excel怎么插入页眉

说真的，每次被人问到 Excel怎么插入页眉，我脑子里都不是先蹦出操作步骤，而是一幅画面：一叠刚从打印机里吐出来的、还带着温热的A4纸，被老板“啪”地一声摔在桌上。几十页的数据，密密麻麻，可哪一页是哪一页？这份报告叫什么名字？什么时候打印的？谁做的？全都没有。那感觉，就像一盘精心烹制的好菜，最后忘了放盐，食之无味，甚至让人恼火。

所以，别小看页眉页脚这玩意儿。它不是Excel表格本身的数据，却是一份文档的“脸面”和“身份证”。它决定了你的成果在脱离了屏幕、变成实体之后，是专业的报告，还是随手打印的草稿。

很多人，尤其是刚上手Excel的朋友，习惯性地在工作表里到处找“插入页眉”的按钮。在“开始”菜单里翻来覆去，在“插入”选项卡里寻寻觅觅，最后满头大汗，怀疑人生。停！别找了。Excel的逻辑跟Word那家伙不太一样。它的核心是单元格和数据，页眉页脚这种“印刷品”属性的东西，被藏得稍微深了那么一点。

一脚踹开新世界的大门：页面布局视图

咱们先说最直观、最没门槛的方法。

你盯着你的Excel表格，它现在很可能处于“普通视图”下。在这个视图里，世界就是一片由单元格组成的、无限延伸的网格。你看不到纸张的边界，自然也看不到页眉在哪。

现在，请把你的目光移到Excel窗口的右下角，状态栏那里。通常有三个小图标，像三个小本子。第一个就是你现在在的普通视图，第二个，那个看起来像一张带了抬头和页脚的纸的图标，就是我们的目的地——页面布局视图。

点下去。

“duang”的一下，你的世界观可能会被颠覆。原本连成一片的表格瞬间被切割成一页一页的A4纸（或者你设置的其他纸张大小）。更重要的是，在每一页的顶部，赫然出现了三个灰色的方框，上面写着“单击可添加页眉”。

看到了吗？这就是Excel的温柔。它不是不给你，只是需要你切换到一个“看得见”的维度。

现在，游戏就变得简单了。

• 左侧页眉：通常用来放公司Logo或者报告的密级，比如“内部资料”。
• 中间页眉：毫无疑问，这里是文档标题的王座。什么“2024年上半年销售数据分析报告”，就大大方方地写在这里。
• 右侧页眉：这里可以放一些辅助信息，比如制表人、审核人，或者更常见的——日期和时间。

当你把鼠标光标点进任何一个页眉方框里，你会发现Excel顶部的菜单栏“唰”地一下变了，冒出来一个全新的、充满工具感的选项卡——“设计”（在“页眉和页脚工具”下）。

这地方，才是真正的宝库。

“设计”选项卡里的那些“黑话”与“法宝”

在这个“设计”选项卡里，你会看到一堆按钮，比如“页码”、“总页数”、“当前日期”、“文件路径”等等。

你千万别傻乎乎地手动去敲“第1页”。你想想，如果你的报告有100页，难道你要一页一页去改吗？

正确玩法是，把光标定位在你想插入页码的页眉框里（比如右侧），然后直接点击“页码”这个按钮。你会看到框里出现了一个看起来很奇怪的代码：&[页码]。

别怕，这不是乱码。这是Excel的“黑话”，或者叫“占位符”。它的意思就是告诉Excel：“嘿，等会儿打印的时候，你得自动把当前的页码给我填到这个位置。”

同理：

• 想实现“第1页，共50页”这种效果？你就在页眉框里先手动输入“第 ”，然后点一下“页码”按钮，再手动输入“ 页，共 ”，再点一下“总页数”按钮，最后输入“ 页”。连起来就是：第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页。这一下，专业感是不是瞬间拉满了？
• 想让报告自动显示打印时的日期？点一下“当前日期”按钮，&[日期]就出来了。再也不用担心交上去的报告，日期还是上个礼拜的。
• 最绝的是“文件路径”和“文件名”。&[路径]&[文件]。这个功能简直是马大哈的救星。想象一下，几个月后，你看着一份纸质报告，想找原始电子版却怎么也想不起来存在哪个犄角旮旯的文件夹里了。如果页脚里有这么一行小字，是不是瞬间就能定位到？

