excel怎么合并单元格列

咱们今天聊的，是Excel里一个听起来简单，却能把无数人绕进去的坎儿——怎么把几列的内容，合并到一列里去。

你别笑，我敢打包票，你脑子里第一个闪过的念头，八成是那个位于“开始”菜单栏，长得跟个小方块中间加个字母A似的合并后居中按钮。

打住！立马把这个念头从你的大脑皮层里抠出去，扔得远远的，再用消毒水洗洗脑子。

那个按钮，我跟你讲，它就是个彻头彻尾的骗子，一个披着羊皮的狼，一个Excel世界里的“颜值陷阱”。它毁掉的数据表，比我喝过的咖啡都多。你一旦点了它，表面上看，哦豁，几列内容是挤在一个大格子里了，整整齐齐，赏心悦目。但你试试看排序？筛选？用VLOOKUP函数查找一下？Excel会直接给你一个白眼，然后告诉你：“玩儿蛋去吧，这一坨东西我根本不认识。”

为什么？因为合并后居中这个操作，它本质上是把多个单元格变成了一个“外观上”的整体，但它只保留了最左上角那个单元格的数据。其他单元格的数据呢？直接被它无情地吞噬了，尸骨无存。你看到的那些文字，只是个虚假的幻影。这在数据处理里，是滔天大罪。所以，记住我的血泪教训：任何时候，只要你的目的是合并数据内容，而不是单纯为了打印报表做个好看的标题，就永远、永远、永远不要碰那个该死的合并后居中按钮！

好了，情绪有点激动。咱们回到正轨，说点阳间的操作。真正能解决问题的“合并列内容”大法，其实有好几套武功秘籍，看你的应用场景和个人喜好。

第一式：返璞归真，老实人联结符 &

这是最简单、最直观、也是我个人最常用的一招。这个 & 符号，在Excel的公式世界里，就是个任劳任怨的“胶水”，专门负责把不同的文本粘在一起。

举个最经典的例子。A列是姓，B列是名，现在C列需要完整的姓名。

你是不是想在C1单元格里输入 =A1&B1？

行，这么干也行，但结果就是“张三”“李四”，中间没个空格，看着憋屈。老板要是处女座，能当场让你卷铺盖走人。

正确的姿势是这样的，在C1单元格里输入：

=A1 & " " & B1

看明白没？中间那个 & " " & 是什么意思？" " 就是一个包含空格的文本字符串。所以整个公式的逻辑就是：把A1单元格的内容粘过来，然后粘上一个空格，最后再粘上B1单元格的内容。结果，不就出来“张 三”了吗？这个双引号里面你可以加任何你想要的分隔符，比如你想搞成“张-三”，那就写成 =A1 & "-" & B1。想搞成“姓：张，名：三”，那就写成 ="姓：" & A1 & "，名：" & B1。

灵活不灵活？方便不方便？简直就是数据拼接的万金油。输完第一个，鼠标往C1单元格右下角那个小黑点上一放，变成十字架，双击一下，成千上万行的数据，一秒钟搞定。

第二式：函数学院派，CONCATENATE 和它的升级版 CONCAT

如果你觉得用 & 符号显得不够专业，想在同事面前秀一下你对函数的理解，那就可以请出CONCATENATE函数。

这名字又长又臭，其实干的活儿跟 & 没啥区别。还是那个例子，在C1里输入：

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

效果和 =A1 & " " & B1 一模一样。就是把你要拼接的东西，用逗号隔开，一个个放到括号里。说实话，我觉得它比 & 还麻烦，打字都得多敲好几个键。不过存在即合理，也许在某些复杂的嵌套公式里，它能让逻辑显得更清晰一点吧。

后来微软可能也觉得这函数名字太反人类了，所以在新版本的Excel里（Office 2019和Microsoft 365），推出了一个它的简化升级版：CONCAT函数。

CONCAT 不仅名字短了，功能还强了。CONCATENATE只能一个一个单元格地选，而CONCAT可以直接框选一个区域。比如，你想把A1到E1的内容全连起来，用CONCAT就可以直接写 =CONCAT(A1:E1)，它会把这个区域里的内容从左到右依次拼接。而老旧的CONCATENATE可没这本事，你得老老实实写 =CONCATENATE(A1, B1, C1, D1, E1)。高下立判。

