别再傻乎乎地一个个去数了，求你了。

每次看到同事在那儿拿着鼠标，一个一个点着屏幕，嘴里还念念有词：“合格、合格、不合格、合格……”，我就感觉血压在飙升。拜托，Excel难道只是个高级一点的记事本吗？今天，咱们就来彻底把合格率怎么算这个事儿给掰扯清楚，让你以后再也不用做这种原始人的活儿。

从最基础的，也是最核心的开始：COUNTIF

想象一下，你手上有一列长得望不到头的数据，A列，全是“合格”或者“不合格”。老板就站在你身后，端着咖啡，幽幽地问一句：“小王，这批产品的合格率有多少啊？”

这时候，你要是开始滚动鼠标，那你就输了。

你需要一个最最基础，但又无比强大的函数：COUNTIF。

这个函数，说白了，就是你的一个听话的小兵，你指哪儿，它就去数哪儿，而且是带着条件去数。它的语法简单到令人发指：

=COUNTIF(你要数的范围, "你要数的条件")

就拿刚才那个场景来说，A列是我们的数据，从A2单元格一直到A1001单元格。我们想知道有多少个是“合格”的。

那公式就是：

=COUNTIF(A2:A1001, "合格")

敲下回车，一瞬间，所有“合格”的数量就出来了。是不是感觉有点神奇？别急，这只是第一步。我们拿到了“合格”的数量，这叫“分子”。

接下来，我们需要“分母”，也就是总数。

总数怎么算？有人说，我知道，用COUNT函数！嗯……不全对。COUNT这个函数，它只数数字。如果你的单元格里是文本，比如“合格”这两个字，它直接给你忽略不计。所以，在这里，我们要请出它的兄弟：COUNTA。

COUNTA，这个A就是All的意思，管你是数字、文本、还是符号，只要那个单元格里不是空的，它就给你算上。

所以，总数的公式就是：

=COUNTA(A2:A1001)

好了，现在分子有了，分母也有了，合格率不就手到擒来了吗？

在一个空白单元格里输入：

=COUNTIF(A2:A1001, "合格") / COUNTA(A2:A1001)

回车！你会得到一个小数，比如0.956。这时候，别慌，选中这个单元格，在Excel顶部的菜单栏里找到那个“%”的百分号样式按钮，轻轻一点。

95.6%

一个漂亮的、能直接拿去汇报的合格率就诞生了。整个过程，不超过10秒钟。你甚至可以优雅地转过头，对老板说：“老板，我们这批产品的合格率是95.6%。”想想那个画面。

进阶玩法：当世界变得复杂起来

当然，现实工作永远比教科书要复杂。如果你的数据不是简单的“合格”/“不合格”，而是具体的考试分数，比如60分及格，那怎么办？

很简单，COUNTIF同样能搞定。

假设B列是所有人的考试分数，我们想统计及格的人数（大于等于60分）。

公式这么写：

=COUNTIF(B2:B1001, ">=60")

看明白了吗？关键就在于那个条件 ">=60"，需要用英文双引号给它包起来。这是Excel的规矩，你得认。很多新手就是在这里掉坑，老是忘记加引号，然后对着报错信息怀疑人生。

所以，分数制的合格率公式就是：

=COUNTIF(B2:B1001, ">=60") / COUNTA(B2:B1001)

你看，万变不离其宗。核心还是那个思维：找到符合条件的数量，再除以总数量。

真正的战场：当条件不止一个时

好了，现在难度升级。老板的要求也升级了。他不仅想知道总的合格率，他还想知道，“华东区”、“A产品线”的合格率是多少。

这时候，一个COUNTIF就不够用了，因为它一次只能处理一个条件。我们需要请出它的究极进化形态：COUNTIFS。

注意，多了一个“S”，代表复数，意味着它可以同时处理N个条件。

它的语法也很有意思，就是把范围和条件成对地往后加：

=COUNTIFS(范围1, 条件1, 范围2, 条件2, ...)

假设A列是区域（华东区、华北区……），B列是产品线（A产品、B产品……），C列是分数。

我们要计算“华东区”的“A产品线”的及格人数，公式就是：

=COUNTIFS(A2:A1001, "华东区", B2:B1001, "A产品", C2:C1001, ">=60")

这个公式，它会像一个侦探一样，在你的数据里一行一行地扫过去，只有当这一行同时满足“A列是华东区”、“B列是A产品”、“C列大于等于60”这三个条件时，它才会把这一行给数上。

那对应的总数呢？同样，我们也需要筛选出“华东区”的“A产品线”一共有多少个产品。

=COUNTIFS(A2:A1001, "华东区", B2:B1001, "A产品")

所以，最终的、复杂的、让老板看了都得夸你一句“专业”的合格率公式，就是它们两个的相除：

=COUNTIFS(A2:A1001, "华东区", B2:B1001, "A产品", C2:C1001, ">=60") / COUNTIFS(A2:A1001, "华东区", B2:B1001, "A产品")

看到这一长串公式，是不是感觉自己已经是个Excel高手了？

懒人福音，也是高手的象征：数据透视表

讲真，上面那些函数，虽然强大，但每次都要手敲，还是有点烦。如果你想用一种更……怎么说呢，更“优雅”、更“降维打击”的方式来解决合格率的问题，那你必须认识一下Excel的王炸功能——数据透视表（PivotTable）。

这玩意儿，简直就是为数据分析而生的。

你甚至都不用写一个公式。

步骤如下，感受一下：

1. 选中你所有的数据范围。
2. 在菜单栏里找到“插入” -> “数据透视表”。
3. 弹出一个框，直接点确定，它会给你新建一个工作表。
4. 神奇的事情发生了。在工作表的右侧，会出现一个“数据透视表字段”的列表，你所有的列标题都在那儿。
5. 现在，开始玩拖拽游戏。我们还是用最简单的“合格”/“不合格”的例子。假设这一列的标题叫“检验结果”。
6. 把“检验结果”这个字段，用鼠标拖到下方的“行”区域。你会看到左边的透视表立刻出现了“合格”和“不合格”两行。
7. 再把“检验结果”这个字段，用鼠标拖到下方的“值”区域。它会自动帮你计数，告诉你“合格”有多少个，“不合格”有多少个。
8. 最关键的一步来了。在“值”区域里，点击刚刚拖进去的那个字段（可能叫“计数项：检验结果”），选择“值字段设置”。在弹出的窗口里，切换到“值显示方式”这个选项卡。
9. 在下拉菜单里，找到“占总和的百分比”。
10. 点确定。

砰！

你的合格率、不合格率，清清楚楚、明明白白地列在那里，连格式都给你设置好了。

整个过程，你没有输入一个等号，没有写一个函数。你只是在拖动鼠标。这就是数据透视表的威力。而且，如果你的源数据更新了，你只需要在透视表上右键 -> 刷新，所有的结果都会自动更新。

这才是真正的一劳永逸。

所以，合格率怎么算？

你可以是个严谨的公式大师，用COUNTIF和COUNTIFS精准制导；你也可以是个运筹帷幄的战略家，用数据透视表谈笑间樯橹灰飞烟灭。

方法有很多，但请答应我，别再用手去数了。你的时间和精力，应该花在分析这个合格率背后的原因，而不是浪费在计算它本身。