excel表格怎么分开打印

最基础的，当然是设置打印区域。这就像给你的打印机划定范围，告诉它，“嘿，你只能打印这里面的东西，别的地方跟我没关系！” 选中你要打印的部分，然后在“页面布局”选项卡里找到“打印区域”，点击“设置打印区域”就行。这招对于那种数据量巨大，但你只需要打印其中一部分的情况，简直是救星。

但是！事情往往没那么简单。很多时候，你的表格数据横跨好几页，你想让每一页都有标题行，方便阅读，怎么办？别慌，Excel也考虑到了。在“页面布局”选项卡里，点击“打印标题”，在弹出的对话框中，设置“顶端标题行”。选择包含标题的行，这样，每一页都会自动出现标题，再也不用担心翻页后不知道数据是什么意思了。这玩意儿，我以前就不知道，吭哧吭哧手动复制标题行，简直是傻到家了。

还有更麻烦的。有时候，你的表格数据量巨大，横向和纵向都超过一页的范围，你想把表格分成几个部分打印，每一部分都独立成页，怎么办？这时候，就要用到分页符了。

你可以手动插入分页符。选中你要开始新一页打印的行或者列，然后在“页面布局”选项卡里，点击“分隔符”，选择“插入分页符”。这样，Excel就会在选中的位置插入一个分页符，强制从这里开始打印新的一页。不过，手动插入分页符比较麻烦，需要你精确计算每一页的范围，稍微不注意就会出现偏差。

当然，如果数据量太大，手动插入分页符要累死人的。所以，还有一个更高级的技巧，就是利用筛选功能。你可以根据表格中的某一列数据进行筛选，比如，按照日期、部门等等。筛选出需要打印的数据后，再设置打印区域进行打印。这样，你就可以分批次地打印不同类别的数据，每一批数据都独立成页。这种方法特别适合那种需要分部门、分时间段统计的报表。

说到这里，你可能会问，如果我想把一个表格打印成多个副本，每个副本都按照一定的顺序排列，该怎么办？这个也简单。在打印对话框中，找到“副本”选项，设置需要的副本数量。然后，勾选“逐份打印”选项。这样，Excel就会先打印完第一份的所有页面，再打印第二份的所有页面，以此类推。如果你不勾选“逐份打印”选项，Excel会先打印所有副本的第一页，再打印所有副本的第二页，以此类推。哪个顺序更适合你，就看你的需求了。

还有，我跟你说，打印预览这功能，一定要好好利用。别小看这玩意儿，它能帮你检查打印效果，避免浪费纸张。在打印之前，一定要先预览一下，看看页面布局是否合理，内容是否完整，有没有错行、错位的情况。如果发现问题，及时调整，否则打印出来一堆废纸，不仅浪费钱，还浪费时间。

打印的时候，还可以调整页边距。有时候，表格内容太多，打印出来会超出页面范围。这时候，你可以调整页边距，缩小页面四周的空白区域，让表格内容尽可能地充满整个页面。在“页面布局”选项卡里，点击“页边距”，选择合适的页边距预设，或者自定义页边距。

还有一点要注意，就是纸张方向。有些表格适合纵向打印，有些表格适合横向打印。在“页面布局”选项卡里，点击“方向”，选择合适的纸张方向。如果你不确定哪种方向更适合，可以先预览一下，看看效果如何。

说到打印方向，想起有次我给老板打印一个财务报表，密密麻麻的数字，没注意打印方向，直接纵向打印了，结果字体小的跟蚂蚁一样，老板直接把我骂了一顿，说我浪费纸张，还看不清楚数据。后来我改成横向打印，调整了页边距，才勉强过关。从那以后，我每次打印表格，都会格外注意纸张方向和页边距。

另外，打印Excel表格的时候，最好选择高质量的打印机。有些打印机打印出来的效果模糊不清，影响阅读。如果你的打印机是喷墨打印机，可以选择打印质量为“照片”或者“最佳”的模式。如果你的打印机是激光打印机，可以选择打印分辨率为600dpi或者更高。

你看，打印Excel表格，看似简单，其实里面有很多门道。掌握这些技巧，可以让你事半功倍，避免不必要的麻烦。这都是我血淋淋的教训换来的，希望对你有帮助。别再像我一样，被Excel表格折腾得焦头烂额了。