excel中if公式怎么输入

说到Excel里的 IF 公式，这玩意儿，简直就是咱们这些“表哥”“表姐”的左右手，是死板数据和鲜活逻辑之间的一座桥。你别看它就两个字母，IF，如果…一旦你真正捅破了那层窗户纸，会发现它能帮你自动处理掉办公室里至少一半的“废话”和重复劳动。

很多人一看到公式就头大，觉得那是程序员才玩的东西。错了，大错特错。IF 公式，说白了，就是把你在脑子里想的那个“如果……就……否则就……”的判断过程，原封不动地翻译成Excel能听懂的语言。

咱们来拆解一下，把这个看似高冷的东西彻底扒光。

任何一个 IF 公式，它的核心骨架永远是这个德行：

=IF(逻辑判断, 如果判断对了怎么办, 如果判断错了又怎么办)

看，就三段论。是不是特别像咱们日常做决定？

• 第一部分：逻辑判断 (logical_test) 这部分是整个公式的“发动机”，是那个“如果”。你得给Excel一个明确的、只有“对”（TRUE）或“错”（FALSE）两种结果的问题。比如，你看着销售员的业绩表，你想判断他这个月达不达标。标准是5万。那这个逻辑判断就可以是 C2>=50000。这里的C2单元格里是他的业绩额。Excel一看，如果C2里的数字确实大于或等于5万，它心里就记下个“对”；反之，就是“错”。 这个判断可以玩的花样很多：

  • > (大于)
  • < (小于)
  • >= (大于等于)
  • <= (小于等于)
  • = (等于)
  • <> (不等于，这个很多人不知道)

  你甚至可以判断文本，比如判断性别栏里是不是“女”：D5="女"。注意，判断文本的时候，你的文本内容要用英文双引号括起来，这是规矩。

• 第二部分：如果判断对了怎么办 (value_if_true) 这是“就……”。发动机判断出结果是“对”了，你得告诉Excel接下来干啥。是给他评个“优秀”？还是发1000块奖金？你说了算。 如果想显示文字，就写 "优秀"，别忘了双引号。 如果想给个数字，比如奖金，直接写 1000 就行。 甚至，你还可以让它执行另一个计算，比如 E2*0.1，算出提成。

• 第三部分：如果判断错了又怎么办 (value_if_false) 这是“否则就……”。万一判断结果是“错”呢？业绩没到5万，怎么办？总得有个说法。 你可以让它显示 "继续努力"。 也可以让它显示 0，表示一分钱奖金没有。 或者干脆留空，就输入一对空的双引号 ""。

咱们把上面那个销售业绩的例子串起来，完整的公式就是：

=IF(C2>=50000, "达标", "继续努力")

把这个公式敲进C2单元格旁边的D2里，回车。然后鼠标移到D2单元格右下角，等光标变成一个黑色的细十字，双击一下，整列的达标情况瞬间就给你判断完了。神奇不神奇？几十上百号人的业绩，就这么一下子的事儿。

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好了，基础款的 IF 你已经掌握了。但现实工作哪有这么非黑即白？更多时候，是“如果……就……，再如果……就……，又如果……就……，否则就……”这种连环套。

比如学生成绩评级：90分以上是“优秀”，80到90是“良好”，60到80是“及格”，60分以下就是“不及格”。

这时候，单个 IF 就不够用了，我们需要请出它的加强版形态——IF 的嵌套。

听着吓人，其实就是“套娃”。你在一个 IF 公式的“否则”部分，又塞进一个新的 IF 公式。

咱们一步步来，假设成绩在A2单元格：

1. 先判断最大的可能：是不是90分以上？ =IF(A2>=90, "优秀", ...) 这里的 ... 就是剩下的所有情况。

2. 在剩下的情况里，再判断次大的可能：是不是80分以上？ 这个新的判断，就塞到上面那个 ... 的位置。 =IF(A2>=90, "优秀", IF(A2>=80, "良好", ...)) 看明白了吗？第一个IF判断完“优秀”之后，剩下的就都是低于90分的了。所以在第二个IF里，我们只需要判断它是不是大于等于80，就自然框定了80-90这个区间。

3. 依此类推，继续套娃： =IF(A2>=90, "优秀", IF(A2>=80, "良好", IF(A2>=60, "及格", "不及格"))))

最后这个“不及格”，就是所有“如果”都不满足之后的最终归宿，直接放在最里层IF的“否则”位置上就行了。别忘了，你有几个 IF，最后就得有几个反括号来收尾。数括号，是每个Excel人都经历过的“噩梦”。

这种 IF 嵌套，理论上可以套很多层，但层数一多，公式就会变得像一坨缠绕的耳机线，又长又难看，你自己过两天再看都得懵。

所以，对于新版的Excel（比如Office 365或Excel 2019之后的版本），微软给了一个更优雅的武器：IFS 函数。它就是专门来解决连环判断的。

它的语法是：

=IFS(第一个判断, 第一个结果, 第二个判断, 第二个结果, ...)

用 IFS 来解决刚才的成绩评级问题，就变成了这样：

=IFS(A2>=90, "优秀", A2>=80, "良好", A2>=60, "及格", A2<60, "不及格")

是不是一下子就清爽了？像写清单一样，一条条列出来，没有那么多括号的纠缠，逻辑一目了然。强烈推荐！

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还没完。有时候，我们的判断条件不止一个。

比如，发年终奖，规定必须是“销售部”的员工，并且“业绩超过100万”。两个条件得同时满足。

或者，搞活动，只要你是“会员”，或者“单次消费满500元”，就能打折。两个条件满足一个就行。

这时候，AND 和 OR 这两位大哥就要登场了。它们通常被塞在 IF 的“逻辑判断”部分，来处理多个条件。

• AND：小名叫“全都要”，括号里所有条件都必须成立，它才返回“对”。 =IF(AND(部门="销售部", 业绩>1000000), "发年终奖", "明年加油")

• OR：小名叫“有一个就行”，括号里只要有一个条件成立，它就返回“对”。 =IF(OR(身份="会员", 消费>500), "享受折扣", "原价购买")

把 AND 和 OR 揉进 IF 里，你的判断能力直接提升一个维度，基本能应付工作中80%以上的复杂逻辑筛选了。

输入 IF 公式，其实就是一次和你手中表格的深度对话。你不再是那个只会手动筛选、标记颜色的小白了。你通过这一行简短的字符，赋予了表格灵魂，让它学会了思考、判断和自动执行。这，才是玩转Excel的真正乐趣所在。从一个简单的 IF 开始，你会发现一个全新的、高效的数据处理世界。