说起Excel锁定,那感觉就像你揣着一把没气的打火机,守着一堆干柴,外面冰天雪地。急,真的急。尤其是当老板就在你工位旁边踱步,客户的催命邮件一封接一封,而你盯着那个“请输入密码”的对话框,大脑一片空白。
忘了。彻底忘了。或者更糟,那个设置密码的同事,上周刚提了离职,交接文档里压根没提这茬儿。是不是特绝望?那个光标在一闪一闪,像是在嘲笑你的记忆力,而截止日期就像悬在头顶的达摩克利斯之剑,冰冷锋利,让你汗毛倒竖。
行,先别慌。深呼吸。遇到这种事,像个无头苍蝇一样乱撞是没用的。咱们得先搞清楚,你这锁,是哪门子的锁。Excel里的“锁定”可不是一回事儿,分好几种情况,应对的招数也完全不一样。
第一种:最轻量级的“只读”推荐
你打开文件,Excel弹出一个温馨提示:“作者建议您以只读方式打开…”,后面跟着“是”和“否”两个按钮。
这种情况,简直是老天爷赏饭吃。这根本不算真正的加密,顶多算是个“君子协定”,一个善意的提醒。你只需要在另存为的时候耍个小聪明就行。
直接点击“否”,进入文件。然后,关键一步来了:另存为。按F12,或者文件 -> 另存为,换个文件名,或者换个地方存。好了,新生成的文件就是你的了,完全可编辑,想怎么改就怎么改。这招对付那些只是想防止误操作,但又不想搞得太复杂的表格,百试百灵。简单到你甚至会怀疑是不是自己想多了。
第二种:最常见的“工作表保护”
这个才是重头戏,也是大多数人抓耳挠腮的根源。你打开文件没问题,但就是动不了里面的单元格。一点就弹窗,“您试图更改的单元格或图表受保护,因此是只读的”。
这种锁,锁的是“骨架”,而不是“大门”。它的目的不是不让你看,而是不让你动。可能是财务做的模板,防止你把公式改错了;也可能是行政做的统计表,只让你填特定的几个单元格。密码忘了,那就麻烦了。
别急,我们有“非常规”武器。
招数一:VBA代码,一键破防
这个方法听起来高深,其实操作起来就是复制粘贴的事儿,像给Excel念一段咒语。成功率极高,尤其是对付Office 2010及之后的版本。
前提:你的文件得是.xls或者.xlsm格式。如果是.xlsx,先另存为.xlsm(启用宏的工作簿)。别怕,这只是个临时的“马甲”。
具体步骤:
- 打开你那个被锁定的Excel文件。
- 按下快捷键
Alt + F11,你会瞬间进入一个看起来很专业的界面,这是VBA编辑器,别被它吓到。 - 在左侧的“工程”窗口,找到你的工作簿名称,右键点击,选择“插入” -> “模块”。
-
这时右边会出现一个空白的窗口,像一张白纸。把下面这段“咒语”(也就是VBA宏代码)原封不动地复制粘贴进去:
vb Sub UnprotectAllSheets() Dim ws As Worksheet On Error Resume Next For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Protect AllowFiltering:=True ws.Unprotect "your-password-guess" ' 尝试一个错误的密码 If ws.ProtectContents = False Then MsgBox "工作表 " & ws.Name & " 已成功解锁!", vbInformation Else Dim i As Long, j As Long, k As Long Dim l As Long, m As Long, n As Long Dim i1 As Long, i2 As Long, i3 As Long Dim i4 As Long, i5 As Long, i6 As Long For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 ws.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If ws.ProtectContents = False Then MsgBox "工作表 " & ws.Name & " 已解锁!密码是:" & Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n), vbInformation Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next End If Next ws End Sub -
粘贴好之后,直接按键盘上的
