excel平均值怎么用

聊起Excel里的平均值，很多人第一反应就是那个 AVERAGE 函数。没错，它就像你工具箱里那把最顺手的十字螺丝刀，基础、可靠，几乎人人都用过。但说真的，如果你对它的理解仅仅停留在框选一列数字，然后敲下回车，那你可能只发挥了这把“螺丝刀”10%的功力。甚至，在某些情况下，这把“螺丝刀”还会把你带到沟里去。

咱们先从那个最熟悉的场景说起。

想象一下，你面前是一份销售月度报表，密密麻麻一长串，是每个销售员这个月的业绩。老板就站在你身后，拍拍你的肩膀，沉声问道：“小王，这个月大家平均做了多少业绩啊？”

这时候，你的第一反应是什么？大部分人，包括几年前的我，会立刻找到业绩那一列，在最下面的单元格里敲下 =AVERAGE( ，然后用鼠标“刷”地一下，从第一个数字拉到最后一个，回车，一个金灿灿的数字蹦了出来。你长舒一口气，把这个数字报给老板。

这个操作，没错，完全没错。这就是 AVERAGE 函数最本职的工作：计算一堆数字的算术平均值。它聪明的地方在于，如果你选中的区域里混进了一些文本，比如“休假”、“未达标”之类的备注，或者几个空单元格，AVERAGE 会非常贴心地自动忽略它们。它只认数字，这在大多数时候是个优点，因为它不会因为几个不相干的单元格就报错，保证了计算的顺利进行。

但，危险的种子，往往就埋藏在这份“贴心”之中。

你有没有想过，“平均值”这个词本身，有时候就是个巨大的陷阱？

我给你讲个我亲身经历的，有点扎心的故事。我们部门曾经有10个销售，其中9个人，每个月业绩都在5万左右徘徊，勤勤恳恳。但我们部门有个“神”，一个人能做到100万的业绩。那么，当我们用 AVERAGE 函数计算部门人均业绩时，你猜结果是多少？（9 * 5万 + 100万）/ 10 = 14.5万。

看到这个数字了吗？14.5万。

老板看到这个数字，龙颜大悦，觉得部门整体水平很高。但对于那9个拿着5万业绩的同事来说，这个数字毫无意义，甚至是一种讽刺。他们远远没有达到这个“平均水平”，这就是典型的“被平均”。一个极端值，像一滴墨水滴进清水里，瞬间污染了整个数据的真实性。

所以，在你熟练地敲下 AVERAGE 之前，我求你，先停一下，花三秒钟扫一眼你的数据。有没有那种鹤立鸡群或者深不见底的极端值？如果有，你得明白，你算出来的那个平均数，可能只是一个数学上的正确答案，却是一个现实中的“美丽谎言”。这时候，你可能需要用更复杂的工具，比如 TRIMMEAN 函数，去掉头尾的极端值再求平均，那又是另一个话题了。

好，说回平均值。真正的挑战，往往不是求一整列的平均，而是带着条件去求平均。

老板的问题升级了：“小王，把华北区的平均业绩给我算一下。”“哦对了，再算一下，咱们‘A类产品’的平均销售额是多少？”

这时候，你还用 AVERAGE？你总不能手动把华北区的数据一个个挑出来，复制到新的一列再求平均吧？那样也太“手工作坊”了，效率低不说，还容易出错。

这，就是 AVERAGEIF 闪亮登场的时刻。

记住这个名字，IF，就是“如果”。AVERAGEIF，顾名思义，就是“在满足某个条件的情况下，求平均值”。它简直是为这种场景量身定做的神器。

它的语法也很好理解，就像跟Excel对话一样：=AVERAGEIF(条件区域, 条件, [计算平均值的区域])

我们来拆解一下：

• 条件区域 (Range)：你要在哪一堆单元格里找符合条件的东西？比如，在“地区”那一列里，找到所有“华北区”。
• 条件 (Criteria)：你要找的那个“东西”具体是什么？就是“华北区”这三个字。
• 计算平均值的区域 (Average_range)：你真正要计算平均值的数字在哪一列？显然是“业绩”那一列。

所以，刚才老板的问题，一个公式就解决了：=AVERAGEIF(A2:A100, "华北区", C2:C100)。假设A列是地区，C列是业绩。你看，是不是像说话一样自然？“嘿，Excel，你去A列里找找‘华北区’，找到了之后，就去对应的C列里把那些数字给我算个平均。”

AVERAGEIF 的强大之处在于，它的“条件”可以玩出很多花样。比如你想算业绩大于10万的平均值，条件就可以写成 ">10000"；你想算除了华北区以外其他地区的平均业绩，条件就可以写成 "<>"&"华北区"（<>在Excel里代表“不等于”）。它让你的数据筛选变得无比灵活。

但是，老板的需求，你懂的，永远不会那么简单。

“小王，干得不错。那这样，你再帮我算一下，华北区里，A类产品的平均销售额是多少？”

听到了吗？两个条件！“华北区” 和 “A类产品”。

这时候 AVERAGEIF 就有点力不从心了，因为它只能处理一个条件。难道我们要走回头路，去搞什么筛选、辅助列吗？当然不。

Excel早就为我们准备好了终极大杀器——AVERAGEIFS。

注意最后那个“S”，它代表 "plural"（复数），意味着它可以处理复数个、N个条件。它的逻辑和 AVERAGEIF 类似，但结构上有一个小小的、却至关重要的变化。

它的语法是：=AVERAGEIFS(计算平均值的区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

发现不同了吗？它把最重要的“计算平均值的区域”放在了最前面！我刚开始用的时候也经常搞混，你得记住，AVERAGEIFS 是个急性子，它先问你：“你要算哪一列的平均？”然后才慢悠悠地问你：“好，那你的条件一、条件二、条件三……分别是什么？”

所以，解决老板的终极问题，公式就是这样的：=AVERAGEIFS(C2:C100, A2:A100, "华北区", B2:B100, "A类产品")。假设C列是业绩，A列是地区，B列是产品类别。

这个公式翻译过来就是：“Excel，你听好了，我的目标是算 C列（业绩） 的平均值。但是，有两个前提：第一，A列（地区） 必须是‘华北区’；第二，B列（产品类别） 必须是‘A类产品’。你把同时满足这两个条件的行找出来，然后把它们对应的C列数字给我算个平均。”

怎么样？是不是感觉手里的Excel瞬间从一把螺丝刀，升级成了一套带各种批头的精密电动工具？从模糊的全局概览，到精准的、多维度的洞察，这才是数据分析的真正魅力所在。你可以计算“第二季度”、“某个特定团队”、“销售额在5万到10万之间”的“某个产品的”平均客单价……只要你的数据维度够多，AVERAGEIFS 就能像手术刀一样，帮你一层层剖析，直达问题核心。

最后，我想说，工具终究是工具。无论是简单的 AVERAGE，还是强大的 AVERAGEIFS，它们本身没有好坏。真正重要的是使用它们的人——你。

在你拖动鼠标、敲下公式之前，先问问自己：

• 我这次求平均，是想看一个笼统的大概，还是想得到一个精准的结论？
• 我的数据里，有没有可能扭曲结果的“捣蛋鬼”（极端值）？
• 我真正关心的，是所有数据的平均表现，还是某一特定群体的平均表现？

想清楚了这些问题，你才能选对最合适的那个“平均值”函数。你给出的那个数字，才不仅仅是一个冷冰冰的计算结果，而是一个能讲述事实、支撑决策、甚至发现问题的，有价值的洞察。这，才是用活Excel的精髓。