excel表格怎么设置背景

讲真，每次一打开Excel，那满眼的绿白格子，是不是瞬间感觉自己就是个没有感情的数据机器？十年如一日，简直是视觉疲劳的重灾区。但你有没有想过，这片“数据荒原”其实也能开出花来？对，我说的就是给Excel表格设置背景。这事儿听起来好像有点“不务正业”，但相信我，一旦你掌握了其中的门道，打开的绝对是新世界的大门。

很多人对Excel背景的理解，可能还停留在那个最原始、最直接，也最容易“翻车”的功能上。路径是：【页面布局】选项卡，然后你一眼就能瞅见那个孤零零的【背景】按钮。

点击它，弹出一个窗口，让你从文件、Bing图片搜索或者你的OneDrive里选一张图。随便选一张你家猫的照片，或者一张壮丽的风景照，点击插入。砰！一瞬间，你那张原本冷冰冰的表格，就被这张图片铺满了。

是不是觉得很神奇？先别急着高兴。你很快就会发现一个要了命的问题——这玩意儿是平铺的。

什么叫平铺？就是无论你选的图片多大，它都会像贴瓷砖一样，一张接一张，无休无止地复制粘贴，直到填满整个工作表的可见区域。你选的是一张完整的阿尔卑斯山风景照？对不起，在Excel里它会变成无数个小小的、重复的阿尔卑斯山山头，密密麻麻，看得人眼晕。你选的是一张精致的人像？那更惨，你会看到成百上千个“你”在单元格的海洋里对你进行精神攻击。这种Excel背景设置方式，简直就是个视觉灾难，除非你特意找了一张本身就是为了平铺而设计的无缝纹理图，否则，这个功能几乎等同于“自毁双目”。

更要命的是，通过这种方式设置的背景，它只是个“幽灵”。它存在，但你无法控制它。你不能调整它的大小，不能改变它的位置，甚至连它的透明度都动不了。而且，它还不会被打印出来。是的，你费半天劲搞得花里胡哨，结果打印出来还是一张白纸。这功能，食之无味，弃之……好像也没那么可惜。

那么，难道我们就束手无策，只能忍受那千篇一律的格子了吗？

当然不。真正的高手，玩的是另一套逻辑。我们要的不是一个粗暴的“背景”，而是一个可控的、优雅的、能和数据和谐共存的“底纹”或“水印”。

来，忘掉那个【页面布局】下的【背景】按钮吧，它是个陷阱。真正的魔法，藏在【插入】选项卡里。

我们的核心思路是：插入一个形状，用图片去填充这个形状，然后把它当成背景。

听起来是不是有点绕？别急，跟我一步步来。

第一步：在你的Excel工作表中，点击【插入】-【形状】，选择一个最朴实的【矩形】。然后，像画图一样，拖动鼠标，拉出一个覆盖你整个数据区域，或者你希望添加背景的区域的矩形。别担心它会挡住你的数据，这只是个开始。

第二步：选中你刚画好的这个矩形。这时候，顶部会出现一个【形状格式】的选项卡。点进去，找到【形状填充】。这，就是我们所有魔法的起点。

点击【形状填充】，你会看到一个下拉菜单。别选那些单调的颜色，把目光移到下面，看到【图片…】这个选项了吗？Bingo！点它！

接下来，你又会看到那个熟悉的图片选择窗口。现在，你可以再次选择你心仪的那张图片了。可以是公司Logo，可以是淡雅的风景，也可以是任何你觉得能提升表格格调的图片。选择，插入。

奇迹发生了。这张图片，被完美地、不大不小地、不高不矮地填充进了你刚才绘制的矩形里。它不再是那种逼死密集恐惧症的平铺模式了，而是一张完整的、独立的图像。

但这还没完，现在的它还只是个挡在数据前面的“拦路虎”。

第三步，也是最最关键的一步：调整透明度。

依旧是选中这个矩形，右键单击，选择【设置形状格式】。Excel右侧会弹出一个详细的设置窗格。在这个窗格里，找到【填充】选项（通常是个油漆桶图标），展开它。

你会看到你刚刚填充的图片信息，而在它下面，有一个不起眼的滑块，旁边写着【透明度】。

我的朋友，这个透明度滑块，简直就是上帝之手，是拯救你那花里胡哨背景的唯一解药。

试着拖动它，从0%慢慢向右拉。你会看到，矩形里的图片开始变得越来越淡，越来越像一个幽灵，而底下被它遮住的单元格和数据，则开始慢慢浮现出来。通常，把透明度设置在80%到95%之间，会得到一个非常理想的水印效果。图片依然可见，但它已经退居幕后，变成了一个若有若无的背景，既烘托了氛围，又完全不影响你阅读和编辑表格里的数据。

这种感觉，就像给你的报表穿上了一件高级定制的衬衣，质感瞬间就上来了。

第四步：置于底层。

为了确保这个“背景”永远安分守己地待在最下面，不会在你点击单元格的时候跳出来碍事。选中这个矩形，再次找到【形状格式】选项卡，点击【下移一层】旁边的小箭头，在下拉菜单里选择【置于底层】。

好了。现在，一个完美的、可控的、带有水印效果的Excel背景就大功告成了。

你可以随时调整它的大小，改变它的位置，甚至通过【图片格式】选项卡给它加上各种艺术效果，比如模糊、灰度等等，让它更好地融入你的表格。而且最重要的是，当你想打印的时候，这张“背景”是可以被打印出来的！你只需要在打印预览里稍作设置，就能得到一份带有精美背景水印的报表。

这还没完。除了用图片填充，【形状填充】里还藏着别的宝藏。

比如说，【渐变填充】。

谁说背景一定要是具象的图片？有时候，一段优雅的色彩渐变，更能体现专业性。你可以设置从上到下由深蓝到浅蓝的渐变，模拟天空的层次感，用在月度报告的标题区域，显得既沉稳又富有设计感。你也可以设置一个从左上角到右下角的径向渐变，用暖色调，给一份销售业绩表带来一种旭日东升的积极暗示。这些微妙的色彩心理学，在不经意间就能影响看报表的人的心情。

再比如，【纹理填充】。

Excel自带了很多纹理，比如亚麻、纸莎草、牛仔布等等。当你需要制作一份看起来很有“质感”的表格时，比如一份产品介绍清单，或者一份带有复古风格的报价单，用上这些纹理背景，效果会出奇地好。它会让你的电子表格，看起来有种实体纸张的触感和温度。

所以你看，给Excel表格设置背景，绝不是一个简单的美化操作，它更像是一种沟通方式，一种专业态度的表达。

一个带有公司Logo浅浅水印的财务报表，传递的是品牌形象和规范性。

一个用淡雅山水画做底纹的项目进度甘特图，能给紧张的项目组成员带来一丝喘息和诗意。

一个用“机密文件”四个字做成透明水印铺满整个页面的敏感数据表，则是一种无需多言的、最严肃的警告。

技巧是死的，但人是活的。工具就在那里，但如何运用它，让冰冷的数据变得有故事、有温度、有态度，这才是我们真正要去思考和探索的。别再让你的Excel只有格子了，给它一点颜色，给它一点灵魂，你会发现，工作，似乎也变得没那么枯燥了。