excel日期怎么自动

说到Excel的日期自动填充，这玩意儿可太有用了，简直就是我等Excel小白的福音。当年刚接触Excel那会儿，一到需要填日期的时候，就一个一个地敲，敲到手指头都要抽筋了。尤其是那种需要连续日期，比如月报、季报，那真是要命。后来知道了这个“自动”功能，那感觉，就像挖到了金矿一样！

怎么个“自动”法呢？其实很简单，就是利用Excel的序列填充功能。最基础的，选中一个单元格，输入一个日期，比如“2023/10/26”。然后，你看到单元格右下角那个小小的黑方块了吗？那个就是填充柄。鼠标移上去，光标会变成一个十字架。这时候，你按住鼠标左键，往下一拖，嘿！奇迹发生了！接下来的日期就自己冒出来了，2023/10/27，2023/10/28，再往下拖，一年、两年，那都不是事儿。

但这还不够“智能”。有时候，我们需要的不是每天递增，而是隔天、隔周、甚至每月固定的某一天。这时候，就需要一点小小的技巧了。

比方说，我需要每周一的日期。很简单，先在第一个单元格输入一个周一的日期，比如“2023/10/30”。然后在第二个单元格，输入“2023/11/06”。注意，这两个日期是连续的两个周一。然后，同时选中这两个单元格，再点住那个填充柄往下拖。Excel就会识别出你这个“周一”的规律，然后自动给你填上接下来所有的周一日期。这招太绝了，做排班表什么的，简直是神器。

还有更进阶的，比如我需要每个月的15号。同理，先输入“2023/11/15”，再输入“2023/12/15”。选中它们，一拖，搞定。日期会自动跳到下个月的15号。

有时候，我们可能需要的是特定间隔的日期，比如每隔三天。这时候，Excel就没那么“智能”直接识别了。我们需要借助它的“数列”功能。

怎么用呢？首先，在第一个单元格输入起始日期，比如“2023/10/26”。然后，你不能直接拖填充柄，那样只会复制第一个日期。正确的做法是：找到Excel菜单栏上的“开始”选项卡，在“编辑”组里，找到“填充”，点击它，然后选择“数列”。

弹出来的“数列”对话框里，你可以设置几个关键项： * 数列类型：这里我们选择“日期”。 * 单位类型：根据你的需求选择“日”、“工作日”、“月”或“年”。 * 如果你需要每天递增，就选“日”。 * 如果你需要跳过周末，只填工作日，那就选“工作日”，这个非常实用！想想看，做项目计划，你不需要计算周末，直接填工作日，事半功倍。 * 如果你需要每月固定日期，就选“月”。 * 如果你需要每年固定日期，就选“年”。 * 步长值：这个就是你想要的间隔。比如，你想每隔两天，这里就填“2”。如果你选了“工作日”单位类型，步长值“1”就代表下一个工作日，步长值“2”就代表再下一个工作日，以此类推。 * 类型：通常选择“等差数列”就行。 * 趋势：默认是“等差数列”，保持不变。

举个例子，我想从2023/10/26开始，每隔3天填一个日期，并且只算工作日。

1. 在A1单元格输入“2023/10/26”。
2. 在A2单元格，我们不输入任何东西，而是直接应用“数列”功能。
3. 选中A2单元格。
4. 点击“开始”->“填充”->“数列”。
5. 在“数列”对话框里：
   • 数列类型：日期
   • 单位类型：工作日
   • 步长值：3 (这意味着，从当前日期往后数3个工作日)
   • 类型：等差数列
6. 点击“确定”。

你会发现，A2单元格就会填上“2023/11/01”（因为27, 30, 31都是工作日，28, 29是周末，所以跳过去），然后继续往下填，它会按照每隔3个工作日的规律来。

这个“数列”功能，简直就是Excel的时间魔法棒。如果你需要填的内容非常多，比如一个月365天，或者一年，手动去填？想都别想。有了这个，点几下鼠标，几秒钟就搞定。

当然，如果你想实现更复杂的日期逻辑，比如“每个月的最后一个星期五”，或者“每年的第三个星期三”，那光靠填充柄和基本的数列功能就有点不够用了。这时候，你就需要用到Excel的函数了。

比如，WORKDAY函数和WORKDAY.INTL函数就非常强大。 WORKDAY(start_date, days, [holidays])：计算从开始日期起，经过指定天数（排除周末和节假日）后的日期。 WORKDAY.INTL(start_date, days, [weekend], [holidays])：和WORKDAY类似，但允许你自定义哪几天是周末。

还有EDATE函数，EOMONTH函数，都能帮你处理日期。 EDATE(start_date, months)：返回从开始日期起，指定月数之后的日期。例如，EDATE("2023/10/26", 3) 会返回“2024/01/26”。 EOMONTH(start_date, months)：返回指定日期所在月份的最后一天。比如，EOMONTH("2023/10/26", 0) 会返回“2023/10/31”，EOMONTH("2023/10/26", 1) 会返回“2023/11/30”。

用这些函数，你可以构建出非常灵活的日期生成规则。比如，在一个单元格输入一个起始日期，在另一个单元格输入一个数字，表示“从起始日期开始，每隔这个数字的倍数的月份”，然后用EDATE函数结合，就可以生成一连串的特定月份日期。

更高级的，你可以结合IF函数、ROW函数、COLUMN函数等等，创建出复杂的条件判断来生成日期。比如，一个表格，如果某个销售额超过了某个阈值，那么对应的日期列就需要自动填充一个特定格式的日期。这些都需要你对Excel的函数有深入的了解。

不过，对于大多数日常的日期自动填充需求，熟练掌握填充柄和“数列”功能，就已经足够应付绝大多数情况了。别小看这简单的功能，它能省下你多少宝贵的时间和精力，真是只有试过的人才懂。

最后，再说一点小小的建议。当你需要自动填充大量日期时，最好先规划好你的日期格式。是在单元格里显示“年/月/日”，还是“月-日-年”，或者是“日.月.年”？在开始填充之前，在第一个单元格里设置好你想要的格式，然后通过填充柄或者“数列”填充的日期，都会自动继承这个格式。要是等填充完了再改，那工程量就大了。

总之，Excel的日期自动填充，是提高工作效率的利器。学会它，你就能在处理报表、计划、数据时，告别繁琐的手动输入，让Excel帮你“聪明”地完成这些重复性工作。别再傻傻地一个一个敲了，赶紧试试这些方法吧！你会发现，Excel的日期世界，原来可以这么“自动”而又“智能”！