每次看到有人在Excel里算年龄,拖着鼠标选中今天的日期单元格,再减去生日单元格,然后一脸懵逼地看着那一串巨大的数字,最后小心翼翼地在旁边除以365……我的内心都在咆哮。打住!快打住!你是不是忘了地球上还有个叫“闰年”的玩意儿?
就这么(TODAY()-出生日期)/365,看似简单粗暴,一步到位。可这公式,简直就是个天坑。它压根儿没把闰年那多出来的二月二十九号当回事儿。短期看,差个一两天你可能不在意,可要是算几十上百人的年龄,或者用在什么严肃的人事档案、薪酬计算上,那偏差就大了去了。万一就因为你这个公式,人家生日那天系统没判定到年龄晋升,少发了一天工资,你看这锅你背不背?
所以,忘掉那个除以365的原始人操作吧。今天我给你掰扯掰扯,在Excel里,到底怎么才能优雅又精确地计算年龄。
王者登场:被雪藏的DATEDIF函数
说到算年龄,就不能不提那个神龙见首不见尾的DATEDIF函数。
这玩意儿,你别看它在函数列表里都找不到,你手动输入=DAT,Excel的提示里压根儿就没有它。很多人甚至以为自己的Excel版本有问题。不,它就在那里,像个扫地僧,低调,但功力深厚。这是Excel早期从Lotus 1-2-3继承过来的一个“遗产”函数,因为某些兼容性原因,微软就没把它放进官方的函数向导里,但它就是能用,而且好用得一塌糊涂。
DATEDIF,字面意思就是“DATE DIFFERENCE”,日期差。它的用法也极其直观:
=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")
就三个参数,简单明了。
- 开始日期:这还用说?当然是那个人的出生日期单元格,比如
A2。 - 结束日期:通常是计算当天的年龄,所以我们用
TODAY()函数来自动获取今天的日期。 - 单位:这才是DATEDIF的精髓所在,是它的灵魂。
这个“单位”参数,用不同的字母代码,就能召唤出不同的结果。咱们一个个看。
1. 只想要周岁?用 "Y"
这是最最常用的场景,计算一个人到底有多少周岁。直接用代码"Y",代表“Year”。
假设A2单元格是出生日期1990/5/20,你在B2单元格里输入:
=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")
回车,一个清爽的整数就出来了。这个数字,就是我们中国人通常说的“周岁”,精确无误,它已经帮你把所有的闰年、平年都算得明明白白。比你手动去除以365.25都准。
2. 想知道总共有多少个月?用 "M"
有时候,特别是算小宝宝的月龄,或者某个项目已经进行了多少个月,这个就派上用场了。代码是"M",代表“Month”。
=DATEDIF(A2, TODAY(), "M")
它会返回从出生那天到今天,总共经历了多少个完整的月份。
3. 连总天数也要?用 "D"
这个功能跟直接用两个日期相减差不多,但既然学了,就顺便知道一下。代码"D",代表“Day”。
=DATEDIF(A2, TODAY(), "D")
返回总天数。不过说实话,这个场景下我还是觉得直接=TODAY()-A2更顺手。
好了,基础款讲完了。但DATEDIF之所以被称为神器,是因为它还有几个更“骚”的操作,能让你把年龄玩出花来。
4. 零头月数怎么算?用 "YM"
这个厉害了。"YM",代表“Year's Month”,意思是,在计算完整年之后,剩下的零头还有多少个月。
你想想这个场景:人事部需要精确计算员工的工龄,比如“10年零3个月”。光一个“10年”不够精确,这时候"YM"就闪亮登场了。
=DATEDIF(A2, TODAY(), "YM")
它返回的就是那个“3”。它会忽略年份的差异,只比较月份。
5. 零头天数怎么算?用 "MD"
同理,"MD",代表“Month's Day”,在计算完整年和整月之后,剩下的零头天数。
=DATEDIF(A2, TODAY(), "MD")
它会忽略年份和月份的差异,只计算天数。比如从1月30号到3月1号,它会返回1,而不是29或者30。这个在某些特定的逻辑下很有用,但日常算年龄的“零几天”时,要小心它的计算逻辑,它可能会得出跟你直觉不一样的结果。
6. 忽略年份的总天数差?用 "YD"
"YD",代表“Year's Day”,忽略年份,计算两个日期在一年中的天数差。比如计算1990/5/20到2024/8/1,它会忽略“1990”和“2024”,直接计算5月20号到8月1号之间差了多少天。
终极玩法:打造“XX岁XX月XX天”的精确年龄
是不是感觉打开了新世界的大门?现在,我们可以把这些零件组合起来,做一个超级详细的年龄报告了。
假如我们想得到一个像“34岁2个月12天”这样的格式,怎么办?很简单,用&符号把它们拼接起来!
在一个空白单元格里,输入这个长长的公式:
=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") & "岁" & DATEDIF(A2, TODAY(), "YM") & "个月" & DATEDIF(A2, TODAY(), "MD") & "天"
敲下回车,看看效果!一个动态的、精确到天的年龄描述就诞生了。只要你的A2单元格日期不变,这个结果每天都会自己更新。把它用在员工生日提醒、客户关系管理里,是不是瞬间就显得你专业多了?
另一个选择:理工男的浪漫 YEARFRAC
如果说DATEDIF是通俗易懂的人文派,那YEARFRAC函数就是严谨精确的理工派。
这个函数,官方函数列表里就有。它的作用是计算两个日期之间相差的“年数”,但结果是个小数。
用法:=YEARFRAC(开始日期, 结束日期, [计算方式])
比如:=YEARFRAC(A2, TODAY())
它可能会返回一个类似34.20...这样的数字。这个小数代表了一年中的百分比。它背后有更复杂的历法计算规则,你可以通过第三个参数来指定,比如1代表“实际天数/实际天数”,更精确。
那么,这个小数有啥用?
如果你不想要“几岁几个月”,就想要一个带小数的精确年龄,比如用在图表制作或者某种加权计算里,YEARFRAC就非常合适。如果你只想要整数周岁,也很简单,用INT函数给它取个整就行了:
=INT(YEARFRAC(A2, TODAY()))
这个结果和用DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")得出的结果,在绝大多数情况下是完全一样的。你可以把它当成DATEDIF的一个备胎。当你想跟别人炫技,或者在某些需要小数的场合,可以祭出YEARFRAC。
总结一下我的心里话
说到底,工具是死的,人是活的。
那个除以365的土办法,错了吗?在某些要求不高的场合,它也能凑合。但我们用Excel,不就是为了追求效率和准确吗?既然有DATEDIF和YEARFRAC这样的宝藏函数,能让我们动动手指就获得精确到骨髓的结果,为什么还要抱着那个满是窟窿的旧方法不放?
尤其是在处理人事、财务这类对数字极其敏感的数据时,一个微小的差错,都可能引发连锁反应。DATEDIF提供的不仅仅是一个年龄,更是一种严谨和专业的态度。它让你从“大概是这么多”的模糊地带,跨越到了“精确就是这么多”的清爽世界。
所以,下次再有人问你怎么在Excel里算年龄,请把这篇文章甩给他。或者,更酷一点,直接在他的表格里敲下=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y"),然后,深藏功与名。
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