Excel表格里,行高这玩意,真的,有时候能气死个人。默认的行高,就好像厂家预设的衣服尺码,总有那么点不合身。要么字挤成一团,要么行间距空得能跑火车。所以,调整行高,那是必须掌握的技能!
我记得刚入职那会儿,啥也不会,领导甩给我一个巨长的表格,密密麻麻的。有些单元格的内容,硬生生被截断,看着就难受。当时我那个挠头啊,心想这可咋整?上网搜,各种教程,看得眼花缭乱。
最基础的,当然是手动拖拽。选中你要调整的行,鼠标移到行号的下边缘,当鼠标变成上下箭头的时候,按住左键,上下拖动。简单粗暴,但是,对于强迫症来说,这种方式简直是噩梦。为什么?因为很难保证所有行高都一样啊!一不小心,就会出现高低不平的“小山丘”。
所以,更常用的方法是设置精确值。选中要调整的行,右键,选择“行高”,然后输入你想设置的具体数值。这个数值,单位是“磅”,跟字体大小的单位一样。一般来说,默认的行高是13.5磅。你可以根据自己的需要,比如字体的大小、内容多少等等,来调整这个数值。
而且,这个方法有个好处,就是可以批量设置。选中多行,然后统一设置行高,这样就能保证表格的整齐划一。简直是拯救强迫症患者的神器!
但是!手动输入数值,有时候也很麻烦。尤其是当表格里的内容有很多行,每行内容的长短都不一样的时候,你就得一行一行地调整。效率太低了!
这时候,就要用到Excel的“自动调整行高”功能了。这个功能,可以让Excel自动根据单元格的内容,来调整行高。
怎么操作呢?很简单。选中你要调整的行,双击行号的下边缘。或者,选中你要调整的行,点击“开始”选项卡,找到“单元格”组,点击“格式”,然后选择“自动调整行高”。
这个功能,真的很方便!尤其是在处理大量数据的时候,它可以大大提高你的工作效率。再也不用一行一行地手动调整了。
不过,自动调整行高也有它的局限性。比如,如果单元格里的内容太长,超出了表格的宽度,那么Excel会自动增加行高,导致表格变得很臃肿。
还有一种情况,就是单元格里有换行符。如果单元格里有手动换行(通过Alt+Enter实现的),那么Excel会根据换行后的内容来调整行高。
所以,在使用自动调整行高的时候,要注意表格的内容和格式。如果表格里有很多长文本或者换行符,那么最好还是手动调整行高,以保证表格的整体美观。
除了以上几种方法,还有一些小技巧可以帮助你更好地调整行高。比如,你可以使用“格式刷”,将一个单元格的行高,复制到其他单元格。
具体操作是:选中行高合适的单元格,点击“格式刷”按钮,然后刷到其他要调整的单元格上。这样,这些单元格的行高就会变得和选中的单元格一样。
还有,如果你经常需要调整行高,可以将“行高”命令添加到快速访问工具栏。这样,你就可以直接在快速访问工具栏上点击“行高”命令,而不用每次都去“开始”选项卡里找。
要添加“行高”命令,可以点击“文件”选项卡,选择“选项”,然后选择“快速访问工具栏”,在“从下列位置选择命令”下拉框中,选择“所有命令”,找到“行高”,点击“添加”,然后点击“确定”。
调整行高,看着是个小事,但实际上,它关系到表格的整体美观和可读性。一个好的表格,不仅要有正确的数据,还要有清晰的格式。所以,花点心思在调整行高上,绝对是值得的。
说到底,Excel这玩意,就是熟能生巧。多用,多练,自然就能掌握各种技巧。刚开始可能会觉得麻烦,但是一旦掌握了,就能大大提高你的工作效率。而且,当你看到自己做出来的表格,整整齐齐,漂漂亮亮的,那种成就感,真的是无法形容的。相信我,你也可以!
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