怎么对excel去重复

怎么对excel去重复？这事儿，绝对是个痛点，尤其是在你辛辛苦苦整理了一堆数据，正准备下一步分析的时候，突然发现，嚯，好多数据都是重复的，看着就头晕！我跟你说，第一次遇到这情况，我也是傻眼了，感觉像是被泼了一盆冷水，之前那一腔热情瞬间就没了一半。

不过，摸爬滚打了这么久，也算是摸出点门道了。Excel去重，其实有几种最实用的方法，别看它们好像都挺简单，但真要用起来，还是有点讲究的。

方法一：那个“移除重复项”功能，最直接，但也最“粗暴”

我知道，你脑子里第一个想到的肯定是它，Excel里那个明晃晃的“移除重复项”。它藏在哪儿呢？通常在“数据”选项卡下面，一个叫做“删除重复项”的按钮。点进去，它会让你选，你有哪些列的数据是重复的，你就勾选上。比如，你想根据“姓名”和“电话”这两项来判断是不是重复记录，你就把这两个列都勾上。

关键点： 这个功能很强大，也很高效，但它直接就给你删了，而且是不可逆的。所以，在你动手之前，务必务必务必复制一份你的原始数据！这比什么都重要，不然到时候哭都来不出来。我曾经就有一次，直接在原数据上操作，结果把重要的信息给删了，那叫一个后悔啊。

怎么用？ 简单来说，就是选中你要检查重复项的区域（通常是包含表头的数据区域），然后点击那个“删除重复项”。在弹出的窗口里，仔细看看哪些列是你用来判断重复的，把它们勾上。如果你发现，只是“姓名”一样，但“工号”不一样，那你就不应该只勾选“姓名”，而应该把“姓名”和“工号”都勾上，这样才能更精确地判断。

优点： 操作简单，速度快，处理大量数据效果显著。 缺点： 直接删除，容易误操作，需要谨慎。

方法二：条件格式，让你“看见”重复，然后自己决定

如果你不想直接删除，而是想先看看哪些是重复的，然后再决定怎么处理，那么条件格式就是你的好帮手。它不会帮你删，而是用一种醒目的颜色把重复项给你“标记”出来，就像在海里捞金鱼，你一眼就能看到那些“重复的”金鱼。

怎么用？ 选中你想要检查重复项的那个列（或者多个列），然后找到“开始”选项卡里的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，里面有一个“重复值”。点进去，你可以选择用什么颜色来标记。

我的经验： 我一般喜欢用浅黄色或者浅绿色，这样看着不刺眼，但又能清楚地看到。当你把整个区域都标记好了，你就可以根据这些颜色，手动去删除，或者进行其他处理，比如复制一份，再用“移除重复项”去处理这个复制出来的区域。

优点： 可视化，让你先观察，再处理，更安全。 缺点： 需要手动去删除或进一步处理，对于非常大量的数据，效率不如直接删除。

方法三：高级筛选，更灵活，可以“复制”不重复的项

这个方法可能稍微进阶一点，但它提供了更灵活的选择。高级筛选不仅可以帮你找出重复项，还能直接把你筛选出来的唯一值（也就是不重复的项）复制到别的地方。这对于你想保留不重复数据，并另作处理的情况，简直是神器。

怎么用？ 这个稍微有点绕，我尽量说得明白点。

1. 首先，确保你的数据有表头。
2. 在你数据区域的旁边（随便找个空着的区域），找一个单元格，比如Sheet1!$A$1。
3. 然后，回到你的数据区域，点击“数据”选项卡，找到“排序和筛选”里的“高级”。
4. 在弹出的“高级筛选”窗口里，你会看到几个选项：
   • 操作： 选择“将筛选结果复制到其他位置”。
   • 列表区域： 选中你原始数据的完整区域（包含表头）。
   • 条件区域： 这个留空，除非你要设置更复杂的条件。
   • 复制到： 这个就是你第一步选的那个目标单元格。
   • “选择不重复的记录”： 一定要勾选这个！ 这才是关键！

我的建议： 这个方法非常适合当你需要保留原始数据，同时又要得到一份干净的不重复列表的时候。比如，你想把客户名单里的重复项去掉，但又不想破坏原来的名单。

优点： 不破坏原始数据，可以直接生成不重复列表，更具操作性。 缺点： 操作步骤比前两个稍微多一点，需要理解一下逻辑。

方法四：使用Power Query（PQ），这个是Excel的“黑科技”

如果你是Excel的老用户，或者经常处理复杂、大量的数据，那么Power Query绝对是你的不二之选。它就像Excel的“变形金刚”，能帮你自动化很多繁琐的操作，包括去重。而且，PQ的处理非常强大，而且过程可追溯。

怎么用？

1. 首先，你需要将你的数据加载到Power Query编辑器中。通常是在“数据”选项卡下的“获取和转换数据”里，选择“从表格/区域”。
2. 一旦数据进入PQ编辑器，你会看到一个像Excel一样的界面。
3. 找到你想要去重的列，右键点击该列的列标题。
4. 在弹出的菜单中，选择“删除重复项”。
5. 然后，你就可以点击“关闭并加载”，让PQ把去重后的结果加载回Excel工作表。

我的感受： 刚开始接触PQ可能会觉得有点陌生，但一旦你熟悉了，你会发现它有多方便。特别是当你需要定期对同一份数据进行去重的时候，你只需要刷新一下PQ，它就会自动帮你完成所有步骤。而且，PQ处理数据效率极高，而且出错率低。

优点： 自动化，效率高，可追溯，处理复杂数据效果最佳。 缺点： 需要学习成本，对于初学者来说可能稍微有点门槛。

总结一下，到底怎么选？

• 图省事，数据不多，不怕误操作？ -> 移除重复项，但一定先备份！
• 想先看看，小心谨慎？ -> 条件格式，然后手动处理。
• 既要干净列表，又不想破坏原数据？ -> 高级筛选，复制不重复项。
• 数据量大，操作复杂，或者需要定期处理？ -> Power Query，这是长远投资。

说到底，Excel去重是个技术活，也是个细心活。别看它只是一个小小的功能，但一旦做得不好，损失可就大了。记住，备份永远是第一步，剩下的，就是根据你的具体情况，选择最适合你的那个方法了。多试试，多总结，你就会发现，原来Excel去重，也没那么难嘛！