F5键,或者点击工具栏里的那个绿色的“运行”小三角。 - 让它跑一会儿。它本质上是在用穷举法暴力尝试各种密码组合。速度飞快,通常几秒钟,最多也就一两分钟,就能把那个让你头疼的密码给试出来,然后自动解除保护。
弹窗提示成功后,关掉VBA编辑器,回到你的表格界面。试试看,是不是又能愉快地编辑了?世界瞬间美好了。
招数二:偷天换日,修改文件后缀
如果VBA那套你觉得玄乎,或者由于某些公司电脑限制,不让你用宏,那咱们来个更“硬核”的。这招有点像给文件做个“微创手术”。
注意:操作前,务必,一定,把你的原始文件复制一份!做个备份! 玩脱了可别找我。
- 找到你的
.xlsx文件。如果看不到后缀名,去“文件夹选项”里,把“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾去掉。 - 把文件名后缀
.xlsx直接改成.zip。对,你没看错,就是改成压缩包的后缀。系统会警告你,别管它,点“是”。 - 现在,你的Excel文件图标变成了一个压缩包。双击打开它。
- 你会看到一堆文件夹。依次进入
xl->worksheets这个路径。 - 里面会躺着几个
sheet1.xml,sheet2.xml之类的文件,每一个对应你Excel里的一个工作表。找到你被锁定的那个表对应的XML文件。如果不确定是哪个,可以都试试。 - 把这个XML文件拖到压缩包外面,比如桌面。
- 用记事本或者其他文本编辑器(比如Notepad++)打开这个XML文件。
- 按
Ctrl + F查找,输入protection。你会找到类似<sheetProtection ... />这样一长串代码。 - 从
<sheetProtection开始,到/>结束,把这一整段,一个字符都不要多,一个字符都不要少,全部删除。 - 保存修改后的XML文件。
- 把修改好的XML文件,再拖回到刚才那个压缩包的
worksheets文件夹里,选择“替换”或“覆盖”原文件。 - 关闭压缩包。最后一步,把文件的后缀名从
.zip再改回.xlsx。 - 再次打开这个Excel文件。见证奇迹的时刻到了,工作表保护已经消失了。
这招修改XML文件的办法,本质上是绕过了Excel的界面,直接修改了底层的配置文件,釜底抽薪,相当有效。
第三种:终极BOSS——打开文件密码
前面说的那些,都是小打小闹。最硬的骨头,是那种你双击文件,直接就弹出密码框,不输入密码,连文件内容的一根毛都看不到的。
这种情况,坦白说,没有一招鲜吃遍天的简单办法。这种密码是真正意义上的加密,用来保护数据隐私的。如果随随便便就能破,那加密还有什么意义?
但是,也不是完全没路可走。
方案一:人类的智慧——回忆与猜测
先别急着上工具。静下心来,发动你的社工技能。
* 这个文件是谁做的?他/她有什么密码习惯?生日?电话号码后几位?姓名缩写?公司名+年份?123456?888888?
* 密码会不会就贴在显示器下面?或者某个笔记本里?
* 能不能旁敲侧击地问问相关同事?
有时候,最复杂的问题,答案往往简单得可笑。
方案二:专业的工具——密码破解软件
如果猜测失败,那就只能借助外力了。市面上有很多专门的密码破解工具,比如Passware Kit, Advanced Office Password Recovery等等。
这些软件的原理也很“暴力”,就是用超高的速度去尝试各种密码组合:
* 字典攻击:用一个庞大的密码字典去挨个试。
* 暴力破解:从a,b,c...aa,ab...开始,尝试所有可能的字符组合。
* 掩码攻击:如果你还记得密码的一部分,比如记得是8位数,开头是xx,可以大大缩短破解时间。
缺点很明显:
1. 大部分好用的软件都是收费的。
2. 非常非常消耗时间。一个稍微复杂点的密码,用普通电脑可能要跑上几天甚至几个月。这取决于你的CPU/GPU性能。
3. 不保证100%成功。如果密码是G$t(u7P@#kL*2d这种反人类的,那基本可以放弃了。
所以,用这类工具,就是死马当活马医,在你真的山穷水尽,并且这个文件价值连城的情况下,可以一试。
说到底,折腾半天,又是代码又是改后缀,又是上工具,不如当初养成好习惯。重要的密码,记在可靠的密码管理器里,或者和信任的同事做个备份。毕竟,技术的“魔法”再厉害,也比不上一个靠谱的备忘录来得安心。
但生活嘛,总有意外。下次再被那个闪烁的光标嘲笑时,希望这篇文章能让你从容一点,至少,你知道该从哪个抽屉里摸出你的“武器”了。
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