excel怎么把另一个表格的数据

别再问了，真的，每次听到“哎，那个...怎么把另一个表格的数据弄过来啊？”我就头大。感觉这个问题跟“你电脑怎么这么卡”一样，成了办公室里的千古谜题。

这事儿吧，说简单也简单，说复杂也复杂。取决于你想干嘛，以及你想把自己折腾到什么程度。很多人上来就是一句“用VLOOKUP”，好像这是什么万能咒语。是，VLOOKUP是绕不开，它是Excel江湖里的老前辈，名声在外，几乎每个面试被问到Excel的人都得背一背它的用法。

VLOOKUP(你要找啥, 你在哪堆数据里找, 找到之后你要那一堆里的第几列, 要不要精确找)

翻译成人话就是：拿着你的工号（你要找啥），去整个人事部的花名册（在哪堆数据里找）里从左到右翻，翻到这个工号了，然后把对应的电话号码（第几列，比如电话在第3列）给你。最后那个“精确找”嘛，你就老老实实写个FALSE或者0就行了，别给自己找麻烦。

听起来挺美是吧？但VLOOKUP这老家伙，脾气古怪得很。

它最大的毛病，就是个睁眼瞎，只能从左往右看。你要找的值，必须在你那个数据范围的第一列。什么意思？比如你想用身份证号去查姓名，但人事给你的表，姓名在A列，身份证号在C列。完蛋，VLOOKUP直接罢工。你还得吭哧吭哧把身份证号那列剪切粘贴到最左边，破坏了原始数据结构不说，万一以后源数据更新了，你这边就全乱了。

而且它还认死理，那个“第几列”你得自己去数。1、2、3、4……要是你的表有三十多列，你想找第28列的数据，你就搁那儿当人体计数器吧。中间要是哪个不开眼的同事插了一列，你之前写的公式就全废了，它会傻乎乎地给你返回第29列的数据，你还发现不了，等老板拿着错的数据找你算账，黄花菜都凉了。

所以，稍微对自己有点要求的人，早就抛弃VLOOKUP了。他们用什么？

INDEX + MATCH。

这俩函数组合，才是真正的高手风范。听起来好像复杂了，要记两个函数，但你一旦理解了，就会发现新世界的大门打开了。它就像是精确制导的巡航导弹，指哪儿打哪儿，而VLOOKUP就是个眼神不好的老炮兵。

• MATCH是侦察兵：MATCH(你要找啥, 在哪一列/哪一行里找, 0)。它不管别的，就负责告诉你，你要找的那个东西，在你指定的那一列或者那一行里，排第几个。比如，用MATCH去找工号“A1024”，在工号那一列（A:A）里，它会告诉你，“嘿，这玩意儿在第5行！”
• INDEX是狙击手：INDEX(你想要的数据在哪一堆, 第几行, 第几列)。它负责根据你给的坐标，去那一堆数据里把东西取出来。

组合起来：INDEX(你想要电话号码的那一列, MATCH(你要找的工号, 工号所在的那一列, 0))

看明白没？INDEX + MATCH把“找位置”和“取数据”这两件事彻底分开了。MATCH负责定位，管它在第几行；INDEX负责取货，管它在哪一列。这种组合拳的好处是：

1. 没有方向限制。你想用右边的列找左边的列？没问题！随便找。
2. 性能更好。尤其是在数据量巨大的时候，它只在一列里进行查找，比VLOOKUP在整个区域里瞎逛要快得多。
3. 更稳定。你在中间随便插入、删除列，只要你引用的那一列没动，公式就稳如泰山，不会出错。

学会INDEX+MATCH，你在办公室里看别人的眼神都会不一样。这是一种身份的象征。

当然，时代在进步，微软也知道大家常年吐槽VLOOKUP有多难用。所以，在Excel 2019和Microsoft 365里，他们终于放出了一个王炸——XLOOKUP。

这玩意儿，怎么说呢，就是把VLOOKUP和INDEX+MATCH的优点全捏在了一起，还给你加了点新功能。简直就是降维打击。

XLOOKUP(你要找啥, 在哪一列找, 找完之后要返回哪一列的数据, [如果没找到说点啥], [匹配模式], [搜索模式])