第三式：旁门左道，PHONETIC 函数的奇用

这一招，知道的人不多，属于那种可以在办公室里炫技的“骚操作”。

PHONETIC 这个函数，它本来是干嘛的？它是用来提取日语文本中的“片假名”读音字符的，跟咱们中文、英文半毛钱关系都没有。

但是！重点来了。当它处理非日语的文本数据时，它会触发一个神奇的BUG或者说特性：它会直接把一个单元格区域里的所有文本内容，从上到下、从左到右地拼接起来。

比如，你想合并A1和B1。在C1输入：

=PHONETIC(A1:B1)

回车一看，嘿！“张三”就出来了。这个方法的好处是，你甚至不用一个一个去选，想合并A1到D1，直接 =PHONETIC(A1:D1)，干净利落。

但它的缺点也同样致命。第一，它不会添加任何分隔符。所有内容会紧紧地贴在一起，变成一长串。第二，它只能处理纯文本，如果你的单元格里有数字或者日期，它会直接忽略掉。所以，这一招只适用于那些不需要分隔符，且内容都是纯文本的特殊场景。用的时候，心里得有数。

第四式：人工智能的降维打击，快速填充（Flash Fill）

如果说前面的方法都是冷兵器，那这一招，就是巡航导弹，是魔法。

快速填充，快捷键是 Ctrl + E，这是Excel 2013版本之后新增的逆天功能。它简直就是为懒人量身定做的。

还是那个合并姓名的例子。你什么公式都不用写。

你就在C1单元格，手动，对，就是用你的键盘，一个字一个字地敲出你想要的结果：“张 三”。

然后，敲完回车，选中下面的C2单元格，关键的一步来了：按下键盘上的 Ctrl + E。

接下来，就是见证奇迹的时刻。你会看到，Excel仿佛瞬间读懂了你的心思，它自动分析了你的第一个操作（“哦，原来这哥们是想把A列和B列的内容，中间加个空格，放到C列来”），然后“唰”的一下，把下面所有行的姓名，全都按照这个规律给你填充好了！

整个过程，行云流水，快到不可思议。不需要任何函数知识，不需要任何逻辑思考，你只需要给它做个示范，它就能自己学会。

不管是合并，还是拆分，或者是提取特定信息，只要你的数据有规律可循，快速填充 都能大显神威。当然，它也不是万能的，如果你的数据规律太复杂，或者有多种模式混杂，它有时候也会“猜错”，这时候你就需要多给它几个不同模式的例子，引导它学习。

最后，也是最重要的一步：卸磨杀驴

不管你用的是 & 还是函数，合并完之后，C列显示的是正确结果，但你一点开编辑栏，会发现里面其实是一串公式，而不是真正的文本“张三”。

这有什么隐患呢？如果你现在把A列和B列（原始数据）给删了，你会发现C列瞬间变成一堆错误值（#REF!），因为它的计算公式找不到引用的数据源了。

所以，在我们完成合并之后，通常需要做一个“固化”操作，把公式变成真正的数值或文本。

操作很简单： 1. 选中你用公式生成的那一整列数据（比如C列）。 2. 复制（Ctrl + C）。 3. 不要动！ 就在原来的位置上，点击鼠标右键，找到 选择性粘贴，然后在弹出的菜单里选择 值（那个图标通常是个带数字123的剪贴板）。

点击确定后，你会发现C列的内容看起来没变，但编辑栏里的公式已经消失了，取而代之的是实实在在的文本结果。现在，你就可以放心地把原始的A列和B列删掉，或者隐藏起来了。这个操作，我们行话叫“值粘贴”，是数据处理完结的标志性动作，一定要养成这个好习惯。

总结一下，& 适合日常拼接，灵活好用；CONCAT 适合处理大片区域；PHONETIC 是个特定场景下的小技巧；而快速填充（Ctrl+E）则是应对规律性数据的终极神器。

把这几招练熟了，下次再有人问你怎么合并列，你就可以拍着胸脯，从容不迫地告诉他，并且一定要补上一句：“千万，别碰那个‘合并后居中’！”