又是两个Excel，头大。

一个叫“华东区销售数据”，另一个叫“华北区销售数据”。老板龙飞凤舞地甩过来一句话：“小王，半小时内，给我整合成一个总表，我要看全国的。”

半小时。

那一刻，我仿佛看到了无数个曾经的自己，在电脑前，面对着两个（甚至二十个）结构相似但总有那么点儿不一样的Excel表格，抓耳挠腮，内心呐喊：这活儿还有完没完？

如果你现在正处于这种水深火热之中，那这篇东西，你算是找对了。今天不跟你扯那些虚头巴脑的理论，咱们就聊点实在的，能直接上手干活儿的，把这两个（或N个）烦人的Excel拍成一个的“骚操作”。

最原始，也最容易翻车的办法：复制粘贴

先说个大家下意识都会用的方法——复制粘贴。

别笑，我敢说90%的人，第一次遇到这问题，第一反应绝对是这个。打开第一个表，Ctrl+A全选，Ctrl+C复制；然后打开第二个表，滚到数据末尾，找个空行，Ctrl+V粘贴。搞定，收工！

看起来是不是很简单？很美好？

天真了。这招，我称之为“新手村体验卡”，用一次你就知道里面的坑有多深。

首先，格式。你信不信，只要两个表的列宽、字体、颜色稍有不同，你这么一粘，整个表格的格式瞬间崩坏，变得跟狗啃过一样。强迫症当场就能被送走。

其次，隐藏的行列和筛选。要是原表里有被筛选或者隐藏掉的数据，你这么一复制，嘿，有时候它就跟幽灵一样，要么没给你粘过来，要么就以一种诡异的方式出现在你意想不到的地方。等你辛辛苦苦做完数据分析，才发现源头数据就缺了一块，那感觉，比失恋还难受。

最后，数据量。要是每个表就几十行数据，你这么玩玩也就算了。要是每个表都几万、几十万行？你试试看。电脑风扇狂转，Excel直接“未响应”，一杯茶喝完了，它还在那儿思考人生。你敢动一下鼠标，它就敢直接给你白屏。

所以，结论是：复制粘贴这招，除非是救急，而且数据量极小、格式极其简单，否则，我个人是极力不推荐的。这不叫工作，这叫给自己埋雷。

进阶一点的常规操作：移动或复制工作表

好，我们稍微高级一点。

这个方法很多人也知道，就是在一个Excel文件里，把另一个文件的整个工作表（Sheet）给“搬”过来。

操作路径也很清晰：

1. 把两个Excel文件都打开。
2. 在你想要作为“主文件”的那个Excel里，对着下面的工作表标签（比如Sheet1）点右键。
3. 在弹出的菜单里选择“移动或复制工作表”。
4. 会弹出一个小窗口。在“工作簿”那个下拉菜单里，选择另一个已经打开的Excel文件名。
5. 最关键的一步：勾选下面的“建立副本”。一定，一定，一定要勾选！不然它会把原文件的工作表直接“移动”过来，你那个原始文件里可就没了。
6. 点击确定。

瞬间，另一个文件的整个工作表就原封不动地出现在你的主文件里了。然后你再在一个新的Sheet里，用公式或者再复制粘贴，把这两个Sheet的数据整合到一起。

这招比纯粹的复制粘贴强在哪？

它能完整地保留原表的格式、公式、甚至是图表，不会出现格式错乱的尴尬。而且操作起来也相对安全，不容易出错。

但它的缺点也很明显。它只是完成了“物理搬运”，把两个表放在了一个屋檐下。真正的“合并成一个”——也就是把华北区的数据续在华东区数据下面——这个步骤，你还是得手动完成。如果表头一样还好，如果表头顺序稍微有点不一样，你还得手动调整。

更要命的是，如果这种合并工作是周期性的。比如每周都要合并一次本周的新增数据。那你每周都得这么“移动或复制”一次吗？太笨了。这依然属于“体力活儿”的范畴。

真正的一劳永逸，大神们都在用的神器：Power Query

现在，重点来了。

我要说的这个东西，可能很多人听过但没用过，或者觉得它很高深。其实，它就是Excel里藏着的一个大宝贝，一个能让你从重复性劳动中彻底解放出来的“神器”——Power Query。

别被这个英文名吓到，你可以叫它“PQ”。用它来合并Excel，简直就是降维打击。

想象一下，你桌上不是两个文件，是二十个，来自不同部门，格式还有点小出入。用前面两种方法，你可能今天就得睡公司了。但用Power Query，可能就是一杯咖啡的工夫。

