怎么删除excel多余行

Excel里那些烦人的多余行，谁没遇到过？想想看，辛辛苦苦整理的数据，结果愣是多了几百上千行空白，或者压根就是重复的！那种感觉，简直了！今天就来聊聊怎么干掉它们，还你一个清爽的表格。

最简单粗暴的，当然是手动删。如果你数据量小，比如就几十行，那完全可以靠眼睛找，选中没用的行，右键，删除！简单直接，见效快。不过，前提是你的眼睛够好，时间够多。不然，还是算了吧。

要是数据多了，手动删？别闹了，加班到天亮都搞不定。这时候，就得用点技巧了。

先说说筛选。Excel的筛选功能，简直是神器。选中你的数据区域，然后在“数据”选项卡里找到“筛选”。这时候，每一列的标题旁边都会出现一个小三角。点开它，你可以选择筛选“空白”。这样，所有的空白行就都显示出来了。然后，选中这些显示的空白行，右键，删除！搞定！

但是，问题来了。有时候，这些“空白行”其实不是真的空白，可能里面有一些你看不到的字符，比如空格。这时候，筛选“空白”就行不通了。怎么办？

这时候，可以试试定位条件。选中你的数据区域，然后按下F5，或者点击“开始”选项卡里的“查找和选择”，选择“定位条件”。在弹出的窗口里，选择“空值”。Excel会自动选中所有的空单元格。然后，右键点击任意一个被选中的单元格，选择“删除”，选择“删除整行”。好了，那些包含空单元格的行，都被删掉了。不过，这里有个风险，就是如果你的数据里，有些行确实有些单元格是空的，但是整行数据是有用的，也会被误删！所以，使用这个方法的时候，一定要小心，最好先备份一下你的数据。

还有一种情况，就是有些行是重复的。比如，同一条客户信息，重复录入了多次。这时候，可以用Excel的“删除重复项”功能。选中你的数据区域，然后在“数据”选项卡里找到“删除重复项”。在弹出的窗口里，选择你要检查的列。Excel会根据你选择的列，来判断哪些行是重复的，然后把它们删掉。这个功能很强大，但是也很危险。一定要确保你选择的列是能够唯一标识一条数据的。不然，很容易误删有用的数据。

对了，我还遇到过一种更奇葩的情况，就是Excel表格里面，有些行看起来是空的，但实际上里面有一些不可见字符，导致筛选和定位都失效。这种情况下，简直让人崩溃。

后来，我学会了一个绝招，就是用公式来判断。可以在表格的最后面加一列，然后输入一个公式，比如=IF(COUNTA(A1:Z1)=0,"删除","保留")（假设你的数据是从A列到Z列）。这个公式的意思是，如果A1到Z1这一行，所有的单元格都是空的（或者说，不包含任何内容），那么就显示“删除”，否则就显示“保留”。然后，你可以根据这一列的值，来筛选出需要删除的行，再手动删掉。这个方法虽然麻烦一点，但是很有效，特别是对于那些包含不可见字符的“空白行”。

另外，VBA也是一个强大的工具。如果你经常需要删除多余行，可以写一个VBA脚本，一键搞定。不过，VBA稍微有点复杂，需要一些编程基础。如果你不懂VBA，可以上网搜一下相关的代码，或者找懂VBA的朋友帮忙写一个。

还有一些第三方插件，也提供了删除多余行的功能。这些插件通常比较简单易用，但是要注意选择正规的插件，避免安装恶意软件。

我个人比较喜欢用筛选和公式结合的方法。先用筛选功能把大部分的空白行删掉，然后用公式来判断那些看起来是空白，但实际上包含不可见字符的行，再手动删掉。这样，既高效，又安全。

删除多余行，看似简单，其实有很多技巧。关键是要根据具体情况，选择合适的方法。记住，备份数据永远是第一步！小心驶得万年船嘛！

最后，想说一句，整理数据真的是一件很考验耐心的事情。一定要细心，再细心！不然，一不小心删错了数据，哭都来不及。

所以，下次再遇到Excel里那些烦人的多余行，不要慌，冷静分析，选择合适的方法，干掉它们！相信你一定可以搞定！