说到排名，Excel里这事儿，简直就是一场江湖恩怨。

你以为不就是排个名次嘛，从高到低，或者从低到高，能有多复杂？嘿，天真了不是。这里面的门道、挖的坑，足够让一个刚摸Excel没几天的小白，在深夜的办公室里，对着一屏幕的数字抓耳挠腮，怀疑人生。

咱们今天不搞那些教科书式的说教，什么“函数是预先编写的公式”，听着就犯困。我就当你是我的一个朋友，正被老板催着要一份销售排名报表，急得满头大汗，我呢，就坐在你旁边，翘着二郎腿，一边喝着枸杞茶，一边给你掰扯掰扯这里头的弯弯绕绕。

老将出马，但风光不再：RANK函数

首先，你可能会在网上搜到或者听某个“老前辈”提起一个叫 RANK 的函数。听我一句劝，忘了它。这玩意儿，就是个幽灵，一个活在Excel兼容性列表里的幽灵。微软自己都说了：“此函数已被一个或多个新函数取代，这些新函数可以提供更高的准确性，其名称能更好地反映其用法……为了向后兼容，此函数仍然可用。”

看见没？“向后兼容”。这四个字的意思就是，这是给那些用着上古时代Excel的老文件留的活口，咱们现在做新东西，就别去碰这个老古董了，免得哪天它脾气一上来，给你整个不兼容的幺蛾子，你哭都找不到地方。所以，RANK，再见，不送。

中流砥柱，绝对主力：RANK.EQ函数

现在咱们要聊的，是真正的顶梁柱，是你在95%的排名场景里，都应该第一个想到的家伙——RANK.EQ。

这个 .EQ 是什么意思？Equal，相等。它的核心思想就是：遇到相同数值，给出的排名也完全相同。这不就是咱们日常理解的并列第一、并列第二嘛？对，就是这个味儿。

它的语法长这样： RANK.EQ(number, ref, [order])

别怕，我给你翻译成大白话： * number：你要给谁排名？就是那个单元格里的数字。 * ref：跟谁比？就是那一整列或者一整行的数字区域。 * [order]：怎么排？这个是可选的。你不填或者填个0，就是降序，分数越高的排名越靠前，这是最常用的。你要是填个1（或者随便什么非零的数字），那就是升序，数字越小排名越靠前，比如赛跑，用时越少越厉害。

来，上个场景。假设你有一份销售业绩表：

| 姓名 | 销售额 | 排名 | | :--- | :--- | :--- | | 张三 | 98 | | | 李四 | 85 | | | 王五 | 98 | | | 赵六 | 77 | | | 孙七 | 92 | |

现在，你要在“排名”那一列，给他们的销售额排个名。光标定位到张三旁边的排名单元格，输入：

=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$6, 0)

敲下回车，一拖拽，搞定！

等一下，这里面有个魔鬼细节，你发现没有？$B$2:$B$6。那两个明晃晃的 $ 符号。这是在干嘛？这叫绝对引用。

你想想，当你的公式从张三那里往下拖，要计算李四排名的时候，如果你不加这个 $，那个区域 B2:B6 就会自动变成 B3:B7。完了，李四的比较范围里，把自己算进去了，却把张三给漏了。这排名还怎么排？整个体系都崩了。所以，这个 $ 符号，就像是给这个区域钉上了钉子，死死地锁住，告诉Excel：“嘿，哥们儿，不管我公式怎么拖，你都得给我老老实实地跟这一亩三分地里的所有数字比！” 这是用排名函数最最最容易犯的错，没有之一。记住了，比较的那个大区域，一定要绝对引用！

好了，公式拖完，你会看到一个结果：张三是第1名，王五也是第1名，孙七是第3名，李四是第4名。

看出来问题了吗？这就是 RANK.EQ 的“脾气”。它处理并列排名的方式是：并列第一，没问题，但后面的名次会跳过。两个并列第一占了第1和第2的位置，所以下一个名次直接从第3开始。这在很多场合是完全OK的，符合逻辑。但如果你的老板是个细节控，非要看到1、2、3、4、5这样连续的排名，那这事儿就没完。

