照片怎么放到excel表格中

这事儿吧，真不能怪Excel。它首先是个表格（Spreadsheet），不是画册（Album）。但我们总有那么些“不讲道理”的需求，比如做个员工档案、搞个产品清单、整一个固定资产盘点表……没图，那玩意儿就没灵魂。所以，问题不在于“放不放”，而在于“怎么放得漂亮，放得规矩”。

很多人，甚至可以说90%的人，用的都是最原始、最粗暴的方法。就是那个菜单栏里的 插入 -> 图片。点一下，选张图，“duang”一下，图片就砸进来了。大？就拖着角缩小。位置不对？就拖着它移来移去。这操作，不能说错，但绝对是最低效、最业余的。为什么？因为这张图片，它本质上是“浮”在表格上层的，它和你的单元格、你的数据，根本就是两个世界的人。它们之间没有半毛钱关系。你对单元格做的任何操作，比如排序、筛选、隐藏行，都影响不到它。这就是为什么你的表格会瞬间崩溃。

那么，想让照片“听话”，该怎么办？

关键在于，要改变图片的“身份”，让它从一个自由散漫的“漂浮物”，变成一个有“户口”、有“编制”的单元格附属物。

来，记下这个神操作，这可能是你今天学到的最有用的Excel技巧：

插入图片后，别急着调大小。先选中图片，鼠标右键，找到 大小和属性（有些版本叫 设置图片格式），点开它。右边会弹出一个设置栏。别被那些花里胡哨的选项迷惑，直接找到“属性”这一栏。你会看到三个选项，而那个默认选中的，往往就是万恶之源——“大小和位置均不随单元格而变”。

看到没？罪魁祸首！

现在，你的任务就是，毫不犹豫地把它改成“大小和位置随单元格而变”。

点了这个选项，世界瞬间就清净了。这意味着，这张图片从此就“嫁给”了它所在的那个单元格。单元格去哪儿，它就去哪儿；单元格变多大，它就跟着变多大；单元-格被隐藏，它也跟着消失。它不再是那个满场飞的野孩子了，它被“驯服”了。

搞定这一步，你就成功了80%。剩下20%，是体力活，也是个精细活。你需要手动把图片调整到差不多跟单元格一样大。这里再送你一个独门秘籍：按住 Alt 键再拖动图片的边角或者边缘。你会发现，图片边缘会自动吸附到单元格的网格线上，就像磁铁一样。这样调整出来的图片，能完美地嵌入单元格，严丝合缝，强迫症看了都得说一句“舒坦”。

把所有图片都这么处理一遍，你的员工花名册、产品目录表，才算真正活了过来。你可以随心所欲地排序，按部门筛选，按价格筛选，图片永远都会乖乖地跟在对应的数据旁边。这才叫图文并茂的动态表格。

当然，如果你面对的是成百上千张图片，一张一张这么搞，人会废掉的。这时候，就得请出更高级的玩家了。

一种是 VBA 编程。这玩意儿听起来吓人，但实现批量插入图片并自动嵌入单元格，其实就是一段代码的事。网上能搜到大把的现成代码，稍微改改文件路径和单元格位置就能用。效果就是，你点一下按钮，喝口水的功夫，几百张照片就各就各位，自动调整大小，自动设置好“随单元格而变”的属性。这是从“手工作坊”到“工业化生产”的飞跃。对付海量数据，这几乎是唯一解。

另一种，是微软近几年给的新玩具——IMAGE 函数。这个就更优雅了。你只需要在单元格里输入 =IMAGE("图片的URL链接")，回车，图片就直接显示在单元格里了。它的好处是，表格文件本身会非常小，因为它不存储图片，只存储一个链接。图片是实时从网上拉取的。这方法特别适合做那些需要网络协作、或者图片源频繁更新的表格。但它的命门也很明显：必须有网，而且图片必须有个稳定的URL地址。如果你的图片都在本地硬盘里，这招就玩不转了。

最后，再分享一个知道的人不多，但异常好用的小众玩法：用批注插入图片。

什么意思呢？就是你右键点击一个单元格，选择 插入批注。然后删掉批注框里默认的用户名，右键点击批注框的边框（注意是边框！），选择 设置批注格式，在“颜色与线条”标签页里，找到“填充效果”，再切换到“图片”选项卡，选择你想要的图片。

一套操作下来，你会发现，平时这个单元格看起来平平无奇，但只要你鼠标一悬停在上面，那张你设置好的图片就会“嘭”地一下弹出来，鼠标移开，它又消失了。这招用来做什么最合适？做员工档案！表格里只显示姓名、工号这些基本信息，保持界面清爽。想看谁的照片，鼠标放上去瞅一眼就行。既不占地方，又实现了信息的可视化，简直是神来之笔。

所以你看，把照片放进Excel，真不是Ctrl+C、Ctrl+V那么简单。这里面有道道，有层次。从最笨的死办法，到让图片“归顺”单元格的常规正解，再到用 VBA 或 IMAGE 函数实现的批量化、云端化操作，以及用批注实现的“隐藏式”呈现。

你用哪种方法，基本上就决定了你的表格是“高级”还是“凑合”。别再让你的图片在Excel里“裸奔”了，给它们一个家，也给你自己一个清爽、高效的工作体验吧。