怎么把excel转换成wps

这事儿听起来简单，对吧？不就是把一个文件从一个软件里挪到另一个软件里嘛。你要是真这么想，那我得说，年轻人，你还是太天真了。怎么把Excel转换成WPS？这个问题，压根就不是一个技术问题，它本质上是一个生存问题，一个在办公室复杂生态里如何体面地活下去的哲学问题。

你以为的转换：双击 .xlsx 文件，WPS表格“唰”地一下就打开了，完美无瑕，数据、图表、公式都乖乖地躺在那里，跟你用微软Office看的时候一模一样。

现实中的转换：你双击文件，WPS加载了半天，弹出一个窗口，上面写着“部分内容可能无法正常显示”。你心里一咯噔，点下“确定”，然后，一场灾难片就正式上演了。你精心设计的报表格式变得像被哈士奇拆过的家，格式错乱得一塌糊涂；你引以为傲的复杂公式，齐刷刷地给你返回一排排刺眼的 #NAME? 或 #VALUE!；更别提你熬夜写的那个 VBA脚本 了，直接罢工，连个动静都没有。

所以，别再问“怎么转换”这种傻问题了。咱们得换个问法：“如何让我的Excel文件，在WPS表格里，尽可能地‘活’下来，并且‘活’得有尊严？”

这才是正题。

第一层心法：直接硬解，听天由命

这招就是我上面说的，直接用 WPS表格 打开Excel文件。这适用于什么情况呢？适用于那些最最基础的表格。里面只有纯数据、简单的求和（SUM）、平均（AVERAGE）这类小学生级别的公式，顶多带点边框和颜色填充。

对于这种“傻白甜”式的表格，WPS的兼容性还是相当给力的。基本上能做到99%的还原度。你可以放心大胆地直接打开、编辑、保存。这就像你跟一个只会说“你好”“谢谢”“再见”的外国人交流，基本不会出什么岔子。

但凡你的表格稍微“有点想法”，这招就悬了。

第二层心法：釜底抽薪，自我阉割

如果你提前知道，你做的这个Excel文件，最终是要在别人的WPS环境里打开的，那你从一开始就得“戴着镣铐跳舞”。

什么意思？就是在你用Excel制作表格的时候，就要主动规避那些WPS的“雷区”。

1. 关于公式的自我修养： 别去碰那些偏门或者新版的Excel函数。比如 XLOOKUP、FILTER 这些新贵，虽然好用，但在一些老版本的WPS里就是纯纯的“天书”。老老实实地用你的 VLOOKUP，虽然笨拙，但它够“经典”，W.P.S.认识它。还有，那些嵌套了七八层的长公式，也尽量拆解一下。你写的不是代码，是给不同软件看的“通用语”，越简单粗暴越好。这叫 公式兼容性 优先原则。

2. 关于格式的断舍离： 条件格式？炫酷的图表样式？艺术字？三维效果？忘了它们吧。这些东西就像你身上的名牌配饰，在自己的场子里光鲜亮丽，到了别人的地盘，很可能就水土不服，变成累赘。请回归到最朴素的审美：清晰的边框、基础的字体（比如微软雅黑、宋体）、明确的背景色块。记住，在兼容性面前，一切花里胡哨的东西都是纸老虎。你追求的不是“惊艳”，而是“不出错”。

3. 关于宏（VBA）的彻底禁绝： 这是重中之重！VBA脚本 是微软的亲儿子，跟WPS基本算是异父异母的远房亲戚，语言体系都不一样。你在Excel里写的VBA，扔到WPS里，大概率就是一堆废代码。WPS有自己的宏语言（WPS JS）。所以，如果你想搞自动化，要么就别指望跨平台，要么就得用两套逻辑分别写，但这已经超出了“转换”的范畴了。简单一句话：要做跨平台兼容的表格，就不要碰VBA！

这第二层心法，核心就四个字：向下兼容。你得主动拉低你的制作标准，去迁就那个兼容性可能更差的环境。虽然憋屈，但有效。

第三层心法：曲线救国，格式另存

如果一个复杂的Excel文件已经做好了，米已成炊，你再想去改动里面的公式和格式，简直是伤筋动骨。这时候怎么办？

可以试试在Excel里“另存为”。

别直接保存 .xlsx 格式。你可以试试另存为 .xls 格式（也就是Excel 97-2003的旧格式）。这个格式像个饱经风霜的老兵，虽然功能有限，但胜在稳定，各大办公软件对它的支持都比较好。在另存为 .xls 的过程中，Excel会主动提示你哪些新功能会丢失，这其实是一个“自动降级”和“风险排查”的过程。很多复杂的格式和图表效果会被简化，一些新函数可能会报错，但至少，它帮你把那些最不稳定的地雷给提前排掉了。

这种方法，算是一种有损转换，牺牲一部分功能和效果，来换取核心数据的稳定呈现。像壁虎断尾求生，虽然不好看，但命保住了。

第四层心法：终极对决，手动搬家

如果以上三招全都不灵。你的表格在WPS里打开，依然是一片狼藉，公式全废，格式全乱。怎么办？

只剩最后一招了，也是最笨、最无奈，但有时候却是唯一有效的一招——手动复制粘贴。

别笑，这可不是简单的 Ctrl+C、Ctrl+V。这里面有讲究。

1. 只粘数值：对于那些公式计算出的结果，你可以在Excel里先复制，然后在WPS里选择“选择性粘贴”，只粘贴“数值”。这样，你就把动态的公式结果，变成了静态的死数据。数据保住了，虽然失去了联动计算的能力，但至少不会显示一堆错误代码。

2. 分块迁移：不要想着一次性把整个工作表都复制过去。一块一块地来。先把数据区域复制过去（只粘数值），然后再在WPS里重新设置边框、颜色等基础格式。至于图表，我劝你放弃治疗，直接在WPS里用粘贴过去的数据重新做一个吧，速度更快，效果更好。

3. 公式重写：对于那些失效的公式，没办法，只能对照着原来Excel里的逻辑，在WPS里一个一个地重新手敲一遍。这过程极其痛苦，堪比给高速行驶的汽车换轮胎。但当你看到那些错误值一个个变成正确的计算结果时，那种成就感，也是无与伦比的。

这个过程，已经不能称之为“转换”了，这简直就是“重建”。它考验的不是你的技术，是你的耐心和毅力。

总而言之，怎么把Excel转换成WPS，从来就不是一个可以一键搞定的事情。它更像是一场两种不同文化、不同语言体系之间的艰难沟通。你需要成为一个优秀的外交官，懂得妥协（降低标准）、懂得变通（另存格式）、甚至懂得最原始的肉搏（手动搬家）。

下次再有人轻飘飘地问你这个问题，你可以泡上一杯茶，缓缓地看着他，然后把这篇文章里的辛酸血泪史，讲给他听。这背后，藏着无数打工人深夜里对着屏幕抓耳挠腮的真实写照。