excel加密怎么设置

心血来潮，想聊聊Excel加密这档子事儿。别笑，这玩意儿看着基础，真到了节骨眼上，能救命。多少办公室的腥风血血雨，就是从一个没上锁的Excel文件开始的。你想想，你辛辛苦苦熬了好几个大夜做的项目成本分析，或者，更刺激的，那份全公司的薪资表，要是就那么赤条条地躺在共享盘里，任人“观赏”，那画面，简直不敢看。

所以，给Excel文件上把锁，这绝对不是小题大做，这是行走江湖的基本功。

咱们先说最狠、最直接的那一招：文件打开密码。

这一招，说白了，就是设个门禁。没有钥匙，谁也别想进。你那个Excel文件，就成了一个密不透风的铁盒子。设置起来也简单得要死：

点击左上角的“文件”选项卡，然后找到“信息”，那儿有个大大的“保护工作簿”按钮，跟个盾牌似的，特有安全感。点开它，第一项就是“用密码进行加密”。点进去，弹出一个小框，让你输密码，再确认一遍。完事儿。

就这么两下，你的文件就有了金钟罩铁布衫。下次任何人想打开它，迎接他的就是一个冷冰冰的密码输入框。输不对？门儿都没有。哪怕是电脑大神，想破解这种级别的加密，也得脱层皮。所以，对于那些涉及到公司核心机密、财务数据、人事信息的文件，别犹豫，直接上这个打开密码。

但是，但是！我必须把丑话说在前面。这把锁的钥匙，全宇宙就你一个人有。密码忘了，那就彻底凉了。别指望什么“忘记密码”功能，Excel可不惯着你。文件就相当于被你亲手埋葬了，神仙也救不回来。我亲眼见过一个同事，因为忘了自己给一个季度财报设的密码，在项目提报前一天晚上，硬生生把半年的数据重新做了一遍，那张脸，比显示器还白。所以，设密码的时候，务必用你打死也忘不掉的组合，或者，老老实实记在个绝对安全的地方。记住密码，这四个字，比加密本身还重要。

好了，说完这个“硬核”模式，我们再聊聊一个更“艺术”、更讲究“分寸感”的玩法：修改权限密码。

有时候，你的文件并不想完全藏着掖着。比如，你做了一个部门的通用报表模板，你希望大家都能看，都能用，但你绝对不希望某个“手残”的同事，一不小心把你好不容易调好的公式给改了，或者把格式弄得乱七八糟。这时候，修改权限密码就派上用场了。

这个设置藏得稍微深一点。你得在“另存为”的时候动手脚。在另存为对话框的右下角，那个“保存”按钮的旁边，有个“工具”下拉菜单，点开，选择“常规选项”。

点进去你就会发现新大陆了。这里有两个密码框：一个是我们刚说过的“打开文件密码”，另一个就是“修改文件密码”。你可以只设置后者。

这么一来，会发生什么奇妙的化学反应呢？当别人打开这个文件时，Excel会弹出一个提示，很绅士地问他：你要只读打开呢，还是输入密码进行修改？

大部分人，只是想看看数据，自然会选择只读模式。他们可以随便看，可以复制内容，但就是不能保存任何修改。这就达到了你的目的：既共享了信息，又保护了文件的完整性。这是一种非常聪明的管理方式，像是一种君子协定，既体现了开放，又守住了底线。

接下来，咱们得聊聊更精细化的控制了。有时候，我们不想把整个文件都锁死，我们只想保护文件里的“某些部分”。这时候，就要请出“审阅”选项卡里的两大护法了：保护工作表 和 保护工作簿。

先说 保护工作表（Protect Sheet）。

这玩意儿简直是为“控制狂”量身定做的。它能让你把权限控制到每一个单元格。比如说，你做了一张复杂的预算表，里面有大量的计算公式，你只希望使用者在特定的几个单元格里（比如“数量”、“单价”）填写数据，其他地方，尤其是你设置好的公式区域，绝对不许他们碰。

怎么做？很简单。 第一步，先“解锁”那些你允许别人编辑的单元格。选中它们，右键，“设置单元格格式”，在“保护”选项卡里，把那个“锁定”的勾去掉。 第二.步，回到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。你可以设置一个密码，然后下面有一大堆复选框，让你选择“允许此工作表的所有用户进行”哪些操作。比如，你可以允许他们“选定未锁定的单元格”，但禁止他们“设置单元格格式”、“插入行”等等。

设置好之后，这张工作表就变得“指哪打哪”了。用户只能在你规定的“沙盒”里玩耍，任何想越界的行为都会被无情地弹窗警告。这对于防止“猪队友”无意中破坏你的劳动成果，简直是神技。你再也不用担心你那完美的VLOOKUP公式被人改成了一串乱码。

然后是 保护工作簿（Protect Workbook）。

如果说“保护工作表”是管“内容”的，那“保护工作簿”就是管“结构”的。它主要干两件事：一是保护工作簿的整体结构，二是保护窗口。

什么叫保护结构？就是不让别人随便添加、删除、重命名、移动你的工作表。你辛辛苦苦按照“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“年度汇总”的顺序排好了，结果一个冒失鬼给你删了个工作表，或者把顺序搞得天翻地覆，你找谁哭去？用了保护工作簿，设置一个密码，这下整个文件的框架就定死了，谁也别想动。

最后，还有一个小功能，算不上严格的加密，但很有用，叫“标记为最终状态（Mark as Final）”。

你可以在“文件”-“信息”-“保护工作簿”里找到它。点击之后，文件顶部会出现一个黄色的提示条，告诉所有打开它的人：“作者已将此工作簿标记为最终状态，以阻止编辑。”

这东西，说白了，就是一种“心理暗示”。它并不能真正阻止别人编辑，人家只要再点一下那个“仍然编辑”按钮，照样能改。但它传递了一个非常强烈的信号：这份文件，我已经定稿了，没事儿别瞎动。这是一种姿态，一种礼貌，在很多正式的工作流程里，能避免很多不必要的麻烦和沟通成本。它就像一个“请勿打扰”的牌子，防君子不防小人，但大多数时候，够用了。

所以你看，Excel加密，远不止输入一个密码那么简单。它是一套组合拳，从最强硬的物理隔离（打开密码），到灵活的读写分离（修改权限），再到精细的内部管控（保护工作表/工作簿），最后到温和的“友情提示”（标记为最终状态）。

到底用哪一招，取决于你的文件是什么，你想让别人用它来干什么。下次再按“Ctrl+S”之前，不妨多花十秒钟思考一下这个问题。给你的数据穿上一件合适的“铠甲”，这既是对你自己的劳动成果负责，也是对信息的安全负责。别等到数据泄露、公式被毁的时候，才追悔莫及。