria1 (第一个条件是啥)："火箭筒"。 4. Criteria_range2 (第二片找条件的地儿)：销售区域在B列，B:B。 5. Criteria2 (第二个条件是啥)："华东区"。

组合起来：=SUMIFS(C:C, A:A, "火箭筒", B:B, "华东区")。它的内心独白是：“OK，我要加的是C列的数。但不是随便加，得同时满足两个条件：A列那家伙必须是‘火箭筒’，而且B列的那个必须是‘华东区’。两个都对上了，我才把C列的数加进来。”

SUMIFS是真正的多面手，你可以一直往后面加条件，理论上能加127对。虽然你一辈子可能也用不了那么多，但这种深不可测的能力，让你心里特有底。

学到这里，你已经超越了80%的“Excel使用者”，可以被称为“会用Excel的人”了。但，我们还能玩得更花哨。

有没有遇到过这种情况：表格里有单价，有数量，你想算总销售额。常规操作是，先在旁边加一列，用单价乘以数量，得到每一行的金额，最后再用SUM把这一列加起来。没毛病，但有点笨拙，还多出来一列碍眼的东西。

这时候，一个低调的、看起来有点怪的函数该出场了：SUMPRODUCT。

这家伙，简直是为乘积之和而生的。SUMPRODUCT，直译过来就是“求和”和“乘积”的合体。你只需要告诉它哪列是单价，哪列是数量，它就能在内存里，悄悄地、一行一行地把它们乘起来，然后把所有的乘积加在一起，最后只给你一个结果。

比如，单价在A列，数量在B列：=SUMPRODUCT(A1:A100, B1:B100)。就这一行，它干了你辅助列加SUM两步才能干完的活。它就像一个精密的后台处理器，过程你看不到，但结果精准无比。它让你的表格保持干净、整洁，透露出一股“高手”的气质。

当然，SUMPRODUCT的能耐远不止于此，它还能变身成更强大的条件求和工具，但那就属于进阶魔法了，我们先按下不表。

最后，我们来聊聊求和界的“降维打击”——数据透视表 (Pivot Table)。

如果说前面的函数都是你在“术”的层面修炼，那数据透视表就是“道”。它已经不是一个函数了，它是一个交互式的、可以让你随心所欲蹂躏数据的分析引擎。

你有一张巨大的、密密麻麻的销售明细表。几千上万行。老板说：“给我看看每个区域、每个产品类别的总销售额，再按季度给我汇总一下。”

如果你想用SUMIFS，你得写多少公式？写到手抽筋。

而用数据透视表，你只需要点一下“插入”->“数据透视表”，然后，神奇的事情发生了。你会看到一个操作界面，你的所有列标题都成了可以拖拽的“字段”。想按区域汇总？把“区域”字段拖到“行”。想看销售额？把“销售额”字段拖到“值”，它自动就给你求和了。想再加入产品类别？把“产品类别”字段拖到“列”。一张二维交叉的汇总表瞬间生成。还想要季度？把“日期”字段拖进来，它甚至能自动帮你按年、按季度、按月组合。

整个过程，不用写一个公式。你就像在玩乐高积木，拖拖拽拽，各种维度的数据汇总结果就在你眼前实时呈现。这已经不是简单的求和了，这是在和数据对话。

所以，回到最初的问题，“Excel怎么把求和项”？

你可以用最朴素的 SUM，解决最直接的问题。 你可以用聪明的 SUMIF 和 SUMIFS，像侦探一样，根据线索找出你想要的目标，然后加总。 你可以用优雅的 SUMPRODUCT，在无形中完成乘积的累加，让表格保持体面。 你甚至可以跳出函数的思维框架，用 数据透视表 这个大杀器，从上帝视角俯瞰你的数据，任意聚合、切片、汇总。

哪种最好？没有最好，只有最合适。就像一个工具箱，里面有锤子，有螺丝刀，有扳手。你得看你要处理的是什么，然后选择最顺手的那一件。而真正的高手，是知道在什么场景下，该抽出哪一件工具，然后干净利落地解决问题。