excel自动排序怎么排

Excel自动排序，说起来简单，真用起来，门道可不少。别以为点个按钮就万事大吉了，小心掉坑里！

我跟你说，我第一次用Excel排序的时候，那叫一个惨。想按销售额排个名，结果直接把客户名字给搞乱了，一团浆糊！老板脸都绿了，差点没把我开了。后来才知道，原来是我没选对排序范围，自作聪明地只选了一列数据。所以啊，第一步，选对范围！选对范围！选对范围！重要的事情说三遍。要排序的整个数据区域，包括表头，都要选上。

然后呢，找到“数据”选项卡，里面有个“排序”按钮，点它！别犹豫！

弹出来的窗口，才是真正的战场。这里面可以设置排序的关键字，也就是你想按哪一列排序。比如你想按“销售额”排，就在“主要关键字”那里选“销售额”。然后，选择排序依据。一般来说，选“数值”就够了，但如果你要按日期排，就要选“日期”；按颜色排，就选“单元格颜色”。

再往下，就是选择次序了。升序，从小到大；降序，从大到小。销售额排名，肯定要选降序啊，谁想当垫底的？

这里还没完呢，高手和菜鸟的区别就在细节里。有时候，你需要多重排序。比如，先按地区排，再按销售额排。没问题！在排序窗口里，点“添加条件”，就可以添加多个排序关键字。排序的优先级，从上到下，越靠上优先级越高。

我记得有一次，老板让我按部门和入职时间排序，找到最早入职的员工。我先按部门排，再按入职时间排，入职时间要选升序，最早入职的就排在最前面了。老板当时就夸我做事细致，心里美滋滋的。

但是！排序也有它的局限性。Excel的排序，默认是针对选定区域的。如果你在排序后，又在数据区域里新增了一行数据，新数据不会自动参与到排序里。怎么办？

两种方法：要么重新排序，要么用表格功能。把你的数据区域转换成Excel表格，新增的数据会自动纳入表格范围，排序也会自动更新。表格功能，真的是Excel的灵魂啊！

还有一种情况，就是你的数据里有合并单元格。合并单元格会严重干扰排序，甚至导致排序失败。我的建议是，尽量避免在需要排序的数据区域里使用合并单元格。如果已经用了，想办法拆分它们。

再说说自定义排序。有时候，你想按自己定义的顺序来排序。比如，我想按“高”、“中”、“低”的优先级来排序。这时候，就要用到自定义排序了。

在排序窗口里，选择排序依据为“单元格值”，次序那里选择“自定义序列”。然后，在弹出的窗口里，输入你的自定义序列，比如“高,中,低”，注意用英文逗号隔开。添加进去，确定，排序就按你定义的顺序来了。

别以为排序就这么简单，还有更高级的玩法呢。比如，你可以用公式来辅助排序。比如，你想按某个公式计算出来的结果来排序，就可以先用公式计算出结果，然后按结果排序。

我曾经遇到一个需求，要按每个客户的回款率来排序。回款率是回款金额除以总销售额。我就先用公式计算出每个客户的回款率，然后按回款率排序。

再比如，你可以用辅助列来排序。有时候，你想按某个字段的一部分内容来排序，比如按手机号码的后四位来排序。这时候，就可以先用公式提取出手机号码的后四位，放到一个辅助列里，然后按辅助列排序。

Excel排序，真的是一个细节活，也是一个技术活。掌握了排序技巧，可以大大提高你的工作效率，让你在工作中更加得心应手。

对了，还有一个小技巧，可以冻结首行。排序的时候，表头也会跟着移动，很不方便。你可以冻结首行，让表头始终显示在屏幕上。

总而言之，Excel排序，看起来简单，用起来却有很多技巧和注意事项。多实践，多总结，你也能成为Excel排序高手。记住，选对范围，选对关键字，选对次序，灵活运用各种技巧，就没有你搞不定的排序！实践出真知，快去试试吧！排序，远不止你看到的那么简单，背后藏着的是数据处理的逻辑和思维方式。