说到Excel时间排序，我血压就有点高。

真的，这事儿折磨过太多人了。你看着一列整整齐齐的时间，想着不就跟数字排序一样，鼠标一点，从早到晚，齐活儿！结果呢？Excel给你来一通王八拳，排出来的顺序乱七八糟，23:00能排在01:00前面，下午三点能跟凌晨五点当邻居。那一刻，你绝对会怀疑人生，怀疑自己是不是装了个假的Office。

别急着砸键盘。这个问题，根子上就不在你点排序那个按钮的姿势对不对，而在于你那些“时间”数据，它到底是个啥。

在Excel的眼里，万物皆有“格式”。你以为你输入的是“2024/5/20 14:30”，Excel看到的可能只是一串毫无感情的文本字符。而真正的时间格式，在Excel的底层逻辑里，其实是一个序列号——一个小数。比如，中午12:00就是0.5，下午18:00就是0.75，一整天24小时，就是那个从0到1的区间。日期也是如此，是个整数。所以，一个完整的时间点，比如“2024/5/20 12:00”，在Excel的“内心深处”其实是“45432.5”。

懂了这个，你就能明白为什么排序会出错了。你让Excel去排一堆它不认识的“文本”，它只能按照文本的规则来，从第一个字符开始比较。在它看来，“9:00”就是比“10:00”大，因为字符“9”比字符“1”大。你说这能讲理吗？

所以，时间排序的第一步，也是最最核心的一步，永远是——检查并统一你的数据格式。这比任何排序技巧都重要一百倍。

怎么看你的时间是不是“伪军”？很简单。通常，真正的数值（包括日期和时间）在单元格里是默认靠右对齐的，而文本是默认靠左对齐的。你瞅瞅你那列数据，是不是左右站队，乱七八糟？如果是，恭喜你，中招了。

好了，诊断完毕，开始动手术。

第一种手术：釜底抽薪的「分列」大法

这是我最推荐的方法，一劳永逸，专治各种不服。尤其当你面对一整列从别的系统导出来的，格式千奇百怪的时间数据时，分列功能简直是神。

1. 选中你那列“假”时间数据。
2. 点开顶部菜单的“数据”选项卡，找到那个看起来平平无奇的“分列”按钮。
3. 弹出来的窗口里，直接点“下一步”，再点“下一步”，不用管那些分隔符的设置。
4. 关键的来了！在第三步，你会看到一个“列数据格式”的区域。在这里，选中“日期”，然后在旁边的下拉菜单里，选择跟你数据格式最匹配的那个，比如“YMD”（年/月/日）或者“MDY”（月/日/年）。看清楚你的数据长啥样，别选错了。
5. 点击“完成”。

一瞬间，你会看到奇迹发生。那些靠左站队的“文本叛徒”们，唰地一下全都变成了靠右对齐的“正规军”。它们的本质已经从一串字符，被Excel重新识别、转化为真正的日期时间序列号了。

这个时候，你再选中这一列，点击“开始”菜单下的“排序和筛选”，无论是“升序”（从最早到最晚）还是“降序”（从最晚到最早），Excel都会乖乖听话，给你一个完美的时间线。

第二种手术：聪明人的“障眼法”

有时候，数据量不大，或者问题数据东一个西一个，用“分列”有点杀鸡用牛刀。这时可以试试更轻巧的办法。

比如，“乘以1”大法。

在一个空白单元格里，输入数字“1”。复制这个单元格。然后，选中你所有格式不对的时间数据，右键，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框里，找到“运算”区域，点选“乘”。确定。

这个操作的原理是什么？就是强行让Excel对这些单元格进行一次数学运算。文本是不能参与乘法运算的，但如果这个文本长得又很像一个数值或日期，Excel就会很“智能”地尝试把它转换成数值再进行计算。乘以1，值没变，但格式却被强制“洗白”了。是不是很巧妙？

第三种手术：精细化操作的「函数」组合拳

如果你是函数爱好者，或者需要更复杂的处理，比如从一长串文本里把时间摘出来，那就要用到函数了。

DATEVALUE 和 TIMEVALUE 这两个函数是你的好朋友。

• DATEVALUE("2024-5-20")：能把文本格式的日期，转换成Excel认识的日期序列号。
• TIMEVALUE("15:30:00")：能把文本格式的时间，转换成Excel认识的时间序列号。

如果你的单元格（比如A1）里是“2024年5月20日 15点30分”这种更复杂的文本，你就需要用SUBSTITUTE、LEFT、RIGHT、MID这些文本函数，先把“年”“月”“日”“点”这些中文字符替换掉，或者把日期和时间部分截取出来，再用DATEVALUE和TIMEVALUE去转换。最后两者相加，就得到了一个完整的、可供排序的日期时间序列号。

这个过程比较折腾，但能让你对数据有最底层的掌控力。

进阶玩法：只按“时间”排序，忽略“日期”

这又是另一个常见的坑。比如你有一堆考勤打卡记录，你想看看大家通常是几点钟打卡的，想按“几点几分”来排序，完全不管他是哪天打的卡。

直接排序肯定不行，因为Excel会优先看日期。2月1日的09:00，永远会排在1月31日的23:00后面。

怎么办？造一个辅助列。

假设你的时间数据在A列。在旁边的B列，输入公式：=MOD(A2,1)

这个MOD函数是求余数。MOD(A2,1)的意思就是，用A2单元格的数值除以1，然后取余数。还记得我们前面说的吗？日期时间在Excel里是“整数部分代表日期，小数部分代表时间”。一个数除以1，它的整数部分就都被除掉了，剩下的余数，恰好就是那个代表时间的小数部分！

把这个公式往下一拉，你就得到了一列纯粹的“时间”值。然后你对整个数据区域进行自定义排序，主要排序关键字选择你新建的B列（辅助列），次要关键字可以再选A列。这样，所有数据就会先按照“几点几分”排好，如果时间点相同，再按照完整的日期时间来排。

问题，迎刃而解。

说到底，Excel时间排序的本质，不是排序，而是数据清洗。你把源头的数据弄干净、弄规范了，排序只是最后那个水到渠成的动作。下次再遇到时间排序的难题，别再对着排序按钮发呆了，先去审视你的数据本身，问问它们：“你，到底是谁？”