咱们来走一遍流程，你感受一下它的魔力：

1. 准备工作：最关键的一步。把所有你要合并的Excel文件，全部扔进一个新建的文件夹里。对，就这么简单，比如在桌面建个文件夹叫“月度销售数据汇总”。

2. 召唤神龙：新建一个空白的Excel，这个将是你的汇总表。在菜单栏里找到“数据”选项卡，然后点“获取数据” -> “从文件” -> “从文件夹”。

3. 选择文件夹：在弹出的窗口里，找到你刚才建的那个“月度销售数据汇总”文件夹，选中，点击“打开”。

4. 见证奇迹的时刻：Excel会弹出一个预览窗口，里面列出了你文件夹里所有的文件。别慌，看右下角，有几个按钮。不要点“加载”，要点那个看起来更专业的“转换数据”。

5. 进入魔法编辑器：点击“转换数据”后，你会进入一个全新的界面，这就是Power Query编辑器。这里就是你施展魔法的地方。

   • 你会看到一列叫Content的，旁边有个带向下双箭头的图标，鼠标放上去会显示“合并文件”。对，就是它，狠狠地戳下去！
   • 接下来，PQ会让你选择一个“示例文件”，意思是让你告诉它，这些文件里的数据长啥样，应该以哪个为模板来合并。你随便选一个就行，然后选择要合并的工作表（Sheet），点“确定”。
   • 然后……就没有然后了。PQ会自动施展魔法，把文件夹里所有Excel文件里你指定的那个Sheet的数据，全部、自动、依次地拼接在一起。你会看到一个完整的、包含了所有数据的预览表。

6. 清洗和加载：在Power Query编辑器里，你还可以做很多“洗数据”的工作。比如删除不需要的列、筛选掉空值、更改数据类型等等。这些都只是点点鼠标的事。所有操作满意后，点击左上角的“关闭并上载”。

几秒钟后，你会看到，在你那个空白的Excel里，一个包含了所有文件数据的、干净整洁的超级大表，凭空出现了。

那一刻，你看着屏幕上瞬间对齐、干净整洁的数据，会有一种上帝视角的快感，真的，不骗你。

但，这还不是最牛的。

Power Query最牛的地方在于，它记住了你刚才所有的操作步骤。下个月，你又收到了新的销售数据文件，怎么办？你不需要重复上面的任何一步。你只需要把新的Excel文件，扔进你之前创建的那个文件夹里。然后，打开你那个汇总表，在数据区域点一下右键，选择“刷新”。

一键刷新。

Boom！新的数据就自动追加进来了。

从此以后，合并Excel这件事，对你来说就从一个耗时半小时的苦差事，变成了一个只需10秒钟（拖文件+点刷新）的优雅动作。你可以端着咖啡，看着同事还在那儿疯狂Ctrl+C、Ctrl+V，然后微微一笑，深藏功与名。

终极武器，但别轻易碰：VBA

当然，还有一种方法，就是用VBA（Visual Basic for Applications），写代码。

这玩意儿就是“核武器”级别的存在。理论上，它能实现你想要的任何自动化操作，合并Excel只是小菜一碟。你可以写一段代码，让它自动遍历指定文件夹里的所有文件，打开、复制、粘贴、关闭，一气呵成。

但它的门槛太高了。你需要懂编程逻辑，懂VBA的语法，还要会调试。对于绝大多数普通办公用户来说，学习成本和带来的收益不成正比。而且一段烂代码，可能比手动操作更灾难。

所以我的建议是，除非你对编程有浓厚的兴趣，或者你的需求极其变态，Power Query都无法满足，否则，别轻易碰VBA。有PQ这个神器，已经足够解决99%的Excel合并问题了。

总结一下我的心里话

说到底，怎么把两个Excel合并成一个，考验的不是你鼠标点得多快，而是你的工作思路。

是选择最原始的体力劳动，还是愿意花一点点时间去学习一个能让你一劳永逸的工具？

复制粘贴，是把重复的痛苦，每次都体验一遍。

移动工作表，是稍微聪明了点，但本质还是手工作坊。

而Power Query，则是真正建立了一条自动化流水线。你只需要搭建一次，之后就可以坐享其成。这才是数据处理的正确打开方式。

所以，下次老板再甩给你两个Excel，别再皱眉头了。建个文件夹，打开Power Query，让他见识一下，什么叫真正的效率。