打印excel打印不出来怎么回事

你说这事儿，它就怪了！每次一到月底，报表要交了，或者哪个急等着签字的文件，你满心欢喜地一点那个打印按钮，心里盘算着这回总该妥了吧？结果呢？机器吭哧半天，或者干脆一声不吭，纸箱空空如也，屏幕上那个“打印队列”，它就那么冷冰冰地杵在那儿，纹丝不动。那时候，我跟你讲，心头那股火，真能从脚底板直窜脑门子！尤其是打印Excel，这玩意儿简直就是个玄学，比Word还难伺候。

咱们先别急着砸电脑，也别指着打印机骂娘，那玩意儿又听不懂人话。但凡遇到这档子事儿，你得先深吸一口气，然后咱们来抽丝剥茧，一个一个地捋清楚。我这些年跟打印机、跟Excel那是没少过招，经验多得能写本书了。

首先，最最原始的问题，你可千万别笑我，就是：打印机开着没？电源插了没？这听起来是不是像个老掉牙的笑话？可我跟你讲，我见过太多平时精明得跟猴儿一样的小伙子、大姑娘，急起来连插头在哪儿都找不着了。还有那USB线，是不是松了？或者干脆就没插好？网络打印更是一样，网线有没有接稳，或者Wi-Fi是不是掉线了？别忘了，墨盒、硒鼓是不是空了？纸盒是不是没纸了？这些都是最基本的物理层面的排查，你都不知道多少回，问题就出在这儿，简单粗暴得让人哭笑不得。

好，如果物理连接都没问题，机器也嗡嗡作响，好像一切正常，但就是不出纸，那咱们就得往Excel自身找茬了。这才是重头戏，也最容易让人抓狂。

打印区域，这可是Excel里的第一号“杀手”。你有没有遇到过，明明表格满满当当的，结果打出来就一小块儿？或者干脆是空白页？十有八九，就是你手滑，或者之前哪个冤家动过你的“设置打印区域”了。Excel这家伙，它有时候就是这么轴，你指定了哪儿，它就只认哪儿，多一寸都不带出的。所以，每次打印前，我都会条件反射地去检查一下：页面布局 -> 打印区域 -> 取消打印区域，或者重新设置打印区域。别嫌麻烦，这可是保命的招数。

接着是页面设置，这简直是个无底洞。你有没有被那些密密麻麻的选项搞到头晕眼花？纸张大小对不对？A4的文档，你偏给它选了个Letter，那不就乱套了嘛！缩放比例也是个大坑。表格内容太多，你默认打印，结果它非要给你挤到一页纸上，字体小得跟蚂蚁似的。或者反过来，内容明明很少，非要给你放大到三页。这时候，你得去“调整为”选项里自己调，或者干脆用“将工作表调整为一页”这种霸道总裁式的设置。还有那个“打印标题”，有时候设置错了，也会导致打印错乱。边距、页眉页脚，这些细节都能把你折腾死。我记得有一次，我就是因为页眉设置了个超长的公司名称，结果内容被挤得惨不忍睹，找了半天才发现是这小玩意儿在作祟。

然后是Excel数据本身的问题。表格里是不是藏着什么隐藏行、隐藏列？Excel默认是不会打印这些隐藏内容的。如果你不小心把需要打印的部分给隐藏了，那自然就打不出来了。再比如，单元格里内容溢出了，但你又没设置自动换行，或者列宽不够，在屏幕上看没问题，打印出来可能就截断了。还有条件格式，或者某些宏，这些复杂的东西，有时候也会和打印机驱动犯冲，导致打印异常。更别提那些用了数据透视表的，透视表的打印区域和普通区域可不一样，你得在透视表选项里单独设置。

软件层面，Excel文件本身可能也生病了。文件损坏，或者Office版本太老，跟新版操作系统、新版驱动水土不服。遇到这种情况，你可以尝试把文件另存为一份新的Excel文件，或者另存为PDF格式再打印。有时候，奇迹就发生了。如果连PDF都打不出来，那问题可能就更深了。

这时候，我们就要把目光转向打印机驱动了。这玩意儿，简直是所有电脑问题的万恶之源。一个老旧的驱动，可能无法识别最新的Excel版本；一个安装错误的驱动，可能根本就没和打印机建立好连接；甚至，有时候更新系统或者Office，也会导致原本好好的驱动“失灵”。我的建议是，去打印机厂商的官方网站，下载最新版本的驱动程序。记住，一定是官方网站，别找那些乱七八糟的下载站，那里面指不定捆绑了什么妖魔鬼怪。下载回来，彻底卸载旧驱动，重启电脑，再重新安装新驱动。这套操作下来，能解决掉一大半驱动引发的问题。别忘了，64位操作系统就装64位驱动，32位就装32位，别搞混了！

再往深了挖，就是系统层面的问题了。Windows自带的打印队列服务（Print Spooler），它要是罢工了，或者里面堆满了之前的打印任务，那后面的任务当然就进不去了。你会看到队列里一堆“正在打印”或者“错误”的任务，但就是不动。这时候，得去服务管理器把Print Spooler服务重启一下，或者直接清空打印队列。操作方法也很简单，在控制面板里找到设备和打印机，右键你的打印机，选择“查看正在打印什么”，然后把所有任务都取消掉。清空之后，重启电脑，再试试。有时候，就这么一折腾，它就通了。

网络打印，那又是另一番风景了。共享打印机，权限问题是老大。你电脑上能不能访问到打印机所在的共享路径？是不是有防火墙在捣乱？打印机所在的电脑是不是关机了？这些都是可能导致网络打印失败的原因。特别是那种公司内部的共享打印机，有些IT部门设置了复杂的用户权限，你不是在“受信任”的列表里，那不好意思，就是不让你打。这种问题，你光自己琢磨是没用的，得找公司管电脑的同事问清楚。

还有一些奇奇怪怪的，让人哭笑不得的“陷阱”。比如，你电脑上是不是装了多个打印机？有实体打印机，还有虚拟打印机，比如Microsoft Print to PDF或者OneNote。你打印的时候，有没有选错打印机？我见过有人想打实体文档，结果点成了PDF，然后在那儿傻等纸出来，你说气不气人？又或者，有些软件在后台偷偷跑，占用了打印机接口，导致Excel无法正常通信。这时候，你可能需要关闭所有无关的程序，甚至进行安全模式排查。

真的，解决这种“打印不出来”的问题，与其说是技术活儿，不如说是一场修行。它考验的是你的耐心、你的细致，以及你逻辑排查的能力。你得像个侦探一样，一步步地缩小范围，直到找出那个真正的“罪魁祸首”。

如果以上方法你都试过了，还是不行，那就真的得考虑是不是打印机本身硬件故障了。电路板坏了？喷头堵了？这些就不是我们这些普通用户能解决的了，得上专业的维修师傅出马。

所以啊，下次再遇到Excel打印不出来这种事儿，别急着上火。先喝杯水，然后把我的这些“唠叨”在脑子里过一遍。从最基础的物理连接开始，一步步检查Excel设置，然后是驱动，再到系统服务，最后才是网络或者硬件。按部就班，耐心细致，总能找出点蛛丝马迹的。我跟你讲，这玩意儿啊，有时候你越急，它越跟你对着干。心态放平，说不定它自己就怂了，乖乖地把你要的东西给吐出来了呢。人生嘛，不就是一场又一场的斗智斗勇？跟Excel斗，跟打印机斗，这都是我们职场人躲不掉的“日常”啊！