甚至，你还能插入图片。把公司的Logo放在页眉的左上角，那种感觉，就像给你的作品盖上了一个官方认证的戳。点“图片”按钮，选择Logo文件，它就进来了。不过要注意，图片可能一开始会巨大无比，别慌，还是在“设计”选项卡里，找到“设置图片格式”，你就能调整它的大小和比例了。

老手们的秘密通道：页面设置对话框

“页面布局视图”虽然直观，但有时候会因为显示了太多页面元素而让电脑变得有点卡顿。而且，对于一些追求效率的老手来说，他们更喜欢用一个更“复古”、更强大的方式——页面设置对话框。

这条路怎么走？

点击顶部菜单的“页面布局”选项卡，然后你会看到一个叫“页面设置”的区域。这个区域的右下角，有一个非常不起眼的小箭头图标。

点它！

一个经典的、功能丰富的对话框弹了出来。这里面有四个选项卡：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。

我们的目标就是第三个：“页眉/页脚”。

点进去，你会看到一个更清晰的界面。上面是页眉的设置，下面是页脚的。每一个都分了左、中、右三个部分。

你可以通过下拉菜单选择一些Excel预设好的组合，比如“第1页”、“XX公司，第1页，共?页”等等。

但真正强大的地方在于点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。

点开之后，一个专门的窗口弹出来，左、中、右三个框泾渭分明，上面一排小按钮，就是我们前面在“设计”选项卡里见过的那些法宝：设置文字格式、插入页码、总页数、日期、时间、文件路径、文件名、工作表名、插入图片……

这里的好处是什么？

高度集中。你不需要在那个模拟的纸张视图里点来点去，所有的设置都在这一个小小的窗口里完成。调整完，点确定，再点确定，一气呵成。然后你可以继续回到“普通视图”里去跟你的数据死磕，完全不用被分页线干扰。

什么时候打印，什么时候去“打印预览”（快捷键Ctrl + P）里看一眼，效果完美。

一些锦上添花的“骚操作”

掌握了以上两种方法，你已经能解决90%的页眉问题了。但如果你想让你的报告更上一层楼，还有几个技巧值得玩味。

1. 首页不同：很多正式报告，第一页是封面，是不需要页眉页脚的，或者需要一个完全不同的页眉（比如只有报告标题）。怎么办？ 在“设计”选项卡里，或者在“页面设置”的“页眉/页脚”选项卡里，你都会看到一个勾选项：“首页不同”。勾上它。然后你就会发现，你可以为第一页单独设置一套页眉页脚，而从第二页开始，会自动应用另一套常规的页眉页脚。

2. 奇偶页不同：这个在日常工作中用得不多，但如果你要做一份需要双面打印、装订成册的报告，这就非常有用了。就像看书一样，页码通常在左侧页的外侧和右侧页的外侧。勾选“奇偶页不同”，你就可以分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚了。比如奇数页页码在右边，偶数页页码在左边。

3. 字体格式：谁说页眉必须是宋体9号字？在页眉编辑状态下，选中你输入的文字或代码，然后回到Excel的“开始”选项卡，像编辑普通单元格一样，去改变它的字体、字号、颜色、加粗、倾斜。给标题加个粗，用个稍微大一点的字号，整个报告的气质立刻就不一样了。

总而言之，Excel的页眉，是你从一个数据处理者，向一个报告制作者进阶的必经之路。它藏得不深，但需要你稍微转变一下思路，从“数据”的视角切换到“页面”的视角。一旦你捅破了这层窗户纸，你会发现一片新天地。你的每一份作品，从此都将带着清晰的标识，无论流转到谁的手中，都能一眼看出它的出身、它的价值。