后面的那几个中括号里的参数，你刚开始可以不管。光看前三个，就足以秒杀VLOOKUP了。它直接问你：找什么？在哪找？要哪个？逻辑清晰得令人感动。再也不用去数什么第几列了，直接选定返回的那一列就行。而且，它天生就能从右往左查，想怎么查就怎么查。

XLOOKUP甚至还自带了“如果找不到”的功能。以前用VLOOKUP，找不到就是个冷冰冰的#N/A错误，你还得在外面再套一个IFERROR函数来处理，公式写得老长。现在XLOOKUP直接把这个问题解决了，找不到就返回你指定的文本，比如“查无此人”。

如果你用的是新版的Excel，别犹豫，忘了VLOOKUP吧，直接拥抱XLOOKUP，它会让你重新爱上做表。

讲了这么多函数，你可能会想，就这？

不。有时候，最强大的工具，反而是最朴素的那个。

当你的需求仅仅是把一张表里的几列数据，原封不动地搬到另一张表，而且这两张表的顺序、条目都一样，数据也不会再变了。那你还写什么函数？直接选中，复制粘贴啊！别笑，我见过太多人，拿着两张一模一样的表，非要用VLOOKUP匹配一下，显示一下自己“会用函数”，结果折腾半天。工具是用来解决问题的，不是用来炫技的。杀鸡用牛刀，累的是自己。

但是，如果你要处理的问题，已经不是“从另一个表格拿个数据”这么简单了。而是要进行数据整合。

比如，你有两张销售表，一张是1月的，一张是2月的，你想把它们合并到一张总表里。或者，你有产品信息表和销售记录表，你想把它们连接起来，做一个完整的分析报告。这种时候，你还在一个一个单元格里用函数去“VLOOKUP”，那格局就小了。

你需要认识Excel里的一个终极神器——Power Query。

很多人一听这个名字就觉得很高级，不敢碰。其实它比你想象的要友好得多。它在Excel里的入口一般在“数据”选项卡下面，叫“获取和转换数据”。

Power Query的逻辑，不是在一个个单元格里写公式，而是建立一个数据处理的流水线。你告诉它，你的数据源是哪个文件、哪个表格，然后你想对这些数据做什么操作——删除某几列、筛选某些行、合并两个表、拆分一列等等。你只需要在图形化界面上点点鼠标，它就会自动记录下你所有的步骤。

最牛的地方在于，这一切都是可以刷新的。

想象一下，你每个月都要做一次月度报告，需要把好几个部门的报表整合到一起。以前，你每个月都得重复一遍复制粘贴、VLOOKUP、调整格式的痛苦流程。但用了Power Query，你只需要设置好一次这个“流水线”。下个月，新数据来了，你把新文件放到原来的文件夹里，然后在你的结果表上点一下右键，选择“刷新”……

砰！所有的数据，瞬间就自动更新了。

那种感觉，就像你从手工作坊一步跨入了全自动化的工业时代。你不再是数据的搬运工，而是数据处理流程的设计师。这才是真正意义上的把另一个表格的数据拿过来——不是一次性的获取，而是一种动态的、可重复的连接。

所以，回到最初的问题。Excel怎么把另一个表格的数据弄过来？

• 如果你只是临时、一次性地查个相关数据，用用XLOOKUP（或者在旧版Excel里用INDEX+MATCH）就够了，灵活又强大。
• 如果你只是想把两块长得差不多的数据拼在一起，数据源也不再更新，那么简单的复制粘贴最有效率。
• 但如果你发现，你每周、每个月都在重复做着同样的数据匹配、合并、整理的工作，那请你务必、立刻、马上，去学学Power Query。它会改变你对Excel的认知，把你从无尽的重复劳动中解救出来。

别再当那个只会VLOOKUP的“差不多先生”了。工具箱里有这么多利器，选一把最趁手的，然后去解决真正重要的问题吧。