excel序号怎么自动排序

Excel序号自动排序，这可是我经常要用的技巧，说实话，刚开始学的时候也踩了不少坑。别看它简单，里面门道还挺多。

最基本的方法，我想大部分人都知道，就是输入1和2，然后选中这两个单元格，鼠标移到右下角，变成一个“+”号，直接往下拉。这个方法简单粗暴，适用于序号比较少的情况。但是，如果我要生成几百个序号，甚至上千个，拉到手抽筋啊！谁愿意这么干？

所以，进阶一点的方法，就是用填充序列。在第一个单元格输入1，然后选中这个单元格，点击“开始”选项卡里的“填充”，选择“序列”。在弹出的对话框里，设置“列”或者“行”，根据你的序号排列方向来选择。然后设置“步长值”为1（也就是每次递增1），“终止值”设置为你想要的序号最大值，比如100。点击“确定”，哇，瞬间就生成了1到100的序号了！这个方法效率高多了，简直是懒人福音。

但是，有时候我们会遇到更复杂的情况，比如，我想删除中间的某些行，序号还能自动更新吗？如果用上面的方法，删掉一行，下面的序号就断开了，还得重新拉，想想就麻烦。这时候，就要用到公式了。

我最常用的公式是=ROW()-n，其中ROW()函数会返回当前单元格的行号，n是一个常数，用来调整起始序号。举个例子，如果你的序号从第2行开始，那么公式就是=ROW()-1。把这个公式输入到第一个序号单元格，然后往下拉，就自动生成序号了。更棒的是，删除任何一行，下面的序号都会自动更新，根本不用你操心！真的，自从学会了这个，我再也不怕删除行了。

当然，=ROW()也不是万能的。有时候，我们需要按照一定的条件筛选数据，然后只对筛选后的数据进行编号。比如，我想统计一下所有销售额超过10万的客户数量，并给他们自动编号。这时候，=ROW()就不管用了，因为它会按照表格的行号进行编号，而不是按照筛选后的结果。

遇到这种情况，就要用到更高级的公式了，比如=SUBTOTAL(3,A$2:A2)。这个公式有点复杂，让我来解释一下。SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以忽略隐藏的行。第一个参数3表示“COUNTA”，也就是统计非空单元格的个数。A$2:A2是一个动态的引用区域，A$2是起始单元格，A2是当前单元格。随着公式往下拉，A2会变成A3、A4等等，这样就可以统计从A$2到当前单元格的非空单元格个数，也就是筛选后的序号。记住，A列必须是非空列，才能正确计数。用这个公式，筛选后的序号也能自动更新，简直完美！

再说说关于表格。将你的数据区域设置为Excel表格，也能方便序号的自动更新。当你新增行的时候，序号会自动延续。但是，这种方法也有个缺点，就是在表格中插入行，序号可能不会自动填充，需要你手动拉一下。总的来说，还算方便。

我还遇到过一种情况，就是表格里有合并单元格。合并单元格是很让人头疼的东西，它会影响序号的自动排序。如果序号在合并单元格里，直接拉动是没用的。这时候，就需要用到一些特殊的技巧。一种方法是取消合并单元格，然后用上面的公式来生成序号。另一种方法是用VBA代码来实现，但是VBA代码比较复杂，不适合新手。所以，我的建议是尽量避免在序号列使用合并单元格。

而且，关于粘贴这件事。复制粘贴序号的时候，一定要注意选择“只粘贴数值”，不然会把公式也复制过去，导致序号乱套。

说到这里，我想起一个很有趣的经历。有一次，我帮一个朋友处理一份Excel表格，他用的是WPS，结果发现有些公式在WPS里不能用。原来，Excel和WPS在某些函数的实现上还是有些差异的。所以，大家在学习Excel技巧的时候，也要注意软件的兼容性。

总之，Excel序号自动排序是一个看似简单，实则有很多技巧的功能。从最基本的拉动填充，到高级的公式和表格，每种方法都有它的适用场景。熟练掌握这些技巧，可以大大提高你的工作效率。记住，多实践，多思考，才能真正掌握Excel的精髓。别怕犯错，踩坑多了，自然就变成老司机了！