Excel数据怎么恢复？数据丢失的那一刻，世界崩塌了！

别跟我扯什么“误删无痕迹”，那都是没真正经历过的人说的鬼话。我跟你说，当我那天一不小心，Ctrl+A，Delete，然后看着屏幕上那个Excel文件噌地一下消失时，我脑子里只有“完蛋了”。那种感觉，比股市跌停还让人心悸。那可不是几个小数字，那是我几个月的心血，是客户的信任，是老板的期待。那一刻，我真想把电脑砸了。

首先，别慌！就算天塌下来，也得先找根棍子撑着。

大多数人听到“数据恢复”，脑子里冒出来的可能就是找什么“神器”，一键扫描，然后奇迹般地找回所有数据。我承认，我也这么想过。但是，现实往往比电影里要残酷得多。Excel数据丢失，原因太多了。可能是你手滑，也可能是电脑突然断电，甚至是病毒搞的鬼。不同的原因，恢复的几率和方法也大相径庭。

直接恢复，有时候也是可以的。

如果你只是不小心关闭了一个没保存的Excel文件，那么恭喜你，你还有希望。打开Excel，通常它会提示你“恢复未保存的工作簿”。点进去，看看有没有你想要的那一个。这种是最理想的情况，但谁又能保证每次都这么幸运呢？我上次就是因为点得太快，直接关掉了那个提示窗口，然后就彻底傻眼了。

“自动恢复”功能，有时候也能救你一命。

Excel有一个“自动恢复”的功能，默认是每10分钟保存一次。这个功能，简直就是Excel自带的“救命稻草”。当你因为各种原因，比如电脑突然死机，或者你没及时保存就关机了，下次你再打开Excel的时候，它会尝试从这个自动恢复的文件里找找看。你可以在“文件”>“选项”>“保存”里找到“自动恢复文件位置”，去那里看看有没有你想要的文件。有时候，里面藏着你以为已经彻底丢失的珍宝。不过，这玩意儿可不一定每次都靠谱，有时候它保存的文件也是乱七八糟的，或者干脆就没有。

隐藏文件？有时候，希望就在那些“看不见”的地方。

我曾经在一个老论坛上看到有人说，Excel文件关闭后，会在某个临时文件夹里留下一些“痕迹”。这个说法听起来有点玄乎，但我当时已经顾不上什么玄乎不玄乎了。我当时用的是Windows系统，我记得我当时在C盘里搜索了各种以.tmp或~开头的文件，然后逐个尝试用Excel打开。过程很痛苦，就像大海捞针。但说实话，有时候真的能找到一些半成品，虽然不完整，但总比什么都没有强。不过，这玩意儿现在的电脑系统保护得严严实实，想找到这些“痕迹”，难度系数直线上升。

回收站，永远是你第一个该检查的地方。

我知道，听起来太弱智了。但说实话，很多人在恐慌之下，第一反应就是“完了”，反而忽略了最基本的东西。你的Excel文件，如果不是被病毒直接删除，或者是在非常规的关机情况下丢失，很多时候它只是被“放”进了回收站。你去回收站里找找看，就算文件被重命名了，你也可能通过文件类型或者大概的文件大小来判断。我上次误删一个重要的项目报告，就是在回收站里找到的，当时激动得差点原地转圈。

专业的数据恢复软件，该出手时就出手。

如果上面这些“小伎俩”都不奏效，那可能就需要动用“大杀器”了——专业的数据恢复软件。市面上有很多这样的软件，比如“DiskGenius”、“FinalData”、“EasyRecovery”等等。这些软件的工作原理，说白了就是扫描硬盘上的“未被覆盖”的数据块，然后尝试重新组合成可用的文件。

使用这些软件，我总结了几个“经验之谈”：

• 立刻停止向丢失文件的硬盘写入新数据！ 这是最最最重要的一点。一旦你继续往这个硬盘里写东西，你丢失的数据就有可能被新的数据覆盖，那恢复的几率就大大降低了。我现在电脑里都有一个专门用来存放恢复软件的U盘，一旦出现数据丢失，我就会立刻把U盘插上，然后从U盘启动或者直接在U盘里安装并运行恢复软件，绝不往出问题的那个盘里写任何东西。
• 选择一款口碑好的软件。 不要随便下载一个来路不明的软件，小心带病毒，那可就得不偿失了。我个人用过几款，有些免费版的扫描速度快，但恢复效果一般，有些付费版的扫描慢，但扫描得更彻底，恢复的文件也更完整。你可以先试用一下免费版本，看看效果。
• 耐心！耐心！耐心！ 数据恢复是一个漫长的过程，特别是扫描整个硬盘的时候。我的电脑硬盘有1TB，扫描一次可能就需要好几个小时，甚至一天。你得做好心理准备，别指望着半小时就能恢复所有东西。
• 尝试不同的扫描模式。 大多数恢复软件都有“快速扫描”和“深度扫描”两种模式。“快速扫描”速度快，但可能漏掉一些数据；“深度扫描”速度慢，但能找到更多被删除的文件。如果快速扫描没找到，一定要尝试深度扫描。
• 预览文件！ 在恢复之前，尽量预览一下找到的Excel文件。有些文件虽然被找到了，但可能已经损坏，无法正常打开。只有预览确认可以打开的文件，才值得你费力去恢复。

别忘了，有时候“找回”不等于“完整”。

我必须得跟你坦白，即使是使用最好的数据恢复软件，也不能保证100%恢复所有数据。特别是当你的Excel文件被删除很久，或者硬盘出现物理损坏，那么恢复的可能性就会大大降低。而且，即使恢复了，文件也可能不完整，有些单元格的数据可能丢失，或者格式混乱。我上次恢复了一个非常重要的Excel表，结果里面的公式都变了，我得重新核对一遍，那叫一个累。

最后，预防永远大于治疗。

与其到时候抓耳挠腮，不如从一开始就做好防护。

• 勤备份！ 这是最简单也最有效的方法。你可以把重要的Excel文件备份到云盘（如百度网盘、OneDrive、Google Drive），或者移动硬盘上。我每次做一个重要文件，都会习惯性地把它同步到云盘。
• 启用“自动恢复”和“版本历史记录”。 确保Excel的自动恢复功能是开启的，并且设置一个合理的时间间隔。另外，很多云存储服务都提供“版本历史记录”功能，你可以查看文件的历史版本，有时候比直接恢复文件更方便。
• 学会使用Excel的“另存为”。 在进行大量修改之前，先用“另存为”保存一个副本，这样即使修改错误，也能回到之前的版本。

Excel数据丢失，那滋味，谁经历谁知道。希望我这些“血泪史”能给你一点帮助。记住，别慌，冷静，然后行动。