我敢打赌，每个和Excel打过交道的人，都经历过那个让人血压飙升的瞬间。

你从系统里导出一份花名册，或者从别处复制了一长串身份证号码，满心欢喜地粘贴到表格里，准备大干一场。然后，定睛一看——完了。全完了。那一整列本该是整整齐齐18位数字的身份证号，变成了一堆让你怀疑人生的乱码。

3.41254E+17

这串鬼东西，就是大名鼎鼎的科学记数法。它像一个不请自来的杠精，每次在你处理长串数字时，总要跳出来刷一下存在感。你明明复制粘贴的是一串好端端的18位数字，结果它“Duang”一下，自作主张给你变成了个什么“3.41254E+17”，更要命的是，如果你这时没多想，直接点了保存，那恭喜你，你的原始数据大概率已经“仙逝”了——后几位数字被Excel自作聪明地变成了0，神仙难救。

你说气不气人？

这玩意儿，简直就是Excel里最反人类的设计之一。它的初衷是好的，为了方便科学家和工程师看那些天文数字，但对于我们这些天天处理身份证号、手机号、订单号的普通人来说，这功能纯属添乱。

所以，当你的身份证Excel怎么显示不出来，变成了这副鬼样子，到底该怎么办？别慌，也别急着砸键盘。这事儿有救，而且不止一种救法。咱们得分类讨论，看你是“事前预防”还是“事后抢救”。

上上策：防患于未然，把灾难扼杀在摇篮里

最高明的办法，永远是不让问题发生。就像医生说的，治病不如防病。在你把身份证号码粘贴到Excel里之前，请务必、一定、切记，做下面这个动作：

1. 选中你打算粘贴身份证号的那一整列。 可以是A列，可以是B列，随便哪一列，鼠标“咔”一下点在列的字母上，整列都会被选中。
2. 右键单击， 在弹出的那个长长的菜单里，找到“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口里，找到“数字”这个选项卡。左边有一列分类，不要犹豫，直接选中最下面的那个“文本”。
4. 点击“确定”。

好了，现在这整一列的单元格，都被你“施了法”。它们不再是默认的、自作聪明的“常规”格式，而是变成了朴实无华的“文本格式”。

在这种格式下，单元格就是一个纯粹的容器，你往里面放什么，它就显示什么。别说是18位的身份证号，你就是往里输一篇《滕王阁序》，它也照单全收，绝不会动半点歪脑筋。

做完这个操作，你再把那一长串身份证号粘贴进去试试？

世界瞬间清净了。每一个数字都老老实实地待在原地，不多不少，不增不减。

这，就是处理身份证号、银行卡号、手机号等长串数字的黄金法则。先设置格式为文本，再粘贴数据。 记住这句话，能让你在职场里少走很多弯路。

还有一个更“游击队”式的小技巧，适合你只是偶尔输入一两个身份证号。那就是在输入数字前，先输入一个英文状态下的单引号（'）。比如你要输入110101199001011234，就在单元格里输入'110101199001011234。这个单引号的作用，就是强制告诉Excel：“别多管闲事，我接下来输入的是文本，不是数字！” 输入完成后，这个单引号会自动隐藏，单元格里只会显示那串数字，而且左上角会有一个绿色的小三角，告诉你“这个单元格里的数字是以文本形式存储的”，简直完美。

中下策：亡羊补牢，从“E+17”的废墟中抢救数据

我知道，很多人看到这篇文章的时候，已经晚了。数据已经变成了“E+17”，表格可能已经保存关闭又打开了。这时候，心跳都漏了半拍，感觉职业生涯受到了重创。

别急着辞职。如果你的数据只是显示成了科学记数法，但你还没保存，或者你双击单元格，发现编辑栏里显示的还是完整的18位数字，那还有救。你只需要按照上面的“上上策”，把整列设置为文本格式，这些“E+17”就会奇迹般地恢复原形。

但最可怕的情况是，你不仅粘贴了，还保存了。Excel已经把身份证号的后三位自作主张地变成了0。这时候，你再设置成文本格式，也只能得到一个尾数是“000”的错误号码。

这时候，唯一的希望，就是你的原始数据还在。比如你从一个Word文档或者TXT记事本里复制的。如果原始数据都没了，那……节哀顺变。

假设你的原始数据还在，但你已经把它们粘贴进一个变成了科学记数法的Excel文件里，并且手滑保存了。现在你想把它们恢复过来，又不想一个个重新复制粘贴，怎么办？

这里就要请出Excel里的一个神器了——“分列”。

这个功能，简直是数据处理界的“后悔药”。操作步骤稍微多一点，跟紧了：

1. 选中你那列已经变成“E+17”的数据。
2. 在菜单栏里找到“数据”选项卡，然后找到一个叫“分列”的按钮。点它！
3. 会弹出一个向导窗口。第一步，直接点“下一步”，不用管它。
4. 第二步，也直接点“下一步”，同样不用管。
5. 关键在第三步！你会看到一个“列数据格式”的选项。这里，请把目光锁定在“文本”上，毫不犹豫地选中它。
6. 点击“完成”。

见证奇迹的时刻到了。那一整列让你头疼的“E+17”，会瞬间变回它们本来的、完整的18位数字模样（前提是你的原始数据没被彻底破坏）。

“分列”功能的本质，就是把一列数据按照你的指令重新“解读”一遍。你通过最后一步选择“文本”，就等于强制命令Excel：“别把你那套数字理论用在这儿，把它们当成一串普通的文字给我显示出来！”

番外篇：那些同样让人抓狂的“兄弟”问题

除了科学记数法，身份证号在Excel里还有几个常见的“坑”。

一个是开头的“0”消失的问题。有些地区的身份证号或者其他编号是以“0”开头的。但Excel的常规格式会默认把数字开头的“0”给去掉，因为它觉得在数学上没意义。解决方法和上面一样，设置单元格格式为文本，一切迎刃而解。

另一个是CSV文件的陷阱。很多人从系统里导出的数据是CSV格式。这玩意儿你用Excel直接双击打开，简直是灾难现场。它会无视你的一切意愿，把所有长数字都变成科学记数法。

对付CSV文件，绝对不要直接双击打开！正确的姿势是：

1. 先打开一个空白的Excel表格。
2. 点击“数据”选项卡 -> “自文本/CSV”。
3. 在弹出的窗口里，选择你的那个CSV文件。
4. 接着Excel会进入一个数据导入的向导。在这个过程中，你会有机会预览数据，并且可以指定每一列的数据类型。
5. 找到身份证号那一列，在列标题那里点击一下，然后在上面的“数据类型”里，把它从“常规”改成“文本”。
6. 最后再点击“加载”。

这样导入的数据，才是干干净净、完完整整的。

说到底，Excel这东西，功能强大，但也脾气古怪。你得摸清它的脾性，顺着它的毛捋。对于身份证号、手机号这类“长得像数字，但本质是文本”的信息，核心思想就一个：永远把它们当作文本来对待。

只要你脑子里绷紧了“文本格式”这根弦，无论是事前预防，还是事后补救，基本上就能告别所有因身份证号显示不全而加班的夜晚了。