一个有点“怪”的朋友：RANK.AVG函数

在说怎么解决并列排名不连续的问题之前，我们先认识一下 RANK.EQ 的兄弟，RANK.AVG。

这个 .AVG 是 Average，平均。它的用法、语法，跟 RANK.EQ 一模一样，唯一的区别就是处理并列排名的方式。它是个“和事佬”。

还用刚才那个例子，如果用 RANK.AVG，张三和王五的销售额都是98，他们本来应该排第1和第2。RANK.AVG 会取这两个名次的平均值，(1+2)/2 = 1.5。所以，他俩的排名都会显示成1.5。

这玩意儿说实话，在日常工作中用得不多。除非你在搞一些特别专业的统计分析，需要用到平均排名，否则这个带小数点的排名，拿给老板看，他可能会觉得你的Excel坏掉了。所以，了解一下就行，知道有这么个“怪咖”存在。

终极绝招：解决并列排名，让名次“中国式”连续

好了，回到刚才那个最头疼的问题：老板不接受排名里有空缺，必须是1、2、3、4、5这样往下排。并列第一可以，但下一个必须是第二，而不是第三。

这时候，光靠一个 RANK.EQ 已经罩不住场子了。我们需要请出一位外援，一个神出鬼没但威力无穷的函数——COUNTIF。

别紧张，公式不复杂，但需要你理解它的逻辑。我们把公式升级一下：

=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$6, 0) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1

我给你拆解一下这个公式的魔法：

1. RANK.EQ(B2, $B$2:$B$6, 0)：这部分没变，还是算出基础排名。比如张三和王五，这里算出来的结果都是1。

2. COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1：这是整个公式的灵魂！

   • COUNTIF 是干嘛的？它是在一个区域里，数一数符合某个条件的单元格有几个。
   • 这里的区域是 $B$2:B2。看仔细了，第一个B2是绝对引用，锁死了开头；第二个B2是相对引用，没锁。这意味着，当公式往下拖的时候，这个区域会变成 $B$2:B3、$B$2:B4……它是一个动态扩展的区域！
   • 这个公式的意思就是：从最开始的地方，一直到我当前这一行，数一数跟我自己数值一样的单元格，出现了几次。
   • 对于第一个98分的张三，COUNTIF($B$2:B2, B2) 的结果是1。
   • 对于第二个98分的王五，公式拖到他那里，范围变成了 $B$2:B4，在这个范围里数98有几个？两个。所以 COUNTIF 的结果是2。
   • 为什么要 - 1？这是为了把第一次出现的情况给抹平。第一次出现时，1 - 1 = 0，排名不受影响。第二次出现时，2 - 1 = 1，就在原来的基础上加了1。

现在我们把整个公式连起来看：

• 对于张三（第一个98）：基础排名是1，COUNTIF部分结果是 1 - 1 = 0。最终排名是 1 + 0 = 1。
• 对于王五（第二个98）：基础排名是1，COUNTIF部分结果是 2 - 1 = 1。最终排名是 1 + 1 = 2。

看到了吗？通过这个小小的加法，我们巧妙地把并列的情况给错开了，实现了我们想要的“中国式”排名：1、2、3、4、5... 谁先出现谁的排名就靠前一点。完美！

不止于此：排名的其他玩法

Excel的魅力就在于，实现一个目标，条条大路通罗马。除了用函数，还有些别的方法。

比如，你想找出前三名，不一定非要给所有人排名。你可以用 LARGE 函数。=LARGE($B$2:$B$6, 1) 就是找出第一名（最大值），=LARGE($B$2:$B$6, 2) 就是找出第二名。SMALL 函数则反过来，找倒数的。

再比如，如果你只是想快速看一眼排名，甚至都不用写公式。把数据做成一个数据透视表，把销售额拖到“值”区域，再拖一次到“值”区域，然后对第二个“销售额”字段右键，“值显示方式”里，直接就有“降序排名”或“升序排名”的选项。鼠标点几下，排名就出来了，连公式都不用记。当然，这适合做临时性的分析报告，不适合嵌入到需要实时更新的表格结构里。

你看，一个简单的“排名”，背后是这么多函数的组合与逻辑的思考。工具是死的，思路是活的。理解了 RANK.EQ 的核心，掌握了 COUNTIF 这个解决并列问题的“黄金搭档”，你就基本上能应对工作中绝大多数的排名需求了。下次再遇到这事儿，你就可以气定神闲地泡上一杯茶，慢悠悠地敲下那串看似复杂，实则逻辑清晰的公式，然后看着同事投来敬佩的目光。这感觉，不赖吧？